Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Задержка выдачи трудовой книжки при увольненииТрудовая книжка — первостепенный документ, содержащий информацию о деятельности гражданина. Законом запрещена задержка выдачи трудовой книжки при увольнении. В ТК РФ такая норма закреплена статьёй 84.1 частью 4. По её записям исчисляют стаж работника. Очень ценны данные о периодах, когда система персонифицированного учёта ещё не работала. Оформляется этот документ при первом поступлении на работу.

Общие нормы трудовых отношений

При приёме на работу по трудовому договору (в том случае, если человек проработал на предприятии более пяти дней и эта работа основная) предприятие издаёт приказ, на основании которого делается соответствующая запись в трудовую книжку.

Эти записи ведутся службой по кадрам или другим подразделением, отвечающим за приём и увольнение работников. На время работы она не выдаётся на руки её владельцу, а обязана храниться на предприятии.

Такой порядок ведения и хранения документов установлен:

  • правилом № 225, принятым Постановлением правительства РФ;
  • инструкцией № 69 по персональным документам, утверждённой Постановлением Минтруда РФ.

Задержка выдачи трудовой книжки при увольненииЕсли работнику понадобится его трудовая (например, для предоставления в Пенсионный Фонд или в органы МВД и пр.), работодатель обязан сделать копии нужных страниц и вкладышей, заверенные печатью предприятия и подписью. Этот момент предусмотрен п. 4.1. Инструкции № 58 статьи 48 КЗоТ.

В день увольнения или после окончания трудового договора работодатель должен предоставить работнику его документы и произвести полный расчёт с ним на основании статьи 140 ТК Российской Федерации.

Сейчас участились случаи, когда предприятие, увольняя работника, не выдаёт вовремя на руки трудовую книжку.

Оправданием часто служит то, что документы нанятых работников находятся в другом офисе (так действительно часто бывает у крупного бизнеса, если существует несколько филиалов).

Иногда работнику предлагается выдать книжку только после подписания обходного листа или прохождения инвентаризации и описи.

Эти факты уже являются нарушением трудового законодательства. На этом они, как правило, не заканчиваются. В большинстве случаев далее последует череда неправомерных действий:

  • Задержка выдачи трудовой книжки при увольненииотправление почтой книжки без согласования этого с самим работником;
  • отсутствие личной подписи увольняющегося о получении документов в журналах по учёту движения внутренней документации;
  • в личной карточке человека не делается соответствующая запись и не подкрепляется его персональной подписью.

Моральная и материальная компенсация

Часто такие нарушения законодательства бывают по причине незнания администрацией предприятия или самим увольняющимся законов, безответственного поведения сотрудников отдела кадров. А иногда причина — настоящий шантаж со стороны руководства для выполнения незавершённой работы, составления отчёта или передачи дел.

В таких случаях работодатель понесёт ответственность за задержку трудовой книжки при увольнении. Компенсация за нанесённый моральный вред по правилам, описанным в статье 1099 ГК, насчитывается независимо от материального ущерба.

Работник, вовремя не получив полный пакет своих документов, в первую очередь должен руководствоваться статьёй 21 ТК, по которой он имеет право на покрытие расходов (возникших вследствие прохождения трудовых обязанностей) и моральную компенсацию.

Важно понимать, что ТК РФ не делает разницы между такими нарушениями, как задержка выдачи личных документов и внесение неправильной записи (формулировки) в них. В любом из этих случаев такие обстоятельства будут препятствовать работнику получить новую работу. Поэтому работодатель обязан возмещать материальный ущерб.

Статья 237 ТК устанавливает порядок, по которому будет возмещён моральный вред в денежной форме. В соглашении сторон трудового договора этот пункт обязательно должен быть прописан.

В статье 5.27 КоАП РФ указывается: «Работодатель, не выдавший своевременно трудовую книжку своему работнику, обязан выплатить административный штраф. Размер его составляет от 1 тыс. до 5 тыс. рублей для должностных лиц, от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для юридических».

Как отстоять свои права

Если права работника ущемлены фактом невыдачи вовремя документов, следует предпринять следующие действия:

  1. Задержка выдачи трудовой книжки при увольненииНезамедлительно написать заявление на имя работодателя с просьбой о выдаче своей трудовой. Зарегистрировать его, оставить себе копию этого заявления с датой, подписью лица, принявшего документ, и номером входящего документа. Или отправить заявление почтой, обязательно с уведомлением о вручении и описью вложения.
  2. Обратиться с жалобой в Госинспекцию по труду. Ответ в письменном виде должен прийти в течение месяца.
  3. Подать заявление в районную прокуратуру, по месту расположения предприятия.
  4. Обратиться в суд с иском о компенсации и принуждении работодателя выдать трудовую. Нужно иметь в виду, что это нужно сделать в первые три месяца после момента увольнения. По такому заявлению есть возможность взыскать расходы, связанные с задержкой выдачи книжки и многие другие вынужденные расходные статьи. Например, оплата юриста и искового судебного заявления, проезд и др.

Бывают случаи, когда за задержку выдачи пакета документов работника при увольнении администрация не несёт ответственности. Такие эпизоды прописаны в пункте 35 Правил ведения трудовых:

  • если человек в день перед увольнением отсутствовал на рабочем месте из-за прогула, отпуска, временной нетрудоспособности и др.;
  • работник отказался получить документы и этот факт соответствующе зафиксирован;
  • администрация направила работнику уведомление о необходимости прийти за книжкой.

Нужно помнить, что по каким бы причинам работник ни смог вовремя забрать свои документы, администрация предприятия обязана предоставить ему такую возможность в срок до трёх дней после письменного обращения. Работники предприятий должны знать, что невостребованные бумаги хранятся в архиве 75 лет. Обратиться за ними человек имеет право в любое удобное для себя время.

Задержка выдачи трудовой книжки

   Иногда работники сталкиваются с ситуацией, когда работодатель не отдает трудовую книжку. Данное нарушение регулируется законом и к предприятию могут применяться меры административного воздействия, независимо от причин увольнения работника. К случаям задержки выдачи трудовой книжки относятся:

  • невыдача трудовой в день увольнения сотрудника (например, трудовую книжку потеряли, нет на месте кадрового работника, отвечающего за ведение трудовых в организации);
  • не направления уведомления о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на ее направление почтой, если сотрудник в день, необходимый для выдачи отсутствовал;
  • отказ в выдаче дубликата трудовой книжки с записями об увольнении как того требует закон при утери документа или отсутствии сдачи его со стороны работника при трудоустройстве и за время работы в фирме.

   Наш адвокат по трудовым вопросам знает, как защитить права работника при задержке выдачи трудовой книжки: профессионально, на выгодных условиях и в срок!!!

ПОЛЕЗНО: смотрите ВИДЕО с советами трудового адвоката, как решать споры с работодателем и задавайте свой вопрос в х ролика

Последствия задержки трудовой книжки

   Для любого предприятия последствия задержки выдачи трудовой книжки при увольнении: необходимость возмещения ущерба бывшему сотруднику, который он может нести при невозможности устроиться на новую работу или в размере той оплаты за день, которая установлена на новой работе — компенсация за недополученный заработок (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

   При этом бывшему сотруднику выплачивается компенсация за несвоевременную выдачу трудовой книжки в нужном оговоренном размере и с учетом понесенных убытков (средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула рассчитывается в соответствии со ст.

139 ТК РФ). Для этого ему потребуется собрать необходимый пакет документации и сначала направить требование руководству.

Если результата не удастся добиться, то потребуется обратиться в инспекцию, которая регулирует трудовые отношения, а далее в судебный орган.

   Трудовой кодекс РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и работником и указывает, как технически производится увольнение и какие мероприятия при этом проводятся. При проведении процедуры увольнения с сотрудником производится расчет с учетом отработанного им времени и выработки.

   Также сотруднику выдаются необходимые документы и их копии с необходимыми записями о времени работы и наименованием занимаемой должности. Причина прекращение трудовых взаимоотношений констатируется с указанием номера выпущенного отделом кадров приказа с поставленной на нем подписью кадровой единицы. Любые нарушения регламента являются причиной возникновения споров.

Освобождение от ответственности работодателя

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении без ответственности для работодателя может быть произведена лишь в двух ситуациях:

  • сотрудник отсутствует на месте, не расписался в приказе на свое увольнение и не затребовал расчет и документы, работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие в письменном виде на ее отправку ему почтой;
  • также освобождение работодателя от ответственности идет в случаях, когда несовпадает последний день работы и дата прекращения трудовых отношений, например, осуждение работника судом по уголовному делу с установлением наказания, запрещающего трудиться в занимаемой должности или увольнение работника за прогул в соответствии пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (читайте про увольнение за опоздание на работу по трудовому кодексу по ссылке).

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении?

  1. Задержка выдачи трудовой книжки при увольненииСначала требуется написать заказное письмо с приложением уведомления о вручении работодателю данного требования (читайте, как написать претензию работодателю на нашем сайте). Это делается по истечении двух недель после оформления заявления сотрудником, если он прекращает трудовую деятельность по собственному волеизъявлению, и приказа, если увольнение инициировано руководством компании. Подчиненный может не исполнять свои обязанности с даты, указанной в заявлении.
  2. Иногда могут вместе с документами задерживать бухгалтерский расчет. Куда жаловаться, если не выплатили зарплату при увольнении? Жалоба подается в Трудовую инспекцию с приложением фактического подтверждения последней выплаченной зарплаты и заявлением о прекращении отношений между фирмой и человеком.
  3. В случае наличия фактов для возможного привлечения к уголовной ответственности работодателя — не лишним будет обратиться в прокуратуру!!!
  4. Составляем исковое заявление о задержке выдаче трудовой книжки и подаем его в суд.
  5. В любом случае не задерживайтесь слишком долго на проверках и выяснений со стороны государственных контролирующих органов — суд с работодателем часто намного эффективнее и результативнее. Наш адвокат по трудовым спорам поможет Вам сделать все правильно на каждом этапе защиты нарушенных трудовых прав и добьется не только выдачи трудовой книжки, но и компенсации за задержку со стороны работодателя.
Читайте также:  Увольнение после отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Автор статьи:

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры”

А.В. Кацайлиди

  • Отзыв по гражданским делам
  • Отзыв по банкротству физических лиц
  • Отзыв по сопровождению бизнеса

г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5

  1. остановка транспорта Гагарина
  2. Трамвай: А, 8, 13, 15, 23
  3. Автобус: 61, 25, 18, 14, 15
  4. Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67

Увольняюсь! Когда вернут трудовую книжку?

Можно ли документ прислать почтой и может ли уволившийся работник отказаться от ее получения? На эти и другие вопросы читателей отвечает «АиФ».

Где написано

Частью 7 статьи 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс) установлено, что при увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы).

Глава 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г.

№40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция), определяет порядок выдачи трудовой книжки в период работы и при увольнении работника.

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

  • Пунктом 72 Инструкции определено, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении.
  • Нормы части 7 статьи 50 Трудового кодекса и пункта 72 Инструкции императивные, следовательно, обязанность по выдаче трудовой книжки работнику лежит на нанимателе.

Если задержали

За задержку выдачи трудовой книжки работнику в день увольнения законодательством о труде предусмотрена ответственность нанимателя.

Так, в соответствии со статьей 79 Трудового кодекса за задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность в виде выплаты работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула, дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

О новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора (контракта)) издается приказ (распоряжение) нанимателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной и изменяется в порядке, установленном частью 1 пункта 56 Инструкции.

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Не буду забирать

  1. Согласно пункту 73 Инструкции в случае отсутствия работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки нанимателем в этот же день направляется заказное письмо (с уведомлением о вручении) о необходимости явиться за трудовой книжкой.
  2. В случае отказа работника от получения трудовой книжки нанимателем оформляется акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.
  3. При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.
  4. При наличии в организации филиалов, представительств, иных структурных подразделений организации, расположенных в другой местности по отношению к месту нахождения юридического лица, наниматель обязан организовать в день увольнения возможность выдачи уполномоченным должностным лицом нанимателя трудовой книжки в установленном Инструкцией порядке и получения ее работником.
  5. Ирина ПЕТРЕНКО

Расчет при увольнении: накажут ли нанимателя, если он не отдает заработанные деньги?

Перед увольнением работников интересует целый ряд вопросов. Когда будут выплачены заработанные деньги? Что делать, если не отдали трудовую книжку при увольнении? Может ли наниматель не сразу рассчитать работника? Существует ли ответственность за задержку выдачи трудовой книжки?

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Итак, ситуация: вы увольняетесь, и наниматель обязан вас рассчитать. Когда именно вам должны выплатить положенную сумму?

В настоящее время Трудовой Кодекс Республики Беларусь отвечает на это однозначно: выплата должна быть произведена работнику не позже дня увольнения. При этом если в день увольнения вы не трудились, то соответствующие выплаты должны быть не позднее следующего дня после предъявления вами требования о расчете (ст. 77 ТК).

Но вот прошло несколько дней с момента увольнения, а зарплаты от прежнего нанимателя все нет. Как быть?

Оказывается, в случае, если наниматель не рассчитал вас в срок, установленный Трудовым кодексом, работник может взыскать с работодателя средний заработок за каждый день задержки. При этом взыскать средства можно даже если не выплачена только часть суммы. Тогда выплаты будут пропорциональны деньгам, которые вы не получили при расчете.

Нарушение сроков расчета при увольнении, согласно части 1 статьи 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, влечет наложение штрафа на должностное лицо в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо – до 100 базовых величин.

  • Любопытной является и ситуация, когда наниматель по каким-то причинам задерживает выдачу трудовой книжки.
  • Ведь он обязан выдать ее работнику лично на руки в день увольнения (в последний день работы).
  • Согласно законодательству при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.
  • Средний заработок за время вынужденного прогула определяется из расчета 2 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу увольнения.
  • Но всегда ли наниматель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки уволившемуся работнику?

Такая ответственность наступает только в случае, если трудовая книжка не была выдана работнику своевременно по вине нанимателя. Если же работник не забрал трудовую книжку, потому что отсутствовал на работе в день увольнения, либо отказался забирать документ, то наниматель не понесет ответственность. Но только при условии, что он выполнит предписанные законодательством действия.

Так, если работник уклоняется от получения трудовой книжки, нанимателю необходимо:

  • оформить акт об отказе работника от получения трудовой книжки;
  • направить работнику письменное извещение.

Если в последний рабочий день сотрудник отсутствовал на работе, наниматель должен в этот же день направить ему письменное извещение о необходимости явиться за трудовой книжкой. Данное извещение высылается заказным письмом с уведомлением о вручении, где указывается, что работник может получить трудовую книжку по почте, если оформит письменное согласие.

Не позднее следующего дня после получения письменного заявления работника о согласии на пересылку трудовой книжки наниматель обязан выслать ее по адресу, указанному в этом заявлении.

Если такой день приходится на нерабочий (выходной, праздник), выслать трудовую книжку можно в день получения заявления или первый рабочий день, следующий за нерабочим.

Если же он направит его позже или не направит вообще, то нарушит законодательство.

Совершив данные действия, наниматель не понесет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, и с момента направления письменного извещения вины нанимателя в задержке выдачи трудовой книжки не будет ни в первом, ни во втором случаях.

Кристина Смольянова, официальный сайт Федерации профсоюзов Беларуси

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Обязанность ведения трудовой книжки, подразумевающая ее прием, хранение, внесение в нее соответствующих записей, возложено ч. 1 ст. 35 ТК РФ на работодателя. Выдача документа уволенному сотруднику, с записью о прекращении трудовых отношений, должна осуществляться в дату последнего дня его трудоустройства.

Необоснованное нарушение указанного положения работодателем, является поводом для применения к нему мер ответственности. В качестве правомерных обоснований отказа от предоставления документа уволенному нельзя считать:

  • нахождение трудовой в ином офисе;
  • ее выдачу после проведения инвентаризационных мероприятий;
  • направление по почте, при отсутствии на то письменного согласия работника.

Условия, когда работодатель не несет ответственность за задержку трудовой книжки работнику при увольнении

Оговоренные в статьях 35, 84.1 ТК РФ положения, указывают на установление за работодателем обязанности по предоставлению работнику, трудовые отношения с которым расторгнуты, трудовой книжки. Такая выдача должна состояться в день, когда правоотношения прекращаются.

Не порождает ответственности работодателя такая задержка документа, которая обоснована:

  • отсутствием на месте работы специалиста в дату увольнения. Такое отсутствие может быть обосновано временной нетрудоспособностью, отпуском, прогулом, признанием лица осужденным и иными факторами;
  • отказом в получении документа, при условии надлежащего документального оформления такого отказа;
  • направлением в адрес уволенного уведомления о необходимости получения документа.

В ситуациях, когда невозможность вручения трудовой обоснована отсутствием работника или его отказом от принятия документа, что исключает ответственность работодателя, последнему необходимо:

  • осуществить фиксацию ситуации, путем составления акта о предоставленном отказе получения книжки или отсутствии на работе, с проставлением соответствующей записи в табеле, учитывающем время труда специалистов;
  • направить в адрес бывшего сотрудника письменное уведомление, в котором выразить просьбу о посещении предприятия для получения книжки, либо для предоставления предприятию права на ее направление путем почтовой отправки.
    В указанной ситуации специалисту отдела кадров стоит позаботиться о том, чтобы такое уведомление было направлено по всем известным адресам ранее принятого в компанию лица.

Читайте также:  Образец справки в 2017 году о заработной плате при увольнении

Выполнение указанных действий будет свидетельствовать о том, что со стороны предприятия предприняты все необходимые меры по своевременному предоставлению лицу, с которым расторгнут трудовой договор его трудовой и иной документации.

Когда работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки работнику при увольнении?

Правовые нормы, действующие в пределах России, не позволяют компаниям осуществлять принудительное удержание у себя трудовых книжек, заведенных на имя тех специалистов, которые были уволены.

Такие действия не допускаются даже тогда, когда по факту расчета со специалистом была выявлена его задолженность перед предприятием и трудовая могла бы стать своеобразным залогом выполнения должником своих обязанностей.

Законодательство не только запрещает работодателям отказывать в выдаче трудовой позднее дня прекращения сотрудничества, но и устанавливает меры ответственности, которые в силу ст. 21 ТК могут быть применимы судом по требованию владельца неполученного или несвоевременно полученного документа.

Вина держателя документации работника будет иметь место и в случае указания в ней записи с неправильной формулировкой.

Правом определения мер ответственности наделены органы правосудия. Именно судьи, на основании поступившего иска или материалов административного дела, возбужденного органами прокуратуры, вправе возлагать на нарушителя ст. 35 ТК штрафы и иные материальные взыскания.

Виды ответственности работодателя

Среди основных видов ответственности, которые могут быть применимы к лицам, нарушившим положения ст. 35 ТК, в части своевременности выдачи трудовой сотруднику, который был уволен, можно выделить:

  • материальную;
  • административную ответственность;
  • обязанность компенсировать причиненные моральные страдания.

Исходя из нормы ст. 232 ТК, причинение вреда, совершенное одной стороной в отношении второй стороны, совместно находящихся в трудовых правоотношениях, является основанием для возмещения ущерба. Такая обязанность не прекращается даже после того, как отношения расторгнуты.

Отсутствие законных прав на ограничение человека в труде, выраженное в задержке предоставления уволенному заведенной его имя документации, в силу ст. 234 ТК, является основанием для применения к виновному лицу мер материального взыскания.

Меры административного взыскания устанавливаются в отношении работодателей, исходя из их статуса:

  • должностные лица привлекаются к штрафу, сумма которого равна 1-5 тыс. руб.;
  • индивидуальные предприниматели штрафуются на 1-5 тыс. руб. или их деятельность приостанавливается не более чем на 90 дней;
  • юридические лица подвергаются к штрафу в 30-50 тыс. руб. или их деятельность приостанавливается не более чем на 90 дней.

Неправомерные действия могут повлечь для физического лица и моральные страдания, которые в силу ст. 1099 ГК РФ подлежат компенсации вне зависимости от возмещения имущественного ущерба. При определении их денежного эквивалента учитывается уровень вины, характерный для действий нарушителя, индивидуальные особенности сторон, разумность и справедливость.

Что делать при задержке выдачи трудовой книжки?

Выполнение работодателем действий, свидетельствующих об отказе в своевременной выдаче личной документации, позволяют лицу, чье право нарушено:

  • подать в адрес нарушителя заявление о необходимости прекратить выполнение противоправных действий. Такое заявление стоит направлять через канцелярию или по почте, для того чтобы иметь соответствующие отметки о его направлении;
  • подготовить и передать:
    1. жалобу в адрес Государственной инспекции по труду. Поступившая жалоба должна быть рассмотрена в месячный срок, после чего письменный ответ предоставляется заявителю;
    2. жалобу в адрес районной прокуратуры;
    3. исковое заявление о возложении на лицо, нарушившее право, обязанности по передаче трудовой, а также выплате компенсации за весь период неправомерного удержания документа, в течение которого его собственник не мог выполнять свои профессиональные функции в ином мессе.

При выборе судебного вида защиты, необходимо уложиться в трехмесячный срок подачи иска, начало течения которого определяется датой увольнения.

При отсутствии специальных знаний, с помощью которых гражданин смог бы самостоятельно составить иск, за его подготовкой стоит обратиться к специалистам.

Средства, затраченные на оказание юридической помощи, судебное представительство, иные расходы, понесенные в связи с рассмотрением дела, а также компенсация моральных страданий, имевших место в связи с нарушением прав, подлежат взысканию с виновной стороны вместе с удовлетворением основного требования о выдаче документа.

Заключение

Задержка трудовой, обязанность предоставить которую в день увольнения возложена на предприятие, является грубым нарушением профильного законодательства и служит основанием для применения негативных санкций к нарушителю. Права уволенного может защитить трудовая инспекция, прокуратура или суд.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Некоторая часть работников сталкивается с тем, что в случае увольнения, работодатель нарушает установленный законодательством порядок и не возвращает на руки необходимые документы, придумывая для этого различные отговорки – несданные дела, необходимость проведения ревизии и пр. Как правило, в таких ситуациях нарушитель не задумывается о том, какая ответственность предусмотрена за несвоевременную выдачу.

Когда работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении

Следует сразу оговориться, что законодательством предусмотрен ряд случаев, когда работодатель может не беспокоиться о негативных последствиях при задержке выдачи. Такие ситуации регулируются ч.6 ст. 84.1 ТК РФ. Данной статьей устанавливаются следующие исключения:

  1. Когда в день прекращения рабочих отношений отсутствует возможность предоставить трудовую книжку увольняющемуся (он не находится на рабочем месте или сознательно уклоняется от получения). Кодексом предусмотрена обязанность руководителя известить работника о необходимости забрать документ или выразить согласие на отправку при помощи почтовой службы. С момента отправки такого извещения с работодателя убирается ответственность за несоблюдение сроков выдачи документа.
    Важно учитывать, что отправка трудовой книжки почтовым пакетом без предварительного согласия владельца не считается соблюдением правил передачи данного документа. Если работник не пришел и не предоставил письменного подтверждения на пересылку, трудовую книжку положено хранить до передачи владельцу в течение 75 лет.

  2. Когда день окончания рабочих отношений не является в то же время последним днем работы (в случае увольнения человека за прогул или в результате вынесения приговора, исключающего возможность продолжать выполнение рабочих функций, а также при завершении трудовых отношений с женщиной, когда контракт был пролонгирован до истечения отпуска по беременности или родам). В такой ситуации документ предоставляется в течение 3 рабочих дней с момента поступления письменного уведомления от уволившегося с просьбой о выдаче.

Несвоевременная выдача трудовой книжки в прочих ситуациях влечет за собой последствия для руководителя организации.

Когда работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

В соответствии с положениями, предусмотренными ст. 84.1 ТК РФ в последний день присутствия увольняемого на рабочем месте руководитель должен передать ему на руки трудовую книжку.

Такой же порядок дублируется в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

За невыполнение данного предписания законодатель предусмотрел несколько видов ответственности, которую несет руководитель. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Материальная ответственность работодателя

Трудовым кодексом регулируется материальная ответственность: один из участников рабочих отношений, причинивший ущерб другому, должен компенсировать данный ущерб (ст.232). Причиной нанесенного ущерба в такой ситуации должно являться противоправное поведение одного из участников правоотношений. Материальная ответственность накладывается на работодателя при наличии следующих факторов:

  • Возникновение ущерба, который оценивается по заявлению работника и должен иметь доказательства в виде документов или показаний очевидцев;
  • Ущерб возник по вине работодателя, а не иного лица, в результате его противоправных деяний;
  • Установленная причинно-следственная зависимость между виновным действием и доказанным ущербом.

В случае с несвоевременной передачей трудовой книжки на руководителя фирмы возлагается материальная ответственность за лишение уволившегося сотрудника возможности работать. Такие правила устанавливаются ст.234 Трудового кодекса.

Законодательство обязывает работодателя в подобной ситуации возместить сотруднику потерянный им из-за невозможности трудиться заработок.

Компенсация морального вреда

Кроме материальной ответственности, на оттягивающего выдачу трудовой книжки нанимателя может быть возложена необходимость компенсировать моральный вред, под которым понимаются понесенные нравственные или физические страдания.

Трудовым кодексом установлено, что работодатель обязан компенсировать моральный вред, причиной которого является исполнение сотрудником его должностных обязанностей (ст.22). Моральный вред при этом возмещается в размере, установленным договоренностью сторон, а при невозможности ее достижения – решением суда.

В соответствии с Гражданским кодексом компенсация морального вреда взыскивается вне зависимости от ответственности за имущественный вред.

При установлении размера такой компенсации во внимание принимается степень вины нанимателя, личные особенности пострадавшего, влияющее на степень страданий, а также принцип разумности и справедливости.

Административная ответственность

Нарушение требований трудового законодательства является административным правонарушением, за которое установлена определенная ответственность. Несвоевременная передача владельцу трудовой книжки является одним из таких нарушений. Кодексом об административных правонарушениях за совершение данного противоправного деяния установлено следующее наказание:

  • Должностные лица уплачивают штраф от 1000 до 5000 руб.;
  • Индивидуальные предприниматели – от 1000 до 5000 руб. или наказываются приостановлением деятельности до 90 суток;
  • Юридические лица – от 30000 до 50000 руб. или наказываются приостановлением деятельности до 90 суток (ст.5.27).

В случае, когда имеется документальное подтверждение, что руководителем назначено определенное лицо, которое выполняет обязанности по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек (это может быть распоряжение или приказ), то к административной ответственности будет привлечено именно это лицо, наделенное должностными функциями. Когда установить такое лицо не представляется возможным или отсутствуют должным образом оформленные документы о его назначении, то правонарушителем считается юридическое лицо или работодатель-предприниматель.

Читайте также:  Увольнение по закону работника, находящегося на испытательном сроке

Действия при задержке выдачи трудовой книжки работодателем при увольнении

Не все работники знают, как правильно действовать в ситуациях с задержкой выдачи документов, которые должны быть получены при увольнении. В первую очередь, необходимо отправить нанимателю письменное уведомление о выдаче трудовой книжки.

Такое обращение должно быть оформлено определенным образом – содержать точные реквизиты каждой из сторон (правильное наименование, адрес).

Уведомление должно быть вручено должностному лицу, которое ставит на копии заявления дату и входящий номер корреспонденции, а также свою подпись.

В случае, когда организация не хочет принимать заявление или имеются иные препятствия к личному обращению, можно отправить заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Следующим шагом может быть обращение в одну или несколько следующих инстанций:

  • Государственная инспекция труда, которая обязана дать ответ на поступившую жалобу в течение 30 дней;
  • Региональное отделение прокуратуры по месту расположения нанимателя – на рассмотрение также дается до 30 дней, при этом эффективность принятых мер выше, чем при обращении в инспекцию;
  • Гражданский суд с исковым заявлением о возвращении трудовой книжки, а также взыскании материального и морального вреда. В случае вынесения положительного решения с работодателя можно взыскать дополнительные расходы, связанные с судебной тяжбой (например, юридические или транспортные). Важно помнить: обратиться в суд можно в течение 3 месяцев с момента прекращения контракта.

Задержал выдачу трудовой книжки – ответь по закону!

“Отдел кадров коммерческой организации”, 2012, N 2

ЗАДЕРЖАЛ ВЫДАЧУ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ – ОТВЕТЬ ПО ЗАКОНУ!

Часто работодатель, прекращая трудовые отношения с работником, не выдает ему трудовую книжку в последний рабочий день, говоря: “Передашь дела – выдам”, “Закончим инвентаризацию, тогда и получишь” и другие подобные фразы.

Но задумывается ли работодатель, к чему может привести несвоевременная выдача трудовой книжки работнику? В большинстве случаев – нет, а как показывает практика – зря.

О том, какими могут быть для работодателя последствия задержки выдачи работнику названного документа, расскажем в данной статье.

О правилах выдачи трудовой книжки

В соответствии с общим порядком оформления расторжения трудового договора, установленным ст. 84.1 ТК РФ, в последний рабочий день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

Аналогичное требование содержится и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225: работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Сразу скажем, что законодатель заранее определил случаи, когда работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Так, он освобождается от ответственности со дня направления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Работодатель не несет ответственности и в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. “а” п. 6 ч. 1 ст.

81 (за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)) или п. 4 ч. 1 ст.

83 ТК РФ (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу) либо при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

  • Так какую же ответственность несет работодатель?
  • Материальная ответственность
  • Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки
  • в размере среднего заработка

Материальную ответственность сторон трудовых отношений устанавливает ст. 232 ТК РФ, в соответствии с которой сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем – выше, чем это предусмотрено положениями ТК РФ или иными федеральными законами.

Обратите внимание! Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения сторон этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК РФ.

  1. Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия). Чтобы работодатель понес материальную ответственность, необходимо соблюдение следующих условий:
  2. – наличие ущерба (доказательство его наличия – заявление работника о возмещении причиненного ущерба, подтвержденного документами. Ущерб также может подтверждаться свидетельскими показаниями);
  3. – работодатель виновен в причинении ущерба работнику (если работодатель докажет, что ущерб возник не по его вине, то он не обязан возмещать работнику ущерб);
  4. – противоправность действий или бездействия работодателя;
  5. – причинно-следственная связь между виновными действиями (бездействием) и возникшим ущербом.
  6. Отметим, что работнику тоже не мешает запастись доказательствами того, что неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на работодателя обязанностей повлекло причинение ущерба.

Работодатель будет нести материальную ответственность, в частности, за незаконное лишение работника возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Например, если заработок им не получен в результате:

  • – незаконного отстранения от работы, увольнения или перевода на другую работу;
  • – отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе;
  • – задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Об этом же говорится в п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек: при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

  1. Как видим, трудовое законодательство не делает принципиального различия между несвоевременной выдачей трудовой книжки и внесением в нее неправильной формулировки увольнения для целей применения материальной ответственности к работодателю: эти нарушения в любом случае препятствуют трудоустройству уволенного на новую работу.
  2. При разрешении трудового спора в суде суд будет выяснять, препятствовала ли невыдача трудовой книжки поступлению работника на новую работу, и в зависимости от выясненных обстоятельств решать вопрос о возмещении неполученного заработка.
  3. Приведем пример из судебной практики.

П. обратился в суд с иском к ООО и просил взыскать заработную плату, не выплаченную за период с декабря 2009 г. по настоящее время, компенсацию за неиспользованный отпуск, компенсацию морального вреда и обязать общество выдать ему трудовую книжку. В обоснование заявленных требований П.

указал, что с декабря 2009 г. не может получить причитающуюся зарплату и трудовую книжку с записями за отработанный период. Куйбышевский районный суд Санкт-Петербурга исковые требования П. удовлетворил частично (суммы взысканы в меньшем размере, чем просил П.), данное решение и обжалуется.

Изучив материалы дела, судебная коллегия считает решение суда подлежащим отмене, и вот почему.

Общий порядок оформления прекращения трудовых отношений определен в ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с которой в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет согласно ст. 140 ТК РФ. П. при увольнении трудовая книжка выдана не была и приглашение явиться за трудовой книжкой по почте не отправлялось.

Районный суд, обязывая ООО выдать истцу трудовую книжку, не принял во внимание положения ст. 234 ТК РФ о последствиях невыдачи трудовой книжки. Обязанность возместить работнику материальный ущерб, предусмотренная абз. 4 ст. 234, может быть возложена на работодателя только в случае, если данные обстоятельства препятствовали поступлению работника на новую работу.

С учетом изложенного суду следовало установить, препятствовала ли невыдача трудовой книжки работнику его поступлению на новую работу, и в зависимости от этого разрешить вопрос о последствиях невыдачи этого документа. Поскольку районный суд этого не сделал, решение подлежит отмене, а дело необходимо рассмотреть вновь (Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.10.2011 N 33-14974/2011).

Залишити коментар

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *