Что учитывать для образца уведомления о сокращении штата

Что учитывать для образца уведомления о сокращении штата Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

При сокращении штата и ликвидации предприятия, работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем увольнении. Этот документ имеет определенную юридическую форму и должен быть вручен минимум за 2 месяца до начала процедуры.

Как правильно составить документ, кому передать и какие могут быть нарушения? Получить ответ по личной ситуации можно через форму на сайте нашей компании, а также задав вопрос по телефону. Консультация юристов бесплатная и доступна для всех граждан РФ.

Что учитывать для образца уведомления о сокращении штата

Когда увольнение работника по сокращению является законным? Существует несколько причин, влияющих на переформирование штата и количество сотрудников компании:

  • экономика – спад производства, продаж;
  • изменения организационной структуры;
  • смена технологий, ввод в эксплуатацию современной техники, что снижает потребность в ручном труде;
  • реорганизация предприятия или полная ликвидация и прочее.

Существует перечень лиц, которых можно сократить только в случае ликвидации организации – беременные женщины, одинокие родители, несовершеннолетние, находящиеся в отпуске и т.д., что регламентировано ТК РФ.

Уведомление сотрудника о сокращении

Обязанность по обоснованному сокращению и доказательству этого факта возлагается на работодателя. Сократить могут только после принятия аргументированного решения в письменной форме и вынесения приказа. Процедура изменений штатного расписания подразумевает:

  • сбор комиссии, которая рассматривает кандидатов и может принять положительное/отрицательное решение, в зависимости от сопутствующих доказательств и фактов;
  • подписание приказа по увольнению;
  • предложение сотруднику иной должности в подразделении, другой организации или на том же предприятии в соответствии с уровнем профессионализма и заработной платой;
  • полный расчет сотрудника – выходное пособие, зарплата, отпускные и иные платежи;
  • при постановке на учет в центр занятости – 2 месяца оплата зарплаты из средств работодателя, а также положенная дотация по безработице.

По некоторым трудовым спорам можно восстановиться в должности, а также обжаловать приказ о сокращении в судебном порядке. Профессиональные юристы советуют обратить внимание на несколько пунктов:

  • было ли получено уведомление и в какой срок (по закону 2 месяца до увольнения);
  • если имеются вакансии, работодатель обязан предложить их сокращаемому работнику, что также может быть нарушением при бездействии руководства;
  • если на должность было назначено другое лицо, то сокращение является незаконным, а увольнение может проходить по другой статье (неисполнение обязанностей, нарушение Устава и прочее);
  • мнимое сокращение – должность, которая может быть ликвидирована отсутствует.

Обратите внимание!

При нарушении любого пункта, жалоба подается в трудовую инспекцию или суд.

Образец уведомления о сокращении работника

Как должно выглядеть уведомление о предстоящем сокращении? Официальный документ имеет юридическую силу, хранится в архиве 75 лет с момента издания, может быть использован при судебных разбирательствах.

Пошаговая инструкция по составлению уведомления представлена в образце:

  • шапка включает наименование организации и дату;
  • название документа – «Уведомление»;
  • тело документа включает обращение к сотруднику в уважительной форме по ФИО и предупреждение о сокращении должности;
  • вторая часть тела включает обязательный пункт – предложение вакансии с полным списком должностей и окладами по каждому из них;
  • завершающая часть содержит срок расторжения трудовых отношений (по истечении 2-х месяцев) в течение которых сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию;
  • дополнение – гарантии и компенсации в случае увольнения по сокращению;
  • последние строки уведомления содержат должность руководителя/начальника отдела кадров, ФИО работника и его подпись о получении документа.

Отказаться от сокращения нельзя. Спорные ситуации могут быть разрешены во время сбора комиссии, в трудовой инспекции и в суде.

Обратите внимание!

Сотрудник не обязан соглашаться на предложенные вакансии. Его право по закону – отказ от должности без ущерба для репутации, с сохранением денежной компенсации и полагаемых выплат.

Уведомление иных структур

Кроме уведомления сотрудника, руководство предприятия/организации обязано соблюсти ряд мер:

  • ввод нового штатного расписания на основании приказа о сокращении;
  • передача информации ЦЗН и профсоюзам – уведомление передается за 2 месяца до увольнения и за 3 месяца в случае массового сокращения штата;
  • определение круга лиц, не попадающих под сокращение с учетом преимущества и квалификации сотрудников;
  • уведомление работников и предложение вакантных мест;
  • учет мнения профсоюза, при несогласии которого с перечнем увольняемых, с начальством проводится консультация с занесением сведений в протокол.

Расчет сотрудника производится в последний рабочий день.

Ошибки при сокращении

Частые проблемы работодателей – сокращение с ошибками, которые могут повлиять на ход увольнения и спорные моменты. Распространенные недочеты начальства:

  • сотрудник не получил уведомление в срок;
  • увольнение до истечения 2-х месячного срока;
  • профсоюз и ЦЗН не получили уведомление о предстоящем сокращении;
  • сотруднику предложение по иным вакансиям (если они имеются) не поступало.

Также следует учитывать преимущественное право каждого работника, попадающего под сокращение. Как указано выше, право не участвовать в сокращении численности штата имеют:

  • матери, у которых есть ребенок до 3-х лет;
  • женщины в период декретного отпуска и по уходу за ребенком;
  • родители-одиночки, на иждивении которых ребенок до 14 лет;
  • опекун/родитель инвалида до 18 лет;
  • во время больничного/ежегодного отпуска;
  • профсоюзные лидеры и т.д.

Если ваши права были нарушены, то лучше предварительно проконсультироваться с юристами и направить жалобу в инспекцию по защите труда.

Сокращение штата, ликвидация предприятия и уменьшение численности по любым причинам имеет прямую связь с действующим законодательством РФ. Трудовые отношения регламентируются ТК РФ, а споры могут разрешаться мирным путем и в судебном порядке.

Важный документ при увольнении сотрудника – уведомление в письменной форме, которое должно быть направлено сотруднику, в профсоюз и на биржу труда по месту регистрации организации. От того, как составлен документ и в какой срок был передан по месту назначения, зависит конечный результат процедуры сокращения.

При нарушении срока, структуры документа и несоблюдении всех пунктов, работник имеет право восстановиться в должности через суд или трудовую инспекцию. Кто прав, а кто виноват, куда обращаться в первую очередь и какие документы подготовить? Ответы можно получить у компетентных юристов портала Правовед, которые рассмотрят дело в индивидуальном порядке и помогут по всем правовым вопросам.

Что учитывать для образца уведомления о сокращении штата Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Уведомление о сокращении: функции и правила составления работодателем

Увольнение сотрудника по сокращению самая «бумажная» и длительная процедура.

Работодатель должен своевременно и правильно уведомить сотрудника о сокращении его должности во избежание предъявлений претензий со стороны увольняемого, кроме этого работодатель со своей стороны обязан предложить замещающие вакансии и уведомить о правах и гарантиях работника. Подробнее о правах работника при сокращение — тут.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что такое уведомление о сокращении и зачем оно нужно?

Уведомление о сокращении – обязательный документ, составляющийся на любого сотрудника, который попал под сокращение штата. Уведомление о сокращении пишется по выходу приказа о предстоящем сокращении, включающим поименный список сотрудников, подлежащих увольнению. Что учитывать для образца уведомления о сокращении штата Уведомление получает каждый сотрудник заблаговременного для предупреждения о сокращении, содержит в себе перечень предлагаемых замещающих вакансий в соответствии с уровнем квалификации, а также его права и гарантии в соответствии с ТК.

Основная функция документа заключена в названии – уведомление и предупреждение рабочих кадров предприятия о сокращении. Кроме рабочих кадров, о предстоящем сокращении уведомляется служба занятости и профсоюз.

С какого времени считается уведомление о сокращении? Имеет ли какие-то определенные временные рамки?

Руководитель не имеет права сокращать сотрудника раньше, чем через 2 месяца от даты получения уведомления (по ч. 2 ст. 180 ТК). Уведомление требуется подать за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения, а в случае массового сокращения – за 3 месяца. Верхние границы сроков не имеют обозначений по законодательству, решение принимается работодателем.

По истечении 2-х месяцев трудовой договор подлежит расторжению. Трудовой договор можно аннулировать и ранее, но только если сотрудник заключит письменное соглашение.

Различия между сокращениями и составлением уведомлений между сокращением численности и штата

Сокращение численности – это главным образом уменьшение количества штатных единиц, то есть уменьшение числа сотрудников занимающих одну определенную должность, а сокращение штата – это полная ликвидация должности как таковой, подразумевающая под собой увольнение всех сотрудников, которые занимают данную должность.

И в первом и во втором случае работодатель обязан предоставить уведомление о сокращении под роспись лично каждому сотруднику по установленным правилам. Составление уведомлений в этих двух случаях коренным образом не различается.

Как выглядят уведомления о сокращении численности и штата

Уведомление о сокращении ставок не имеет установленной государством специальной формы. Однако есть определенные принципы при его составлении. Уведомление оформляется на обычном листе формата А4.

В документе обязательно указывается название организации, в штате которой числится сотрудник. Имя и должность сотрудника, которому адресуется это уведомление. Обязательно указывается приказ, в соответствии с которым сокращается численность или штат. Указывается названия сокращаемой должности и точную дату, с которой будет произведено сокращение.

В конце ставится подпись руководителя. Уведомление предоставляется в двух экземплярах. В последней строке есть свободное место для личной подписи уведомляемого работника.

Образец уведомления о сокращении штата.

Уведомление о сокращении штата работников — образец заполнения.

Как правильно составлять? Пошаговые инструкции

Основные этапы написания и данные, которые нужно отобразить в уведомлении о сокращении.

  1. Оформление «шапки»: название организации, в которой числится сотрудник. Кому адресуется уведомление (Ф.И.О сотрудника., занимаемая должность).
  2. Посередине строки пишется слово «уведомление».
  3. Указывается название и номер приказа, в связи с которым происходит сокращение.
  4. Указывается причина сокращения штата и/или численности.
  5. Указывается должность, подлежащая увольнению и дата, с наступлением которой трудовой договор прекратит свое действие.
  6. Указывается список вакансий на замещение в соответствии с квалификацией или ниже по должности, но позволяющих занимать их по состоянию здоровья (по ч. 3 ст. 81 ТК РФ) с указанием месячного оклада.
  7. Указываются права и гарантии увольняемого сотрудника в соответствии с трудовым кодексом. По закону работник имеет право на сохранение среднемесячной зарплаты на 2 месяца со дня расторжения трудового договора (по ст. 178 ТК РФ), работодатель в день увольнения обязан выплатить дополнительные выплаты (выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и заработную плату за 2 отработанных месяца соответственно). Подробнее о компенсациях — тут.
  8. Внизу ставится подпись руководителя.
  9. Ниже дату уведомления и свою подпись ставит сотрудник при получении.
Читайте также:  Образец справки в 2017 году о заработной плате при увольнении

Уведомление составляется в двух экземплярах, один остается в организации в личном деле сотрудника, другой выдается ему на руки. Подписываются обязательно оба экземпляра. Что учитывать для образца уведомления о сокращении штата Это основные правила для составления уведомления действуют при любых причинах сокращения, и существенно не различаются. Рассмотрим дополнительно требования для составления уведомления в некоторых случаях:

Сокращение должности с предложением другой

Схема составления уведомления такая же. В разделе об указании должностей на замещение пишется список других предлагаемых должностей. Должность должна соответствовать уровню квалификации работника.

В список можно включать вакансии, должность которых ниже, чем ранее занимаемая. По трудовому кодексу нельзя предлагать работу, которую человек не сможет выполнить по состоянию здоровья.

Уведомление о сокращении должности с предложением другой должности — образец.

В связи с ликвидацией

Следует придерживаться указанных выше принципов составления уведомления. В причинах сокращения штата указывается ликвидация организации, сотрудники также уведомляются не позже чем за 2 месяца до сокращения. В этом случае работодатель не сможет предложить другую работу, замещающую занимаемую должность в этом учреждении.

Уведомление сотруднику о сокращении в связи с ликвидацией предприятия — бланк.

Принципы составления не меняются. Дополнительно к составленному документу прилагается направление на военно-врачебную комиссию.

Повторное уведомление

Уведомление должно подаваться только один раз. Повторно оно может вручаться только в случае грубых нарушений при его составлении либо при неполучении первого сотрудником по каким-либо причинам.

Уведомление профсоюза

Уведомление подается в профсоюз, если он есть в организации, в письменном виде не позднее, чем за два месяца до начала мероприятий по сокращению численности или штата сотрудников.

Уведомление составляется по тем же требованиям, что и уведомление для сотрудника. Вместо личного указания сокращаемой должности, для профсоюза указывают полный список сотрудников (ФИО, должности), подлежащих увольнению в связи с сокращением.

Форма уведомления о сокращении работника — образец.

При реорганизации предприятия

Требования для составления документа не меняются, в качестве причины увольнения указывают реорганизацию предприятия (по п.2 ст. 81 ТК РФ). Уведомление требуется подать также за два месяца до начала реорганизации. Дата реорганизации будет днем увольнения. Работодатель также обязан уведомлять сотрудника о наличии замещающих должностей.

Образец уведомления о сокращении работника.

В идеале уведомление о сокращении требуется доставить персонально в руки сотруднику и получена его личная подпись.

Есть вариант отправки по почте заказным письмом (услуга «почтовое отправление с уведомлением о получении»), в этом случае требуется обязательно взять документ с личной подписью сотрудника. Отправлять такой документ по электронной почте запрещено, в этом случае нет возможности получить личную подпись сотрудника.

Если сотрудник отказывается ставить личную подпись, составляется акт, который подписывают два свидетеля из работающих на предприятии.

Если сотрудник на больничном листе

Согласно 81 статье ТК РФ работодатель не имеет преимущественного права сотрудника уволить, если он находится дома на больничном листе. Однако законом не запрещается отправка уведомления о сокращении работнику, находящемуся на больничном листе.

В этом случае можно отправить уведомление с помощью почты. Сложность заключается в том, что сотрудник может оказаться подписывать уведомление о получении, а составить акт на дому невозможно.

Нельзя отправлять уведомление сотруднику, находящемуся на больничном в одном случае: если это беременная женщина. По ТК РФ нельзя увольнять беременных и находящихся в декретном отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

В течение всего этого времени уволить сотрудницу невозможно.

Заключение

Уведомление о сокращении — это обязательный документ, служащий для оповещения сотрудника о предстоящем сокращении численности или штата. Если уведомление составлено не правильно или нарушен порядок оповещения, то есть все основания для судебного разбирательства.

Если же работодатель передумал сокращать работника, он отправит ему отзыв уведомления сокращения. Об этом в другой статье.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

8 (800) 302-76-93 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Что учитывать для образца уведомления о сокращении штата

Экономическая нестабильность в стране опять заставляет работодателей идти на сокращение своего персонала. Этот способ расторжения трудового договора один из самых сложных, как в плане оформления, так и с эмоциональной стороны. Сокращение неприятно не только сотрудникам, но и самому работодателю.

Основные процессы процедуры сокращения прописаны в трудовом законодательстве, тонкости — в отраслевых локальных актах. Если отраслевое соглашение не классифицирует сокращение на массовое и индивидуальное, то следует руководствоваться нормами части 1 статьи 82 Трудового кодекса и Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения.

Массовое сокращение — это сколько человек, подлежащих увольнению? Официальные цифры:

  • за 1 месяц уволено 50 и более сотрудников;
  • на протяжении 2 месяцев уволено 200 работников;
  • за 3 месяца сокращено от 500 человек.

Также для регионов, где общая численность населения не превышает 5 тысяч человек, массовым сокращением считается высвобождение 1% от работающих на одном предприятии за 30 дней.

  Где взять справку о доходах 2 НДФЛ если не работаешь

Почему работодатель идет на такие меры?

Законодательство не предусматривает обязанности работодателя пояснять причины сокращения, тем более если все происходит в рамках закона. Хотя причины обычно и так понятны: это спад производства, неэффективность высшего менеджмента, автоматизация производственных процессов.

Так, причиной массовых сокращений врачей в Москве стали оптимизационные мероприятия в области здравоохранения. Об эффективности таких мер еще рано говорить, но многие люди остались без средств к существованию, имея при этом благородную и востребованную профессию.

Ответственность за не уведомление

Если руководитель организации игнорирует требование действующего законодательство о необходимости информирования о сокращении работников профсоюзной организации или ЦЗ, то он может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП России. В данной ситуации может быть наложен штраф в размере 5 т.р. для ИП и 50 т.р. для предприятия.

Сумма штрафа увеличивается в несколько раз, если контролирующий орган фиксирует повторное нарушение действующего законодательства. Кроме этого, в судебном порядке увольнение может быть признано недействительным, что позволит работнику восстановиться в должности и получить компенсацию в размере заработка за все дни, которые он пропустил по вине руководителя организации.

Процедура сокращения численности работников требует строгого соблюдения норм, предусмотренных действующим законодательством.

В том числе руководитель обязан заблаговременно осуществить оповещение профсоюзной организации и ЦЗ о предстоящем сокращении.

При этом необходимо соблюсти все сроки, которые могут разниться в зависимости от численности увольняемых работников. В противоположном случае работодателя могут привлечь к ответственности с последующим наложением штрафа.

Порядок сокращения. Создание комиссии по сокращению

Несмотря на то что этот этап не предусмотрен ни одним законодательным актом, судебная практика подсказывает, что такие решения лучше принимать коллегиально, а не единолично директором. Комиссия решит, насколько обосновано массовое сокращение, сколько это человек и из каких подразделений и отделов.

Именно на этом этапе следует определить количество лиц из категории не подпадающих под сокращение. Также неплохо составить сравнительную таблицу, чтобы определить сотрудников с более высокой квалификацией, следовательно, имеющих преимущественное право остаться на работе. Определяющими критериями могут быть:

  • — стаж работы;
  • — отсутствие брака и нарушений за определенный промежуток времени;
  • — личный вклад сотрудника в развитие предприятия.

Оценивание может проводиться не только в пределах определенной категории должностей, но и между должностями с разными наименованиями, но с похожим кругом обязанностей. Итогом работы комиссии должен быть протокол с перечнем сотрудников, подлежащих сокращению.

Уведомление профсоюза

Самостоятельная разработка бланка уведомления для согласования с профсоюзом сокращения штатов не дает для работодателя абсолютной свободы в плане изложения текста документа. Это все-таки официальный документ, потому там должны содержаться:

  1. Установленные данные предприятия и профсоюза;
  2. Суть, переложенная официальным языком;
  3. Наличие соответствующей атрибутики, включая штампы, подписи и печати.

Для того чтобы избежать ошибки при заполнении образца уведомления профсоюза по сокращению штата, образец должен быть оптимизирован под особенности предприятия и определенную причину сокращения. Это позволит правильно заполнить все надлежащие документы и облегчит работу службе по подбору персонала.

Сначала должна быть составлена преамбула. Должно быть сказано о том, что согласно статье 82 часть 1 Трудового кодекса сообщается профсоюзному комитету предприятия о том, что с такой-то даты по причине оптимизации, уменьшении зарплаты, объемов производства и иным причинам принимается решение о сокращении штата.

Далее необходимо подробно сообщить о процедуре сокращения, а именно о количестве увольняемых работников и что с ними будет в дальнейшем. Все это в определенном порядке передается в службу занятости.

До принятия изменений в трудовое законодательство после отправки сведений в соответствующие органы следовали согласования между профсоюзными органами и работодателем. Теперь уведомление направляется в профсоюзный комитет, который сможет выразить собственное мнение по поводу предлагаемого проекта и по существу вопроса.

В направляемом уведомлении следует указать, что согласно со статьей 373 Трудового кодекса от профсоюза требуется представить подробное мнение по проекту расторжения трудового договора с указанными работниками.

Уведомление профсоюза об изменениях в численности штата является длительной и трудоемкой процедурой. Необходимо подробно и в соответствии с законодательством составить уведомление и не допускать ошибок или неточностей. Потому что процедуру придется отменять и начинать заново. Именно поэтому увольнение работника с сообщением до профсоюзных организаций применяется редко.

Учитывайте все возможные риски при составлении заявления и внесения в него определенных дополнений. И помните: все должно производиться по закону и в рамках соблюдения прав сотрудника предприятия!

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст.

Читайте также:  Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору: можно ли его расторгнуть с сотрудницей в положении и действующий порядок прекращения?

25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.

Предлагаем ознакомиться: Образец заявления на увольнение из полиции

Предложение другой работы

После вручения уведомления или одновременно с этим работодатель обязан предложить сотрудникам другое место работы, если оно вакантное. Будь это массовое сокращение врачей или других специалистов — предлагать можно вакансии, даже не соответствующие квалификации сокращаемого сотрудника, с меньшей оплатой.

Если вакансии предлагались вместе с уведомлением о сокращении, а сотрудник не желает менять профессию, то на уведомлении он должен написать, что он от предложенных вакансий отказывается.

При отсутствии свободных рабочих мест работодателю рекомендуется также составить об этом соответствующий документ и ознакомить весь высвобождаемый персонал под подпись. Естественно, штатное расписание должно подтверждать факт отсутствия вакансий.

Важные моменты

Так как сообщение различным службам о сокращении работника считается официальным документом, то требуется его дотошное и внимательное составление с учетом всех нюансов. Ведь любая ошибка, неточность в терминологии или формулировке может привести к тому, что уведомление будет сразу же оспорено, а запущенную процедуру придется отменить.

Поскольку трудовое законодательство устанавливает жесткие временные рамки на каждый проводящийся этап, то возможные нарушения на всех стадиях может привести к нарушению и возвращению к началу подготовительных процедур.

  Начисление квартплаты в бюджетном учреждении проводки

Этап увольнения

Массовые сокращения – это оформление приказа о расторжении трудового договора с каждым сотрудником. Естественно, что при огромных размерах предприятия большая нагрузка ложится на кадровую службу, но другого варианта нет. Также придется внести записи в трудовые книжки тех сотрудников, которые увольняются, то есть, провести полную процедуру увольнения с каждым сокращенным сотрудником.

Если сотрудник не желает получать трудовую, либо отсутствует в день увольнения на работе, то ему в этот же день необходимо выслать по почте с уведомлением запрос о том, чтобы он явился на предприятие для получения трудовой книжки. В случае болезни сотрудника дата увольнения переносится на момент, когда работник выйдет на работу с больничным листом на руках.

Процедура сокращения штата

Вся ответственность за правильное проведение этой процедуры полностью лежит на администрации предприятия. Сокращаемый сотрудник может воспользоваться допущенной ошибкой и обратиться в суд. В большинстве случаев судебные решения принимаются в пользу истца, поэтому руководству на всех этапах необходимо очень тщательно прорабатывать процедуру.

Существуют две причины этого процесса:

  1. Сокращение штата — изменение штатного расписания (упраздняется часть должностей).
  2. Сокращение численности — уменьшение числа сотрудников в рамках одной должности.

Последовательность выполнения этих процедур практически ничем не отличаются друг от друга. Единственная разница в том, что при уменьшении численности работников происходит отбор подходящих под увольнение сотрудников, в остальном действия администрации сводятся к одному и тому же алгоритму.

Крайне важны пункты, касающиеся уведомлений:

  1. Издание приказа и нового штатного расписания.
  2. Выявление сотрудников, которые не подлежат сокращению по трудовому законодательству и классификационному отбору.
  3. Уведомление работников, попадающих под сокращение.
  4. Ознакомление их с вакантными должностями, если таковые существуют.
  5. Информирование профессионального комитета и центра занятости населения.
  6. Непосредственно процедура увольнения.

Проведение расчетов

  1. Как единичное, так и массовое сокращение численности сотрудников предполагает выплату дополнительных компенсаций, а именно:
  2. — выплаты за последний месяц работы, включая все надбавки и премиальные;
  3. — оплату за каждый день непредоставленного отпуска;
  4. — пособие в объеме среднемесячной платы.
  5. Следует помнить, что невыплата всех компенсаций в день увольнения или на следующий день влечет за собой уплату процентов в размере не меньше 1/150 от действующей на этот момент ключевой ставки за каждый день просрочки.

Уведомляем профсоюз о сокращении работников (образец)

Уведомить всех работников, подлежащих увольнению в связи с сокращением штатной численности, под подпись в срок до 30.09.2020.

В целом нет отличия в регламентации увольнения одного рабочего или ликвидации целого штата.

Единственная процессуальная особенность — работодатель должен направить проект распоряжения в профсоюз за 3 месяца, а не за 2.

Если организация примыкает к профессиональному союзу, то при разрешении ряда вопросов она должна считаться с его мнением. Интересы рабочих компании профессиональный союз представляет через свой избранный орган. Как правило, таким органом выступает комитет.

  1. Увольнение работника, состоящего в 2 профсоюзах, в ситуации, когда один профсоюз согласен с увольнением, а второй не ответил на запрос работодателя (апелляционное определение Санкт‑Петербургского горсуда от № 33-13571/2013).
  2. Увольнение работника, состоящего в 2 профсоюзах, в ситуации, когда работодатель запросил мнение только одного из них, поскольку не был уведомлен работником о том, что тот является членом еще одного профессионального союза (апелляционное определение Московского горсуда от по делу № 11-42107).

Порядок исполнения своих обязанностей членами профкома позволяет одновременно учитывать запросы работодателей и работников.

Срок вручения бумаги о сокращении численности сотрудников фирмы не должен быть меньше, нежели за 2 мес. до даты прекращения функционирования штатного расписания, увольнения специалиста (ст. 81 ТК).

Возможные выплаты, если сокращенный персонал не смог трудоустроиться

При массовом сокращении, сколько человек это ни было бы, практически все становятся в Центр занятости на учет, чтобы получить хотя бы какие-либо социальные гарантии и возможность трудоустроиться.

Если на протяжении 1 месяца со дня сокращения и постановки на учет в Центр занятости сотрудник не смог устроиться на новое место работы, то он вправе предъявить листок нетрудоспособности к оплате бывшему работодателю.

Нетрудоустроенный персонал может рассчитывать и на получение среднемесячной оплаты труда от бывшего предприятия на протяжении 2 месяцев с момента сокращения.

Естественно, что такие выплаты будут уменьшаться на размер получаемого социального пособия по безработице.

  • Для получения оплаты бывший сотрудник может обратиться к работодателю с письменным заявлением и трудовой книжкой, являющейся подтверждением того, что он не трудоустроен. В некоторых случаях возможность получать заработную плату остается за безработным на протяжении 3 месяцев с момента массового сокращения:
  • — при условии обращения в центр занятости не позднее окончания двухнедельного срока после даты сокращения;
  • — Центр занятости не смог трудоустроить безработного на протяжении 3-х месяцев;

  Кому повысят пенсии с 1 апреля 2020 года и на сколько

— безработный должен получить соответствующее решение от органа занятости, где он стоит на учете.

Работник должен сам интересоваться своими правами, к примеру, нередко в коллективном договоре прописываются повышенные компенсации при массовом сокращении штата. Поэтому перед трудоустройством не стоит подходить формально к изучению такого документа.

Какие документы и в какие сроки надо оформить

Но нередко эти мероприятия проводятся одновременно, тогда все объединяется в одном приказе. Этим же приказом имеет смысл утвердить комиссию из числа сотрудников организации, которая будет заниматься:

  • составлением списка подлежащих сокращению работников;
  • подбором вакансий для сокращаемых;
  • вручением им уведомлений о предстоящем сокращении.

Вот образец такого приказа.

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»

Приказ № 11

Об изменении штатного расписания и сокращении численности работников

В связи с закрытием магазина по адресу: 1-я Прядильная улица, д. 3,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Уведомление о сокращении штата: Образец (бланк), сроки уведомления, примеры, процедура

Процедура сокращения должности и уведомления работника

Порядок увольнения при сокращении должности по п. 2 ст. 81 ТК РФ выглядит следующим образом:

  • Работодатель принимает решение провести сокращение должностей, издает об этом приказ и утверждает новую редакцию штатного расписания.
  • Проводится уведомление о сокращении штата всех трудящихся, которых планируется уволить по пункту 2 статьи 81 ТК РФ.
  • Людям предлагают свободные вакансии в течение всего периода предупреждения.
  • По завершении срока предупреждения производят увольнение: оформляют соответствующий приказ и запись в трудовую книжку.
  • Окончательно рассчитываются с уволенным (в том числе выплачивают выходное пособие за первый месяц).
  • Если «сокращенный» работник не трудоустроился, ему оплачивают второй, а по решению органов занятости и третий месяц после увольнения.

Вручить уведомление о сокращении должности работнику следует не позже, чем за два месяца до даты расторжения договора.

За какой срок нужно уведомить об увольнении?

Если работодатель официально увольняет работников в связи с сокращением штата (численности), что допускается п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, он должен заранее предупредить их об этом в письменной форме.

Каждый сотрудник, подлежащий сокращению, персонально уведомляется работодателем за 2 месяца до дня предстоящего увольнения (не позже).

Факт ознакомления с таким уведомлением подтверждается личной подписью увольняемого лица. Данные правила регламентируются ч. 2 ст. 180 ТК РФ.

Частью 3 статьи 81 ТК установлены следующие правила:

  1. Увольнение сотрудников по причине сокращения штата (численности) персонала разрешается работодателю, если перевод сокращаемого работника на иную работу (должность), имеющуюся у данного работодателя, не представляется возможным.
  2. Надо учесть, что работодатель должен предложить сокращаемому сотруднику все имеющиеся вакансии, которые соответствуют квалификации и состоянию здоровья этого физлица. Такое условие предусмотрено ч. 1 ст. 180 ТК РФ.
  3. В первую очередь, нужно предлагать именно те вакансии, которые имеются у работодателя в данной конкретной местности.
  4. В иных местностях вакансии также могут предлагаться работодателем, если это оговорено трудовым (коллективным) соглашением.
  5. Так или иначе, сокращаемый работник должен дать письменное согласие на такой перевод.

Ещё один вариант – досрочное прекращение трудовых отношений с работником, подлежащим сокращению (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Иными словами, работодатель может уволить сокращаемого работника до завершения двухмесячного интервала, оговоренного ч. 2 ст.

180 ТК РФ, если такой работник дал на это свое письменное разрешение.

При этом уходящему сотруднику выплачивается причитающаяся компенсация в виде выходного пособия и зарплаты пропорционально периоду, оставшегося до срока увольнения, указанного в уведомлении.

Стандартный двухмесячный срок предварительного уведомления о предстоящем увольнении можно законно увеличить, но не сократить. Работодатель должен оповестить профсоюз о сокращении штата за 3 месяца до дня расторжения трудового договора (не позже), если речь идет о массовых увольнениях. Это оговорено ч. 4 ст. 180 ТК РФ и ч. 1-2 ст. 82 ТК РФ.

Читайте также:  Бланк уведомления о сокращении штата работников за 2 месяца

Если сокращению подлежит сотрудник, заключивший трудовое соглашение на срок, не превышающий 2 месяцев, работодатель должен предупредить его за 3 дня до запланированного выбытия (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

Граждане, занятые выполнением сезонных работ, оповещаются о сокращении за одну неделю до предстоящего увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). При этом требование о персональном письменном уведомлении должно соблюдаться в обоих случаях.

Рекомендуем прочитать: нужно ли писать заявление об увольнении, если работник сокращается?

Порядок подачи уведомления работнику

Письменная форма предварительного уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением, адресованная сокращаемому работнику, установлена нормами ТК РФ, упомянутыми выше. При этом работодатель должен предложить такому сотруднику другие имеющиеся вакансии.

Факт ознакомления с данным уведомлением обязательно подтверждается личной подписью сокращаемого лица. Важное требование – каждый сотрудник индивидуально оповещается о предстоящем прекращении трудовых отношений в установленные сроки.

Если сокращаемый работник не желает подтверждать ознакомление с соответствующим письменным уведомлением, факт такого отказа нужно зафиксировать документально – оформить составлением надлежащего акта. В этом случае содержание сообщения зачитывается адресату вслух (при этом необходимо обеспечить присутствие двух-трех свидетелей, очевидцы подтверждают процедуру своими подписями в акте).

Уведомление можно передать адресату лично или отправить заказным письмом, содержащим список вложений. Факт вручения такого письма адресату отправитель должен подтвердить документально (почта присылает надлежащее уведомление).

Как оформить при сокращении штата или численности?

  • Следует учесть, что сокращение может применяться как в отношении штата персонала, так и в отношении его численности.
  • Если речь идет о сокращении штата, из штатного расписания организации-работодателя исключаются определенные должности (как одна, так и несколько).
  • Если сокращается численность сотрудников компании, для определенных должностей уменьшается количество работников, занимающих данные должности.
  • Строгая форма надлежащего уведомления не регламентирована законодательными нормами. Однако оно должно содержать такие обязательные сведения:

  Как выплачивается аванс: правила расчета и сроки выплат

  1. Название фирмы-работодателя.
  2. Информация о конкретном сотруднике, подлежащем увольнению (ФИО, его должность).
  3. Сведения о самом уведомлении (регистрационный номер, дата).

  4. Наименование (заголовок) документа.
  5. Дата предстоящего расторжения договора.
  6. Перечень должностей (вакансий), предложенных сокращаемому лицу. При этом указываются суммы зарплаты.
  7. Четко формулируется предложение работодателя о переводе сокращаемого лица на вакантную позицию.

  8. Четко формулируется необходимость ответа сокращаемого субъекта по поводу выбора одной из предложенных вакансий. Нужно оговорить, что отказавшемуся работнику будет выплачено причитающееся выходное пособие с последующим увольнением (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

  9. Констатируется факт прекращения трудовых отношений с этим гражданином в том случае, если он откажется от предложенных вакансий.
  10. Подпись руководителя.
  11. Подпись сотрудника об ознакомлении.
  1. Увольнение трудящегося гражданина, если сокращается штат или численность, оформляется приказом работодателя.
  2. Можно ли сократить беременную женщину?
  3. .

Уведомление о сокращении работника: образец 2021 года

Как было сказано выше, один из основных этапов сокращения численности — это уведомление о сокращении должности. Образец не утвержден в законодательных актах, поэтому работодатели могут делать его в свободной форме. Обязательна к включению в уведомление следующая информация:

  • ФИО и должность работника, которому адресовано уведомление о предстоящем сокращении.
  • Дата увольнения, ее нужно указать точно.

В остальном при составлении уведомления придерживаются правил оформления служебных документов. Стандартное уведомление о сокращении работника будет содержать следующие реквизиты:

  • Наименование организации, составившей документ. Как правило, уведомление печатается на фирменном бланке предприятия, где в угловом штампе указаны все реквизиты.
  • Обращение к адресату. Документ должен начинаться со слов: уведомляем, извещаем, информируем вас и т.д.
  • Подпись руководителя или другого уполномоченного лица.
  • Дата и номер документа.
  • В специальном журнале, либо на экземпляре уведомления, остающемся у работодателя, работник указывает дату получения и ставит свою подпись.

Приказ

Если намечено сокращение, то создается приказ. Он может касаться не только уменьшение числа работников, но и переименование отдела, открытия нового отдела, назначения и переименования должностей. Образец оформления приказа о сокращении штата включает следующие пункты:

  1. Название учреждения.
  2. Потом указывается наименование документа – ПРИКАЗ. Слово обычно выделяется или размещается в центре строки.
  3. Ниже фиксируется город, где действует документ. Также ставится дата и номер.
  4. Затем составляется преамбула, отражающая суть приказа.
  5. В основной части указываются мотивы и причина, по которой будет выполняться сокращение.
  6. Когда фиксируют, какие именно работники сокращаются, всегда указывают число – сколько остается в этой должности сотрудников, а сколько увольняется.
  7. Начальнику отдела, где оформлены кандидаты на увольнение, предоставляется распоряжение. Он определяет, кто будет сокращен, а кто оставлен.
  8. Начальник должен внести изменения в расписание и оформить все должным образом.
  9. Контролирует исполнение приказа директор.
  10. В конце документа ставится подпись руководителя, Ф.И.О. и должность.

Это тоже важно знать: Увольнение совместителя: как уволить внешнего или внутреннего совместителя

Образец составления и бланк приказа о сокращении штатной единицы в каждой организации могут немного отличаться. Но в целом он составляется по вышеуказанным правилам. В приказах внутреннего распорядка, относящихся к внутренней деятельности предприятия, не ставится мокрая фирменная печать. Но в документах по внешней деятельности она необходима.

Уведомление о вакантных должностях при сокращении: образец

При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:

  • Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.
  • Подготовить отдельный документ.

Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности.

Затем работодатель должен еще несколько раз предложить работнику свободные вакансии (в течение срока предупреждения). Последний раз это делается в день увольнения.

Периодичность данной процедуры не регламентирована, но рекомендуется производить ее хотя бы раз в месяц.

Уведомление работника о сокращении должности, образец

Что будет, если не подписать уведомление

В случае отказа подписывать уведомление о сокращении штата, необходимо составить об этом соответствующий акт и прикрепить его к личному делу сотрудника. Оформленный в таком порядке отказ будет свидетельствовать о том, что со стороны работодателя вся процедура по увольнению работника была выполнена в полном объеме.

  • Бесплатная консультация юриста
  • Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
  • Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
  • Звоните: 8 800 511-39-66
  • Задать вопрос
  • Точно также если работник отказывается получать письмо с уведомлением о сокращении штата у почтового работника, и оно возвращается к отправителю, его необходимо прикрепить к делу.

Это тоже важно знать: Отработка при увольнении: в каких случаях необходима, а в каких ее можно избежать

Даже неполученное послание тоже послужит доказательством соблюдения закона работодателем.

А вот если работодатель не удосужился получить на уведомлении подпись работника или не составил акт об отказе его подписать, в дальнейшем подчиненный легко сможет оспорить его действия, обратившись в трудовую инспекцию или суд.

Сокращение должности: выплаты и компенсации

Сокращение должности предполагает, что работодатель должен выдать работнику следующие денежные суммы (ст. 178 ТК РФ):

  • Выходное пособие в день увольнения в размере среднемесячного заработка.
  • Такое же выходное пособие в конце второго месяца при условии, что в трудовой книжке человека, нет записи о новом трудоустройстве.
  • Выходное пособие возможно и в конце третьего месяца, также в объеме среднего заработка, но только по решению органов занятости и при условии, что человек, обратившись в «Службу занятости» в течение 2-х недель после сокращения, все еще не трудоустроился.

Также работнику выплачиваются все денежные суммы, положенные ему при расторжении трудового договора (зарплата, компенсация за «неотгулянный» отпуск и т.д.).

Сокращение должности в штатном расписании нужно производить четко в соответствии с требованиями законодательных актов. Если все требования не соблюдены, то для работодателя велик риск, что будет иметь место восстановление в должности после сокращения (подробнее о восстановлении в должности по решению суда читайте в нашей статье).

Один из первых и основных шагов при процедуре сокращения – это уведомление о сокращении, образец которого законом не утвержден и поэтому его можно оформлять в свободной форме.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без оценка не будет учтена! Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Пример уведомления работника об увольнении по сокращению штата работников организации», а также задать вопросы

  1. , связанные с ним.
  2. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой
  3. , то вам необходимо оценить документ вверху страницы
  4. Ответ для

Причина сокращения штата

Как правило сокращение штата происходит по причине:

  • оптимизации финансовых затрат на предприятии. Руководство не желает содержать работников, без которых вполне можно обойтись и направляет им соответствующее уведомление.
  • ликвидация компании – в этом случае под увольнение подпадают все без исключением члены трудового коллектива.
  • реорганизация компании – здесь сокращение может коснуться только части персонала.

Это важно знать: Судебное делопроизводство по фамилии, номеру дела или ИНН организации. Узнаем о решении суда через интернет

Как вручить уведомление

Уведомление необходимо передавать лично работнику в руки. Это делается, в первую очередь, для того, чтобы получить подпись о подтверждении вручения документа. Допускается зачитать работнику содержание уведомления вслух перед тем, как передать сам бланк.

Если в день уведомления работник не присутствует на работе, к примеру, оформил больничный лист, то бланк необходимо отправить почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Когда уведомление вернется назад в организацию, оно будет выполнить две функции:

  • Фиксировать дату, с которой будет идти отсчет времени предупреждения перед увольнением;
  • Подтверждать факт получения уведомления работником.

Залишити коментар

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *