Выдача трудовой книжки при увольнении: порядок, установленный ТК РФ

Выдача трудовой книжки при увольнении является одним из условий, которое обязан выполнить руководитель в процессе увольнения работающего.

Обязательство по выдаче трудовой книжки при увольнении работника закреплено в статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Но независимо от стороны инициатора разрыва трудовых отношений и поводов для их прекращения, когда реализуется увольнение, работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику.

Практически все обязательства по документальному оформлению ухода работника возложены на компанию, в частности, на кадровую службу. Не исключение здесь и возврат личной рабочей книжки сотруднику.

Выдача трудовой книжки при увольнении: порядок, установленный ТК РФ

В такой ситуации необходимо детально и скрупулезно разбираться в следующих моментах:

  • когда должны отдать трудовую книжку при увольнении;
  • срок выдачи трудовой книжки при увольнении;
  • порядок выдачи трудовой книжки при увольнении.

Все указанные моменты крайне важны, прежде всего, для руководителя. Как показывает практика, значительное количество обращений в надзорные и судебные инстанции связано с нарушением норм ТК РФ по выдаче трудовой книжки при увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (804) 333-20-57
 

Это быстро и бесплатно!

Действия работодателя при увольнении работника

Помимо выдачи трудовой книжки, при увольнении статья 84.1 ТК РФ обязывает работодателя выполнить еще ряд очень важных действий. Получение трудовой книжки увольняющимся — это только одна из составляющих частей всей процедуры ухода.

Прежде всего, необходимо определиться с поводом, который послужил причиной прекращения делового взаимодействия. Если имели место нарушения со стороны работающего, то нужно будет провести внутреннюю проверку и собрать материалы соответствующего характера. Когда такое случается в силу других обстоятельств, например, обоюдное согласие, либо намерение человека, проверку проводить не нужно.

В любом случае руководитель должен принять решение и осуществить его оформление в виде письменного распоряжения.

В таком документе нужно отразить данные увольняющегося специалиста – как зовут, какую должность занимает. А также указать дату, начиная с которой отношения будут прекращены.

Если уволиться намерены несколько человек, то отражаются сведения и о каждом из них. С содержанием бумаги необходимо под роспись ознакомить каждого человека. Нелишним будет и письменное уведомление человека.

В случае отказа индивидуума составляется акт.

Выдача трудовой книжки при увольнении: порядок, установленный ТК РФ

Затем необходимо определить объем обязательных перечислений денежных средств увольняемым.

Обязательно нужно проинформировать бюджетную инстанцию, которая занимается вопросам занятости людей по труду, и направить данные в организацию, ведущую воинский учет.

Если человек выплачивает средства на обеспечение отпрысков, нужно сообщить об уходе судебному исполнителю и получающей стороне.

После этого делается отметка в личную рабочую книжку человека и его учетную карточку. В окончательный трудовой день нужно передать трудовую книжку уволенному и перечислить денежные средства. Такие сроки выдачи определены ТК РФ.

Если человек не явился лично за документами, трудовая выдается посредством почтового направления, а финансы зачисляются на его банковский счет.

Внесение записи в трудовую книжку

Статья 66 ТК РФ определяет, что рабочая книжка по сути своей представляет систематизированные данные, которые отражают всю трудовую биографию человека. Однако ТК РФ не конкретизирует порядок заполнения таких документов. Такие условия определены в Постановлении Минтруда РФ от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Указанными правилами определено, что в документ вносятся данные о приеме в штат компании, обо всех переводах и перемещениях на другие должности, а также о прекращении отношений.

В документ, помимо сведений о профессиональной деятельности, вносятся личные данные: как зовут владельца документа, когда родился. Если в ходе жизни такая информация претерпевала изменения, это тоже отмечается, со ссылкой на основание изменений.

Имя, фамилия и отчество указываются на государственном языке. Дата появления на свет пишется арабскими цифрами. День и месяц должны быть указаны двузначными цифрами, а год четырехзначными. Под такими данными человек ставит свою личную роспись.

Что касается сведений об исполнении рабочих функций, то здесь отражается более полная информация. Должно быть указано следующее:

  • дата начала взаимодействия;
  • полное название организации;
  • точное обозначение занимаемой должности;
  • дата и номер распоряжения главы о принятии в компанию;
  • сведения о переводах на другие должности и места;
  • момент прекращения взаимодействия;
  • причины, послужившие этому;
  • ссылка на статьи ТК РФ;
  • приказ об окончании отношений.

Выдача трудовой книжки при увольнении: порядок, установленный ТК РФ

В личном рабочем документе еще имеется раздел о поощрительных мерах, которые применялись к человеку. В таких строках указывают:

  • дату применения поощрения;
  • основания для этого, то есть приурочено поощрение к памятной дате или профессиональному празднику;
  • распоряжение работодателя – номер и дата вынесения.

Содержание любой пометки должно соответствовать формулировке приказа руководителя, который был основанием для ее внесения.

Все отметки в книжку уволившегося производятся с использованием канцелярской ручки. Для этого могут применяться чернила или паста черного, фиолетового или синего цветов. Другие цвета не разрешаются. В записи не допускаются сокращения, исключение слов или фраз. Все названия должны быть полными.

Каждая отметка имеет свой номер. Нумерация распределяется по мере внесения данных.

Выдача трудовой книжки

Как было указано, по правилам статьи 84.1 ТК РФ в день ухода уволившемуся выдаётся на руки личная рабочая книжка, оформленная надлежащим образом, которая содержит в себе отметку соответствующего содержания. Выдают такой документ, как правило, лично владельцу, под роспись.

Каждая рабочая книжка внесена в специальный учетный перечень в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках». Соответственно, когда владелец забирает свою книжку, он ставит подпись в отдельной графе указанного перечня о том, что книжка возвращена. Уволившийся расписывается в учетной карточке.

Способы выдачи трудовой книжки

Способы, которыми книжка может выдаваться, определены в статье 84.1 ТК РФ. К таковым относятся:

  • личное получение;
  • пересылка по почте.

Однако на практике применяется еще передача документа человеку, который официально представляет интересы владельца.

Чаще всего владелец забирает все бумаги сам. Он приходит лично в кадровую службу организации, где под роспись и получает все необходимое.

Выдача трудовой книжки при увольнении: порядок, установленный ТК РФ

Однако иногда складываются обстоятельства, при наличии которых человек, которого уволили, не имеет возможности книжку забрать сам.

Такие ситуации носят в основном личный характер и могут быть связаны как с отдаленностью места фактического нахождения главного офиса компании, так и плохим самочувствием владельца или его преклонным возрастом. Об этом следует проинформировать работодателя предварительно.

Но даже если индивидуум не явился лично и о причинах неявки не сообщил, передать книжку человеку обязаны.

Прежде всего, руководитель может воспользоваться услугами почтовой связи. Такую пересылку рекомендуется осуществлять заказным отправлением с уведомлением.

Это делается для того, чтобы организация имела документальное подтверждение факта, что владелец документа его получил. В случае неполучения в организацию будет направлена соответствующая информация.

Документ направляется по последнему известному адресу.

На практике довольно часто распространены ситуации, когда интересы индивидуума представляет другой человек. Такой представитель может получить рабочую книжку вместо владельца. Такой вариант возможен даже в случае ухода из жизни человека.

Для этого он обязан явиться лично в компанию. При себе он должен иметь личный документ, а также бумагу, которая подтверждает его полномочия. Последний документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями статей 185, 185.1, 186 ГК РФ.

Главным условием для оформления доверенности на получение трудовой является её заверение частным или государственным нотариусом.

Также в содержании должно быть указано:

  • дата и место составления бумаги;
  • сведения о заверяющем специалисте;
  • кто и от чьего имени действует;
  • полные данные сторон договоренности – как зовут, где живут, сведения о личных документах;
  • рамки полномочий представителя;
  • подписи сторон;
  • заверяющая подпись и печать профессионала.

Кадровый специалист, который будет осуществлять передачу, обязан проверить все данные представленной документации. После этого документ передается в руки прибывшего. Последний ставит личную подпись в учетном перечне.

Выдача трудовой книжки при увольнении: порядок, установленный ТК РФ

Судебная практика

В судебную инстанцию обратился человек с требованием компенсировать несвоевременную выплату работодателем полагающихся при увольнении денежных сумм, выплатить деньги за несоблюдение сроков выдачи рабочей книжки и возместить моральный ущерб, а также компенсировать неиспользованный временной период для отдыха и восстановления.

В содержании обращения было указано, что инициатор был принят на работу в компанию на основании достигнутого рабочего соглашения. В определенный период его деятельности организация испытывала определенные трудности с реализацией своей продукции.

Читайте также:  Порядок увольнения совместителя с работы по статье 288 ТК РФ

В связи с этим стороны пришли к договоренности, что инициатор будет выходить на работу после телефонного звонка, как во время простоя и соответственно будет получать меньший доход.

Несмотря на то что человек выполнял свои обязательства, руководство расценило его отсутствие как прогул и требовало пояснений.

Однако инициатор работу не прогуливал, так как производство фактически не функционировало. К тому же человек по причинам плохого самочувствия находился на лечении. В таких обстоятельствах инициатор принял решение уйти из компании по личной инициативе.

В день ухода рабочую книжку ему не выдали и окончательный расчет не выплатили. По этой причине он не смог найти себе нового места труда.

Спустя несколько дней, он по почте получил свои документы и уведомление о том, что все было выслано ему по причине его неявки.

Представитель компании с доводами инициатора согласился частично и пояснил, что на рабочем месте человек отсутствовал по неизвестным причинам, о чем были составлены акты.

За весь период пропуска индивидуум приходил на работу только три раза. Начисленные доходы превысили фактическое время труда. В день ухода инициатор отказался получать документы. По этой причине они были высланы почтой.

В свою очередь организация готова компенсировать неиспользованные дни отдыха.

В ходе изучения представленных материалов было установлено, что инициатор действительно состоял в рабочих отношениях с компанией. Впоследствии человек был уволен по личному желанию, о чем свидетельствует распоряжение руководителя. Также имеются подтверждающее заключение медицинской инстанции о том, что человек действительно находился на излечении.

В день ухода трудовая книжка была выслана почтой, так как инициатор отказался от получения. Окончательная выплата была произведена частично. Период лечения оплачен не был. Факт простоя документами подтвержден не был.

Изучив все представленное и выслушав стороны, суд вынес свое заключение. Требования истца были удовлетворены частично, а именно в его пользу были взысканы средства за неоплату периода лечения, за задержку расчета при уходе и за моральный ущерб.

С компании также взыскали средства за рассмотрение обращения.

Решение от 14 июля 2017 г. по делу № 2-2346/2017

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (804) 333-20-57
 

Это быстро и бесплатно!

Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Выдача трудовой книжки при увольнении: порядок, установленный ТК РФ

Предлагаем статью на тему: “общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении” с комментарием от профессионального юриста.

Трудовая — главный документ для работающего гражданина РФ. В нем отражается стаж трудящегося гражданина, его непрерывность, что повлияет в дальнейшем на формирование пенсии.

  • Выдача трудовой книжки при увольнении является неотъемлемым и завершающим этапом, который регламентируется Законом.
  • Существует несколько способов передачи документов работнику, который увольняется.
  • В самой книжке нельзя делать записи о выдаче, а необходимо составить расписку.

В подавляющем большинстве случаев сотрудник увольняясь, самостоятельно получает трудовую книжку.

В расписке прописывают Ф.И.О. увольняющегося, данные паспорта, а также список выданных ему документов. Так же совершают запись в личном деле гражданина об увольнении и выдаче документа, которая заверяется подписью увольняющегося.

Крайний трудовой день сотрудника считается днём увольнения (ст. 77 ТК РФ). Законодательно установлено, что в этот день наниматель окончательно рассчитывается с гражданином, передает ему все требующиеся документы (ст. 62 ТК РФ), помимо ситуаций, прописанных законом (например, отпуск с последующим увольнением). Числом увольнения будет приниматься конечный день отпуска.

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Подписывается этот документ членами трудового коллектива, включая представителей профсоюза (если есть).

Иногда сотрудник, по сложившимся у него обстоятельствам, не может самостоятельно получить ТК. Для этого законом предусмотрено право выдачи трудовой книжки по доверенности при увольнении. Доверенность должна быть правильно составлена и нотариально заверена. Основные сведения, которые должна содержать доверенность:

  • достоверные данные поручителя и доверенного лица (Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации);
  • период, на который выдаётся доверенность;
  • предмет доверенности (принятие и заверение документов доверителя);
  • подписи доверенного лица и доверителя.

Доверенность оформляется в свободной форме либо на специальном бланке. Способ передачи трудовой книжки по доверенности применяется и в ситуации смерти трудоустроенного гражданина. Право на получение имеют родственники под расписку.

  1. При отсутствии возможности личного получения документов, при существовании у предприятия письменного согласия родственника, документы высылаются почтой.
  2. Для этого делается уведомление ранее уволенного сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку.
  3. Сотрудник в этом случае может дать своё письменное согласие на отправку, уведомив об этом работодателя обратным письмом с приложенным письменным согласием.

В случае, когда уволившийся сотрудник не смог забрать трудовую книжку, выдача трудовой книжки при увольнении может производиться по почте.

Письменное извещение наниматель отправляет по месту прописки или на крайний, достоверно установленный, адрес фактического пребывания уволившегося работника. Сотруднику необходимо уведомить работодателя о получении уведомления по средствам телефона либо письмом.

Право на отправку документов почтой — регламентируется Постановлением Правительства No725 от 26.09.2000 г. «Правила оказания услуг почтовой связи». Для этих целей используют заказные письма.

Все взаимодействия, возникающие у работодателя с сотрудником — регламентируются законодательными и прочими правовыми актами.

Перечислим основные документы и законы, связанные с трудовыми отношениями между работодателем и работником:

  • Трудовые отношения, возникающие у трудоустроенного гражданина с работодателем регламентируются ТК РФ. Этот документ является приоритетным относительно других нормативных и законодательных актов.
  • Правила заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек, а также нормы ответственности за нарушение таковых правил отделом кадров регламентируются постановлением Правительства РФ No225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках».

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

  • В случае расторжения трудовых отношений с сотрудником, руководитель выдает ему ряд документов, в которых отражена информация о его профессиональной деятельности.
  • Основным среди таковых является трудовая книжка.
  • В ней фиксируются все движения трудящегося — трудоустройство, смена должности, увольнение.
  • При ее выдаче работодатель должен соблюдать установленные на законодательном уровне сроки и правила.
  • В статье разберемся, когда работнику обязаны отдать личный трудовой документ, какими статьями ТК РФ регулируются сроки возврата книжки после прекращения трудовых отношений.

Порядок и правила получения работником

Порядок выдачи документации довольно прост. В обязательном порядке руководством выдается трудовая, в которой уже стоит соответствующая запись.

Помимо ссылки на статью ТК РФ, на основании которой происходит увольнение, в трудовой указывается следующая информация:

  • инициалы трудящегося;
  • должность работника;
  • наименование компании;
  • причина расторжения трудовых отношений;
  • дата трудоустройства;
  • дата увольнения.
  1. В трудовой расписывается специалист, ответственный за ее заполнение.
  2. Также ставится печать организации.
  3. Документ не может быть выдан без наличия в нем записи об увольнении.
  4. Именно поэтому трудовая книжка выдается в непосредственный день расторжения договора, а не раньше.
  5. Важно учесть, что несвоевременное предоставление трудовой документации — нарушение действующего на территории РФ законодательства.
  6. При выявлении такой проблемы гражданин вправе обратиться в трудовую Инспекцию.

В каких случаях пишется расписка в получении трудовой книжки при увольнении?

Когда должны выдать – сроки возврата по ТК РФ

Тема выдачи трудовой книжки отражена в 84 статье ТК РФ. Именно в этом нормативном акте указано, когда работодатель должен отдать документ после увольнения и выплатить расчет.

В данной статье Трудового кодекса написано, что в обязанности работодателя входит выдача документа в последний рабочий день специалиста. Что делать, если книжка не выдана в срок?

Могут возникать ситуации, при которых в день увольнения работник по какой-либо причине не смог забрать трудовую. В таком случае руководство компании отправляет сотруднику уведомление, в котором отражает необходимость получения документации.

При согласии трудящегося книжка может быть отправлена ему по почте.

Получить трудовую можно и после увольнения. Срок действия такой возможности не ограничен никакими рамками, за исключением окончания времени хранения документа в архиве предприятия.

Где можно забрать?

  • Заполнением трудовых книжек занимаются специальные ответственные за действия такого характера сотрудники.
  • Выдача трудовой книжки при увольнении: порядок, установленный ТК РФ Чаще всего таковыми являются кадровики или бухгалтеры.
  • Из вышесказанного можно сделать вывод, что забирать трудовую при увольнении следует или в отделе кадров, или в бухгалтерии.
  • В большинстве ситуаций выдачей трудовой занимается бухгалтер, потому как одновременно с документацией увольняющийся работник получает денежный расчет.
Читайте также:  Увольнение матери-одиночки с ребенком до 14 лет: как осуществляется, можно ли расторгнуть договор по инициативе работодателя и допустимо ли сокращение?

 Можно ли получить раньше дня расторжения договора?

Действующий на настоящий момент времени ТК РФ устанавливает, что работодатель не имеет права выдать увольняющемуся сотруднику трудовую раньше даты расторжения трудовой документации.

Это довольно важный документ, поэтому к его хранению и выдаче необходимо подойти с особым вниманием. Забрать трудовую ранее последнего рабочего дня в компании нельзя.

Задерживать выдачу трудовой также запрещено. Данное действие рассматривается как нарушение трудового законодательства.

При уходе в отпуск с последующим прекращением отношений

В стандартной ситуации трудовая документация должна быть получена работником в день увольнения. Но как поступить, если сотрудник находится в отпуске с последующим увольнением?

Согласно ТК РФ, в таком случае руководитель обязан выдать трудовую после окончания отпускного периода.

Пользоваться при этом услугами почты нельзя — документация должна быть получена лично.

При наступлении подобных обстоятельств трудящийся гражданин может поступить иначе. К примеру, перед уходом в отпуск он может обратиться к работодателю с заявлением,  в котором будет указана просьба о выдаче трудовой книжки.

  1. Руководитель выдает работнику документ.
  2. Важно учитывать, что необходимость посещения компании по окончанию отпуска не пропадает.
  3. Сотруднику все равно придется явиться к руководителю, для того чтобы он внес в трудовую соответствующую запись об увольнении.
  4. Довольно редко, но встречаются ситуации, когда заполненная трудовая попадает в руки специалистам заранее.
  5. Как было уже указано ранее, такое явление противоречит трудовому законодательству.

Практически каждый документ имеет определенный срок хранения. Трудовая книжка — не исключение.

https://www.youtube.com/watch?v=BOtqEope4ec

Если работник, трудовые отношения с которым официально расторгнуты, не забрал свою трудовую документацию, руководитель помещает ее в его личное дело. Данная процедура обязательно сопровождается оформлением специального акта.

После помещения в личное дело трудовая хранится у работодателя до востребования.

Другими словами, до момента, пока гражданин, которому она принадлежит, обратится в компанию с просьбой ее предоставления.

Вся документация хранится в архиве. Срок хранения трудовой, как и личного дела, определен на законодательном уровне.

Согласно сведениям, отраженным в локальных актах, периодом хранения трудовой принято считать срок 75 лет. По истечению этого времени она уничтожается. Выкинуть или уничтожить ее раньше срока нельзя.

Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: сроки, по собственному желанию

Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике.

Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику.

Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением.

Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации.

Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР. Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день.

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

  • Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
  • ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
  • ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
  • ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
  • ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
  • ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Что делать, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения?

Часто бывает так, что в день увольнения работник не может оказаться на месте работы или не может забрать трудовую по другим причинам.

Нисколько не медля, работодатель должен связаться с работником. Если это невозможно, то трудовая отправляется заказным письмом по адресу проживания работника.

Если письмо пришло обратно и книжка не получена, то работодатель обязан сохранить документ до момента, пока за ним не явится работник или кто-то из его родственников.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении

Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.

В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата.

Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным.

В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.

Записи, вносимые в трудовую книжку

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

  • каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
  • на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
  • должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
  • записи формулируются в установленной законом форме;
  • последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;
  • если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна. Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка.

Расписка

Как заполнить?

Расписка о получении трудовой книжки на руки при увольнении должна быть оформлена надлежащим образом. Но, к сожалению, многие работники и работодатели не знают об этом. Расписка может быть написана вместо акта передачи, а также, может быть составлена вместе с ним. В расписке работник пишет, что получил трудовую книжку в руки в конкретное число и ставит свою подпись.

Иногда в расписке ставится фраза о том, что работник не имеет к работодателю или сотрудникам отдела кадров никаких претензий. Часто расписка пишется прямо в трудовой книжке работником. Запись обычно гласит о том, что трудовая книжка получена, ставится дата и подпись. На этом заполнение расписки закончено.

Как правило, такой документ, если он составлен на отдельном листе, отправляется в архив, а если в трудовой книжке – то сразу отправляется в руки к работнику.

Образец расписки о получении трудовой книжки при увольнении:

Кто может получить трудовую книжку

Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику. На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

  • выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
  • отдана родственнику увольняемого;
  • переслана с помощью почты;
  • сохранена работодателем в установленном законом порядке.
Читайте также:  Увольнение работника, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком

Особенности личной выдачи

Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов.

  1. Заполнение. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:
      заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
  2. вписывание формулировки об увольнении.
  3. Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).

Работник не получил книжку, что делать?

Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться. Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой. Работодателю необходимо:

  Как подписывать и хранить электронные счета-фактуры

  • составить акт о том, что трудовая книжка сотруднику не выдана (указать причину);
  • направить сотруднику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на высылку ее почтой.

Трудовая книжка – почтой

Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:

  • заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;
  • в ответ на посланное работодателем уведомление.

Когда книжку отдадут родственникам?

Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае – увольнении в связи со смертью. Для этого необходимо:

  • внести в книжку запись о прекращении трудовых отношений;
  • убедиться в близких родственных связях с умершим, подтвержденных документально (паспортом, свидетельством о браке, о рождении и пр.);
  • получить от родственника расписку в получении трудовой (в простой форме).

По письменному согласию родственников можно воспользоваться услугами почты.

Справка о сумме заработной платы

Справка имеет чудное краткое название: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

Правила выдачи трудовой книжки при увольнении

Согласно статье 66 ТК России трудовая книжка — основной документ, подтверждающий стаж гражданина. Она оформляется при поступлении на первую работу и ведется до выхода на пенсию. За ее хранение отвечает предприятие. При увольнении организация должна передать книжку работнику. Делается это по определенным правилам.

Основные способы получения

Порядок прекращения отношений с гражданином и выдачи ему трудовой книжки регламентируются статьей 84.1 ТК России, а также Постановлением правительства за номером 225 от 25 марта 2013 года. Получить документы человек может лично или через своего представителя. Если работник скончался, забирать бумаги придется ближайшим родственникам. Они должны подтвердить факт родства.

При получении трудовой книжки на руки гражданину рекомендуется проверить грамотность всех внесенных в нее записей. Обязательно прописывается причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ, а также ставится печать предприятия. Существует несколько способов передачи документа сотруднику.

Личное получение

Чаще человек самостоятельно подходит в отдел кадров своего предприятия и получает трудовую книжку. К моменту обращения документ должен быть заполнен в соответствии со всеми нормами законодательства.

Чтобы обезопасить себя от последующих претензий компания имеет право требовать от бывшего сотрудника расписку о получении. Она составляется в произвольной форме с указанием ФИО и паспортных данных работника. Одновременно с этим вносится запись в личное дело.

По доверенности

Если работник не в состоянии самостоятельно обратиться в отдел кадров, он должен доверить это любому человеку. Для этого необходимо составить официальную доверенность. В ней прописываются следующие сведения:

  1. Данные человека, осуществляющего все действия.
  2. Перечень полномочий.
  3. Время действия доверенности.
  4. Подписи сторон.

Такой документ в обязательном порядке заверяется у нотариуса. Процедура передачи аналогична получению лично.

Почтовым отправлением

Если работник не может самостоятельно прийти в отдел кадров или передоверять это другому лицу, он может обратиться с просьбой, выслать ему все бумаги по почте.

Конверт направляется по адресу регистрации гражданина в течение трех дней с момента получения согласия на пересылку.

Разрешено отправлять письмо и в фактическое место проживания, но в этом случае адрес обязательно прописывается в согласии.

Получив отправление, бывший сотрудник обязан уведомить работодателя о доставке. Это делается в письменной форме или посредствам телефонной связи.

Возможность отправки важных документов по почте установлена постановлением Правительства за номером 725 от 26 сентября 2000 года.

Отделу кадров рекомендуется направлять бумаги заказным письмом с уведомлением о вручении. Обязательно составляется опись всего содержимого конверта. Так в случае возникновения конфликтных ситуаций у организации останутся доказательства исполнения ей требований законодательства. Уведомление о вручении письма необходимо сохранять.

Сроки выдачи

Крайним сроком предоставления документов работнику считается день его увольнения. Эта норма установлена статьей 84.1 ТК. В это же момент работодатель обязан произвести полный расчет и выплатить всю причитающуюся человеку сумму.

Если бывший работник отказывается забирать свою трудовую книжку, специалист отдела кадров высылает ему уведомление с просьбой получить документы. С момента отправки такого письма работодатель не несет никакой ответственности.

В случае, когда после получения уведомления гражданин обращается в фирму, ему обязаны отдать книжку в течение трех дней.

Порядок выдачи

Процедура выдачи трудовой книжки состоит из нескольких ключевых этапов:

  1. В последний рабочий день человека из архива достается его личное дело. В трудовую книжку вносится запись согласно требованиям статьи 84 ТК. Ставится подпись руководителя и печать компании.
  2. В личное дело проставляется отметка об увольнении. Реквизиты книжки фиксируются в соответствующий журнал, где будет делаться запись о ее передаче работнику.
  3. Книжка передается работнику.
  4. Когда сотрудник не находит неточностей в оформленных бумагах, он расписывается об их получении.

Если при заполнении трудовой книжки специалист отдела кадров допускает ошибку, то все внесенные исправления обязательно подтверждаются подписью руководителя фирмы.

В ситуации, когда сотрудник отказывается забирать документы, руководителем отдела кадров составляется соответствующий акт. В нем прописывается сам факт отказа и его причины. Акт подписывается двумя свидетелями из числа коллектива. При этом работодатель обязан оставить трудовую книжку себе на ответственное хранение. Ее уничтожение не допускается.

Ответственность за неисполнение законодательных норм

Если же сроки выдачи нарушает работодатель, на него налагается административное взыскание. Согласно статье 5.27 КоАП России объем штрафных санкций следующий:

  1. Должностное лицо обязано выплатить в пользу казны от 1000 до 5000 рублей.
  2. Для юридических лиц объем выплат составляет от 30000 до 50000 рублей.
  3. Если проступок нарушает предприниматель, не образующий юридического лица, то он обязан заплатить от 1000 до 5000 рублей.

Сумма штрафа определяется продолжительностью задержки, а также наличием смягчающих обстоятельств. В отдельных ситуациях деятельность предприятия приостанавливается на период до 90 суток.

Если работодатель намеренно не отдает бумаги, пытаясь тем самым шантажировать гражданина, необходимо подать жалобу в Трудовую инспекцию или прокуратуру. Работник также имеет право обратиться в суд с требованием об изъятии документа, а также выплате материальной и моральной компенсации.

Ответственность за несвоевременную выдачу снимается с работодателя, если человек уволен за прогул и в последний рабочий день его не было на предприятии. Эта норма прописана в статье 81 ТК. Никакой ответственности не предусмотрено также, если бывший сотрудник оказался в тюрьме, что подтверждается статье 83 ТК.

Трудовая книжка – один из самых важных документов гражданина России. Ее ведение и выдача должна проводиться с обязательным соблюдением всех норм законодательства. При возникновении любых спорных ситуации в этом вопросе специалисты советуют обращаться в Трудовую инспекцию.

Залишити коментар

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *