Как уволиться дистанционно с работы: можно ли отправить заявление (внутри пример) заказным письмом по почте, телеграммой или в электронной форме?

Как уволиться дистанционно с работы: можно ли отправить заявление (внутри пример) заказным письмом по почте, телеграммой или в электронной форме?

Нормативная база

Увольнение по собственному желанию является наиболее частым основанием расторжения трудового договора. В российском праве термин «увольнение» означает прекращение трудовых отношений.

Статья 80 Трудового кодекса РФ закрепляет необходимость письменного предупреждения работодателя об уходе. Уведомление должно быть подано не менее чем за две недели до расчета.

Началом периода в четырнадцать суток законодатель определяет день, следующий за датой регистрации заявления.

Помимо этого, Трудовой кодекс РФ устанавливает следующие нюансы прекращения трудовых отношений по инициативе работника:

  1. По согласию сторон срок предупреждения можно сократить.
  2. Во время отработки сотрудник имеет право взять больничный лист или оформить отпуск.
  3. Время предупреждения для работника, находящегося на периоде испытания, составляет 3 дня.

Трудовое законодательство не требует подробно излагать причины для увольнения по собственному желанию. Работодатель обязан принять и зарегистрировать документ, а через две недели выдать трудовую книжку и произвести положенные выплаты.

Формы предупреждения работодателя

Структура и содержание заявления не регламентируются нормами кодекса и иными правовыми актами. Ходатайство может быть заполнено от руки либо с использованием компьютерной техники. Обязательным условием является наличие подписи работника, которая подтверждает факт написания, и календарной даты.

Корректно оформленное обращение к нанимателю содержит следующие реквизиты:

  • наименование организации (предприятия);
  • должность и ФИО руководителя;
  • должность и ФИО работника;
  • текст уведомления с указанием желаемого дня увольнения;
  • дата написания;
  • личная подпись.

Письменное предупреждение работодателю можно вручить несколькими способами.

Лично

Трудовой кодекс не указывает, как и куда следует подавать уведомление об уходе. Подписанное заявление можно отдать непосредственному начальнику, в кадровую службу, в приемную руководителя.

Допускается регистрация документа в канцелярии организации в журнале входящей корреспонденции.

При этом на втором экземпляре сотрудник канцелярии по требованию работника проставит номер и дату регистрации, подтверждающие факт подачи уведомления.

По почте

Как уволиться дистанционно с работы: можно ли отправить заявление (внутри пример) заказным письмом по почте, телеграммой или в электронной форме?

Для подтверждения того, что письмом направлялось именно заявление с просьбой об увольнении, следует воспользоваться опцией «опись вложения». В таком случае согласно правилам приема, обработки и доставки заказных писем оператор почтового отделения составляет опись и только после этого запечатывает конверт.

У отправителя при этом остаются следующие доказательства:

  1. Квитанция об отправке (подтверждает факт направления).
  2. Уведомление о доставке (фиксирует факт и дату вручения).
  3. Опись (свидетельствует о комплектности вложений).
  • Учитывая эти аспекты, наниматель не сможет отказать работнику в расторжении договора.
  • В данном случае срок отработки начинает свое течение со следующего дня после вручения письма нанимателю (отталкиваться нужно от даты в почтовом уведомлении).
  • Письменным сообщением о прекращении трудовых отношений по инициативе сотрудника может считаться телеграмма.
  • В соответствии с приказом Министерства информации и связи РФ № 108 от 11 сентября 2007 года для составления телеграммы требуется:
  • удостоверение личности отправителя, содержащее образец подписи (паспорт или водительские права);
  • бланк извещения, текст которого совпадает с содержанием сообщения, направляемого по телеграфу.

Оператор связи заверяет обращение и подпись составителя специальной отметкой.

Электронным письмом

Заявление об уходе, пришедшее на электронный адрес работодателя, будет считаться действительным только в том случае, если оно заверено усиленной цифровой подписью.

Электронный документ, заверенный такой подписью, согласно положениям Федерального закона № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи» считается равнозначным своему бумажному аналогу.

Сроки отправления и начало течения срока предупреждения работодателя

При направлении документа об уходе почтовой связью обязательные две недели до дня прекращения трудовых отношений считаются от даты вручения письма представителю нанимателя.

Желаемую дату увольнения в заявлении, направляемом почтой, возможно обозначить двумя способами:

  1. Отправить письмо с запасом во времени (законодатель не ограничивает период отправки).
  2. Не указывать конкретную дату, вставив в текст фразу: «уволить по истечении двух недель с момента получения заявления».

Как уволиться дистанционно с работы: можно ли отправить заявление (внутри пример) заказным письмом по почте, телеграммой или в электронной форме?

Документом, подтверждающим окончание исполнения обязанностей по договору, выступает приказ нанимателя. Приказ по унифицированной форме Т-8 издается не позднее последнего рабочего дня.

Если содержание заявления не позволяет определить дату ухода сотрудника, работодатель не может самостоятельно решать, каким числом расторгать трудовой договор. В такой ситуации следует возвратить документ отправителю и письменно разъяснить правила составления таких обращений.

Плюсы и минусы подачи заявления об увольнении почтой

К дистанционному способу расторжения трудового договора стоит обращаться только в тех случаях, когда отсутствует возможность личного присутствия. Такой способ, как и любое юридическое действие, обладает своими достоинствами и недостатками.

К преимуществам увольнения по заявлению, направленному почтовой или иной связью, относятся:

  • удобство процедуры;
  • отсутствие необходимости лично присутствовать при передаче предупреждения;
  • значительная экономия времени;
  • возможность до увольнения начать стажировку на новом месте работы.

Минусы дистанционного способа состоят в следующем:

  • возможные перебои в работе почты;
  • вероятность потери письма;
  • неопределенный срок завершения процедуры увольнения;
  • риск неправомерного увольнения (в случае мошенничества, когда письмо направляется посторонним человеком без ведома работника).

Основная проблема работодателя при дистанционном расторжении трудового договора заключается в необходимости определения подлинность подписи работника. Если выяснится, что сотрудник не направлял документ почтой, то его увольнение считается незаконным.

В ситуации, когда прекращение исполнения должностных обязанностей без личного присутствия заранее согласовано сторонами, увольнение проходит быстро и без проблем.

Оформление расчета и выплата компенсаций

Нормы трудового законодательства предписывают работодателю в день увольнения произвести полный расчет с сотрудником. В приказе, подписанном руководителем, отражаются все положенные выплаты. В итоговую сумму входят:

  • заработная плата за отработанное время;
  • возмещение за все нереализованные дни отпуска;
  • иные доплаты, предусмотренные договором (надбавки, премии и т.д.).

Денежные средства перечисляются на банковский счет работника либо выдаются наличными (если организация не использует безналичные формы расчета).

Работодатель, который нарушает срок расчета при увольнении, привлекается к административной ответственности, ст. 5.27 КоАП РФ. Помимо крупного денежного штрафа предприятие (фирма, компания и т.д.) обязано выплатить сотруднику компенсацию за все дни задержки.

Как быть, если работодатель отказывается принимать заявление?

Как уволиться дистанционно с работы: можно ли отправить заявление (внутри пример) заказным письмом по почте, телеграммой или в электронной форме?

Право приема входящей почты предоставляется не всем работникам организации. Документ будет считаться врученным только в том случае, если его получит и зарегистрирует уполномоченное должностное лицо.

При проблемах с передачей уведомления необходимо поступать следующим образом:

  1. Обратиться в канцелярию (кадровую службу, секретариат и т.д.) с требованием зарегистрировать документ и проставить на втором экземпляре номер и дату приема.
  2. В случае отказа направить уведомление о предстоящем уходе заказным письмом (телеграммой, электронной почтой).
  3. В последний рабочий день подойти за расчетом или заранее в заявлении сообщить нанимателю желаемый способ получения расчетных и трудовой.
  4. Забрать трудовую книжку и деньги.

Если у работника есть неоспоримые доказательства вручения заявления представителю нанимателя, по окончании последнего дня двухнедельной отработки трудовые отношения будут считаться прекращенными.

В большинстве случаев работодатель увольняет сотрудника через 14 дней.

Если этого не происходит вовремя или со стороны руководства чинятся препятствия, Государственная инспекция труда, проведя проверку по обращению гражданина, может подвергнуть юридическое лицо (индивидуального предпринимателя) наказанию в виде штрафа. Кроме того, уволившийся сотрудник вправе обжаловать задержку выплат и возврата документов в органы прокуратуры и в суд.

Частный случай подачи заявления по электронной почте и решение суда по данному делу приведены ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Заявление на увольнение по электронной почте: законно ли

Согласно Трудовому Кодексу России каждый сотрудник вправе расторгнуть договор в любой момент. Главное условие: работник заблаговременно уведомляет работодателя, что хочет передать полномочия. Заявление – основной документ, составляется лично, отправляется по электронной почте.

Обратите внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с нашим юристом внизу экрана или позвонить по телефону: +7 (800) 700-93-02 ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ. Бесплатный звонок для всей России.

Могут ли уволить при подаче заявления по электронной почте?

Увольнение является законным процессом. Процедура полностью регулируется Трудовым Кодексом. На нее влияет трудовой договор, подписанный работодателем и сотрудником. 80 статья Трудового Кодекса обязывает работника заранее предупредить руководство. Законодательной базой также описывается обязательный срок отработки. Он составляет 2 недели.

Как уволиться дистанционно с работы: можно ли отправить заявление (внутри пример) заказным письмом по почте, телеграммой или в электронной форме?

Просьба разорвать контракт должна подкрепляться письменным прошением. С момента составления документа запускается законный процесс расторжения договора: проводится расчет последней заработной платы, вычисление определенных доплат.

Сотрудник параллельно завершает дела, передает полномочия. Любая причина увольнения обязывает работника: сотрудник должен уведомить вышестоящее руководство. Уведомление составляется ровно за 2 недели.

Читайте также:  Порядок увольнения пенсионера без отработки по собственному желанию

Форма отправки заявления зависит от решения сотрудника. Законодательно любая форма является причиной расторжения контракта, если содержит причину и подпись бывшего работника.

Личная подача документа – самый простой, распространенный, но не единственный способ уведомления. Если у человека складывается особенная ситуация, когда он фактически не присутствует возле отдела кадров, он вправе отправить электронный вид заявления.

Причиной отсутствия, когда сотрудник отказывается посетить отдел кадров, является официальный больничный, отсутствие по причине переезда, командировки. Сотрудник обязан только предупредить начальство. Сообщать точную причину отсутствия необязательно.

Согласно законодательству России электронное письмо имеет юридическую силу, как обычное прошение увольнения. Положения об электронных прошениях регламентируется 63 Федеральным законом. Главное требование – ценный рабочий кадр обязан подписаться электронной подписью, соглашаясь пройти процесс расторжения трудового договора. Электронная подпись должна быть заверенной нотариусом.

Как составить заявление

К бумажному и электронному заявлению выставлен ряд требований. Дистанционный документ должен составляться определенным образом:

  1. Документ составлен форматом Microsoft Word. Он составляется с расширением doc.
  2. Само прошение составляется произвольной формы, но грамотно, без исправлений, ошибок, неточностей.
  3. Документ обязан содержать важную информацию: наименование организации – адресата, данные работника, занимаемая должность, контактная информация.
  4. В документе указывается структурное подразделение, отдел, где работал сотрудник.
  5. Документ называется заявлением, чтобы избежать путаницы.

Основа документа – прошение. Работник просит освободиться от выполнения трудовых обязательств. В заявлении указывается желаемая дата увольнения – прошение работника. Наличие уважительной причины также указывается: сотрудник описывает сложившуюся ситуацию.

Если сотрудник отказывается проходить обязательную отработку, он также уведомляет работодателя. Дальнейшая судьба обязательной отработки зависит от желания и благосклонности руководства.

Важное условие: сотрудник знает, что лично присутствовать не будет. Он просит отправить трудовую книжку, оплату через почту, курьером.

Если работодатель соглашается, личное присутствие уволенного не понадобится.

Заявление должно содержать дату заполнения, подпись. Сотрудник подписывается под каждым словом – он несет ответственность за составленный документ и указанную причину. Он принимает последствия, вытекающие из прошения. Электронный документооборот с бывшим работодателем имеет только один существенный минус – для заполнения прошения необходима официальная электронная подпись.

Как сделать цифровую подпись?

Электронная подпись – необходимость для тех, кто часто совершает определенные интернет-действия. Электронной подписью доверительно лица обладает любая фирма, частное лицо. Без нее нельзя отправить заявление увольнения, иначе документ не имеет юридической силы. Главное назначение подписи – защитить документ от изменений, редактирования посторонними лицами.

Как уволиться дистанционно с работы: можно ли отправить заявление (внутри пример) заказным письмом по почте, телеграммой или в электронной форме?

Как только будет поставлена подпись, документ становится закрытым. Никто не вправе его редактировать, подправлять. Если изменения проводятся, они сразу отражаются внутри документа – их нельзя спрятать. Исправленный текст выделяется красным шрифтом.

Обладателем цифровой подписи может стать любой гражданин России. Услуга отрыта по сроку и форме длительного действия. Чтобы получить электронную услугу, россиянин обращается в удостоверяющий центр. Услуга является платной, защищенной законодательством – после оформления подписи, доступ к ней будет только у владельца.

Продукт оформляется на общих основаниях. Процедура затратная, поэтому заниматься ею только ради составления заявления на увольнение малоэффективно. Работодатель обязан принять документ, даже не оригинал, но с наличием электронной подписи. Документ имеет юридическую силу, но оспаривается в суде на общих основаниях.

Как еще можно уведомить работодателя дистанционно?

Если в жизни человека складываются определенные обстоятельства, ему приходится действовать исходя из них. Дистанционное общение между уволенным, начальством затруднено, но оно является единственной доступной альтернативой.

Как уволиться дистанционно:

  1. Заявление увольнения отправляется факсом. Для отправки документации необходимо использовать номер фирмы, а не определенных лиц.
  2. Общение по телефону также позволяет уведомить начальство – сотрудник намеривается уйти с работы: как онлайн, по телефону организация начинает подготовку к законному процессу. Уведомление не исключает написание официального заявления. Без него увольнение не является законным, если процесс инициировал работник.
  3. Работник вправе передать прошение увольнения через сослуживца. Прошение подойдет для случаев, когда нет необходимости обязательной отработки. Передача заявления через курьера – еще один доступный вариант. Заявление должно быть заверенным подписью.

Как уволиться дистанционно с работы: можно ли отправить заявление (внутри пример) заказным письмом по почте, телеграммой или в электронной форме?

Электронный документооборот хорошо налажен в фирмах, где есть несколько филиалов, расположенных в разных городах. Предварительная консультация работника отдела кадров позволит избежать путаница и проблем в будущем. Дистанционная постановка заявления не является доступной во всех фирмах и организациях. Каждый случай требует отдельного рассмотрения.

Чтобы запустить процесс увольнения, необходимо отправить заявление или составить его лично. Личное присутствие в отделе кадров – лучший, но не единственный вариант. Если работник отсутствует, он посылает электронное заявление увольнения с подписью.
ПредыдущаяСледующаяОбратите внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с нашим юристом внизу экрана или позвонить по телефону: +7 (800) 700-93-02 ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ. Бесплатный звонок для всей России.

Как правильно подать заявление на увольнение по собственному желанию – способы подачи. Отправка почтой и электронно

31 октября 2018      Увольнение

Как уволиться дистанционно с работы: можно ли отправить заявление (внутри пример) заказным письмом по почте, телеграммой или в электронной форме?Сотрудник вправе в любой момент расторгнуть трудовые отношения. Статья 77 ТК РФ обозначает все возможные причины увольнения.

Одним из оснований разрыва трудовых обязательств является заявление трудящегося, которое работник должен передать работодателю своевременно.

Важно правильно подать документ, чтобы работодатель после не смог говорить о том, что заявление не получал.

к оглавлению ↑

Трудовое законодательство не акцентирует внимание на то, куда необходимо подать заявление об уходе по собственному желанию. В разных компаниях их внутренние требования по данному вопросу могут различаться.

Письменное оповещение о своих намерениях покинуть занимаемую должность направляется одному из следующих лиц:

  • лично директору предприятия;
  • руководителю структурного подразделения;
  • кадровому специалисту;
  • в канцелярию компании или личному секретарю руководителя.

к оглавлению ↑

Способы подачи работодателю

Свое заявление увольняющийся специалист может передать лично, отправить по почте или через курьера.

Все способы предполагают получение от работодателя отметки о принятии документа. Она позволяет определить информированность работодателя о принятом решении сотрудника, а также служит защитой на случай, если специалист не выйдет на работу по окончании двухнедельного срока. Его не могут признать прогульщиком и расторгнуть контракт из-за нарушения трудовой дисциплины.

Заявление работник может написать, находясь на больничном или в отпуске.

Если день разрыва трудовых отношений приходится на период действия больничного листа, работодателем все равно готовится приказ об увольнении и соответствующая запись в трудовую книжку, рассчитываются все полагающиеся выплаты. В данной ситуации работник не может ознакомиться с приказом, в распоряжении необходимо прописать причину его отсутствия. После выздоровления сотрудник может получить личные бумаги и выплату заработной платы.

Если увольнение предполагается на время нахождения сотрудника в отпуске или его окончания, документацию и денежные средства он получит после завершения отдыха.

к оглавлению ↑

Как отправить по почте заказным письмом правильно?

Заявление на расторжение трудовых отношений необходимо отправлять по почте лишь в крайних случаях, когда другие способы информирования администрации компании о своем намерении недоступны или нецелесообразны.

Отправлять письмо необходимо так, чтобы можно удостовериться в его получении.

Направив заказное письмо с уведомлением, сотрудник почты зафиксирует факт получения письма на соответствующем бланке.

Но на практике возникают ситуации, когда получив заявление таким способом, работодатель оспаривает содержание письма (нет доказательств о вложении в письмо именно заявления). Чтобы данная возможность у руководителя компании не возникла, сотрудник вправе применить «опись вложения», где фиксируется название документа.

В такой ситуации заявление об уходе вкладывается в конверт, но не запечатывается и передается сотруднику почты для составления описи.

к оглавлению ↑

Какую дату ставить при почтовой отправке?

Отправляя заявление на увольнение по почте, необходимо отсчитывать обязательный двухнедельный срок уведомления руководства предприятия в соответствии со ст.80 ТК РФ (часть 1).

Как уволиться дистанционно с работы: можно ли отправить заявление (внутри пример) заказным письмом по почте, телеграммой или в электронной форме?Он будет начинаться с даты получения документа представителем компании или директором, а не с даты его отправки.

Для соблюдения норм сроков информирования начальства о желании разорвать трудовые отношения текст заявления оформляется двумя способами:

  • не указываются конкретные даты, а прописывается фраза «по истечении 2-х недель с даты получения заявления»;
  • указывается срок с запасом, а не отсчитывается 14 дней с даты отправки.
  • Предупредить об увольнении можно заблаговременно, допускается срок больше 2-х недель, но не меньше.
  • Статья 80 ТК РФ (часть 3) описывает случаи, когда нет необходимости соблюдать 2-х недельный срок предупреждения.
  • Это касается моментов, когда трудящийся не может исполнять трудовые функции по независящим от него обстоятельствам (призыв в армию, достижение пенсионного возраста).
  • Но даже при наличии подобных причин желательно уведомить руководство заранее, с учетом времени на доставку письма.
Читайте также:  Порядок увольнения за утрату доверия, судебная практика, прецеденты

к оглавлению ↑

Можно ли передать в электронном виде?

Если заявление отправлено работодателю по электронной почте, то оно не будет считаться действительным, за исключением ситуаций, когда у сотрудника имеется электронно-цифровая подпись.

Электронная документация, в том числе и подобное заявление, подписанное электронно-цифровой подписью (ЭЦП), считается равноправным документу, оформленному на бумаге с живой подписью сотрудника, и применяется наравне с ним (№63-ФЗ от 06 апреля 2011 г.).

Отсутствие электронной подписи работника не позволяет принять работодателю заявление об уходе.

к оглавлению ↑

Если директора нет на месте

Когда руководитель отсутствует на рабочем месте продолжительный период, то на этот срок назначается специалист, временно исполняющий обязанности главы предприятия. Если заместителя нет, то заявление можно зарегистрировать у секретаря или кадрового работника.

Иногда руководство фирмы или кадровик не желает ставить отметку о принятии документа. Руководитель также может отказаться проставлять свою резолюцию на бланке, указание о подготовке соответствующего приказа в кадровую службу не поступает.

Желание работника расторгнуть трудовые отношения — его право, работодатель, при этом, обязан расторгнуть договор, если со стороны работника выполнены все условия, обозначенные в законодательстве. Принуждать к труду в России запрещено.

Отметку о принятии обращения руководитель, секретарь или специалист отдела кадров проставить обязаны. Данная норма отражается во внутренних нормативных актах фирмы, а также в должностных инструкциях сотрудников, принимающих входящую корреспонденцию.

Если директор предприятия не дает распоряжение на подготовку приказа об увольнении, то заявитель после истечения срока предупреждения о разрыве трудовых обязательств вправе не выходить на работу (статья 80 часть 5 ТК РФ). Обязанностью работодателя, в этом случае, является прекращение действия трудового контракта с данным сотрудником и выдача ему трудовой книжки.

Виза главы организации об удовлетворении просьбы об увольнении юридической силой не наделена, она не оказывает влияния на возможность прекращения работником трудовых обязанностей.

Единственным документом, который подтверждает разрыв трудовых отношений, является приказ администрации компании (статья 84.1 часть 1 ТК РФ). Заявление трудящегося не расторгает контракт, а только уведомляет о желании сотрудника уйти.

При разрешении конфликтных ситуаций особое внимание следует уделить фактам, доказывающим получение работодателем уведомления об увольнении.

Как уволиться дистанционно с работы: можно ли отправить заявление (внутри пример) заказным письмом по почте, телеграммой или в электронной форме?

На сегодняшний день дистанционное увольнение разрешено, а его порядок регламентируется трудовым законодательством. Например, трудовым кодексом (80 ТК РФ) предусмотрена подача заявления на увольнение от работника за 2 недели, но при этом способ подачи такого заявления не установлен. То есть предоставить его можно не только лично, но и, например, направить почтой.

Однако, при отправлении почтой следует учитывать удаленность получателя. Ведь отчет двухнедельного срока начнется только после того, как уведомление получит работодатель. На основании такого заявления работодатель издает приказ. При этом ознакомить с этом документом нужно и самого работника.

Однако, в день увольнения работник может отсутствовать, в связи с чем можно внести в приказ соответствующую запись, а затем направить его вместе с другими документами работнику также по почте. Под другими документами подразумевается трудовая книжка, которая также вручается работнику в последний рабочий день.

При этом следует помнить, что направить книжку по почте можно только в том случае, если получено соответствующее согласие от работника (

Как оформят, так и уволят

Дистанционного работника можно оформить на основании договора ГПХ и трудового договора. По первому варианту сотрудничество оформляется, если стороны не рассчитывают на долгую совместную работу. В гражданско-правовом договоре указывается конкретный ее объем.

После выполнения, подтвержденного актами выполненных работ (услуг), происходит оплата результата труда. Исполнитель не принимается в штат, и значит увольнять его согласно ТК РФ нет необходимости. Трудовые гарантии при увольнении на него также не распространяются.

Иное дело – заключение трудового договора. Документ предполагает стандартную процедуру оформления в штат, с учетом особенностей, указанных в гл. 49.1 ТК РФ.

В договоре выделяются (по тексту ст. 312.3, 312.2, 312.4 ТК РФ):

  • условия труда и отдыха дистанционно;
  • средства контроля работодателем порученной работы и средства связи;
  • указание на то, кто ответствен за их работу и кто несет издержки по ним.

Практически это означает следующее: если в договоре не прописаны нюансы труда, уволить работника за невыполнение каких-либо обязанностей, нарушение трудовой дисциплины будет сложно. Ведь согласно ст. 312.4 он может устанавливать условия работы для себя сам, не теряя права на трудовой отпуск.

При дистанционной работе возможен электронный обмен документами с использованием ЭЦП как при оформлении, так и при увольнении.

На заметку! Дистанционная работа может не вноситься в трудовую книжку (ст. 312.2 абз. 6), при увольнении соответствующая запись тоже может отсутствовать.

При увольнении, если ранее работник ознакомился с приказом в электронном виде, ему необходимо переслать бумажный экземпляр документа в день увольнения – заказной почтой с уведомлением (ст. 312.5 ТК РФ).

Причины увольнения могут быть стандартными, однако условия дистанционной работы по договору могут иметь особенности (к примеру, требование находиться в определенное время на связи с работодателем, предоставлять ему периодические отчеты о работе и пр.). Если они нарушены, это может стать причиной расторжения договора.

Таким образом, как и «обычный», дистанционный работник увольняется:

  • по собственной инициативе;
  • по соглашению сторон;
  • по инициативе администрации.

Когда допускается дистанционное увольнение

Специального перечня ситуаций, при которых возможно увольнение в дистанционном формате законодательством не установлен. С соответствии с этим каждая ситуация должна рассматриваться индивидуально, путем согласования между работником и работодателем. На практике в качестве оснований для дистанционного увольнения могут быть рассмотрены:

  • Переезд работника, связанный, к примеру, с переводом супруга в иную военную часть, либо с необходимостью ухода за больным родственником;
  • Изначальная дистанционная работа, ввиду удаленности головного офиса;
  • Нахождение сотрудницы в декрете, в другом городе;
  • Состояние здоровье, не позволяющее свободно передвигаться;
  • Конфликты в офисе, препятствующие нахождению сотрудника рядом с персоналом;
  • Иные личные причины.

В том случае, если руководитель сочтет причину работника оформить увольнение дистанционно уважительной, увольнение можно так проводить.

Важно! Увольнение без отработки возможно только по согласованию с работодателем. Однако если увольняемый сотрудник является материально-ответственным лицом, без отработки обойтись не получится, так как при увольнении потребуется оформить передачу материальных ценностей.

Взаимодействие с работодателем при удаленной работе

Возможность вступать в непосредственный контакт с работодателем (или его представителем) в процессе трудоустройства и при дальнейших трудовых взаимоотношениях для работающего на дому предопределяет для него и тот путь, которым происходит обмен документами между ними. Работник всегда может передать оригинал нужного документа и получить в ответ необходимый ему документ в бумажном виде.

Сложнее ситуация у дистанционного работника. Территориально он может быть удален от работодателя в достаточной степени, чтобы непосредственный контакт между ними был исключен. Именно поэтому к одной из основных особенностей такого труда гл. 49.

1 ТК РФ относит возможность осуществления электронного взаимодействия между сторонами трудового договора, допуская в т. ч.

оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему создавать документы, электронная форма которых приобретает юридическую силу.

Допускается осуществление электронного обмена посредством:

  • простой электронной переписки с последующей пересылкой оригиналов документов, которые сторонам нужны в бумажном виде, обычной почтой заказным письмом;
  • электронных документов, имеющих усиленную квалифицированную электронную подпись отправляющей стороны.

Как уволиться с работы дистанционно

Порядок обычного увольнения работника по своему желанию будет следующим:

  • Для начала работник подает заявление на имя руководителя;
  • После этого издается приказ об увольнении работника, с которым работника знакомят под роспись;
  • На основании приказа бухгалтерия рассчитывает положенные при увольнении выплаты;
  • В день увольнения работника рассчитывают и выдают трудовую книжку.
Читайте также:  Увольнение материально ответственного лица: по собственному желанию, без инвентаризации и когда есть недостача, а если он пенсионер, то что с актом приема-передачи?

Производя увольнение в дистанционном режиме, необходимо соблюдать такой же порядок, однако в связи с особенностями увольнения существуют некоторые отличия. Например, рассмотрим заявление, которое подает работник. Уведомить работник должен своего работодателя в письменном виде.

Заявление, которое работник будет подавать не лично лучше заверить у нотариуса, для того, чтобы у руководства не возникло подозрений в его подлинности. Направить заявление можно по почте или с помощью специальной курьерской службы, главное, чтобы стояла отметка о получении и дата. От этой даты будет отсчитываться две недели до дня увольнения.

Получив заявление руководитель издаст приказ. Использовать можно унифицированную форму Т-8, а сам приказ не будет отличаться от обычного. Чтобы ознакомить с приказом лично, ему направляется сначала его копия заказным письмом. Когда работник получит письмо с копией приказа, работодателю поступит уведомление о вручении получателю.

Такое уведомление и будет подтверждением того, что работник с приказом ознакомлен. Его следует приложить к оригиналу приказа.

Обязан ли работодатель направлять письмо сотруднику?

Руководитель организации при увольнении сотрудника дистанционным способом обязывается отправить ему по почте с уведомлением о получении копию Приказа об увольнении. В соответствии со ст. 62 ТК РФ, копия должна быть направлена в течение 3-х дней с момента получения заявления.

Если дистанционное увольнение производится по инициативе работодателя, то уведомлять о расторжении трудового договора он должен только в отдельных случаях:

  • при сокращении или ликвидации организации – за 2 месяца до начала указанных процедур;
  • при расторжении срочного трудового договора или не прохождении работником испытательного срока – за 3 дня.

К указанным срокам прибавляется время доставки заказного письма с уведомлением.

В остальных случаях работодатель об увольнении не уведомляет и отправляет только копию Приказа.

Как уволиться дистанционно без отработки

Учитывая тот факт, что увольнение будет производиться дистанционно, срок в подаче заявления следует увеличить. Срок в две недели, положенный для увольнения отсчитываться будет только с момента получения работодателем заявления от работника.

Если работник по каким либо причинам не может отрабатывать две недели, работодатель вправе пойти ему на встречу. Для этого работнику может предварительно проговорить с руководителем дату увольнения, либо оформить увольнение по соглашению сторон.

Дистанционное увольнение по собственному желанию ао тандер

  • Введение
  • Отношения по дистанционному труду традиционно относят к нетипичным формам занятости, по критерию организации трудового процесса они отличаются от стандартной занятости, предполагающей постоянную работу у одного работодателя на находящемся под его прямым или косвенным контролем рабочем месте.

Особенности регулирования труда дистанционных работников закреплены в главе 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ― ТК РФ).

  • О чём работодателю необходимо позаботиться заблаговременно?
  • При заключении трудового договора дистанционного работника с работодателем в первую очередь необходимо обратить внимание на пункт договора, который описывает порядок увольнения как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.
  • Для этого потребуется использовать почту или появиться лично.

Есть нюанс в отношении расчета. Он производится по стандартной схеме. Если отправка средств, в том числе заработной платы и остальных сумм осуществляется обычно безналичным способом, то специально сотруднику не потребуется указывать, куда переводить средства.

Если же оплата идет наличными, то требуется указать счет, куда будут переведены все средства, которые полагаются при расчете.

Как правильно отправить заявление работодателю?

В статье 80 ТК РФ прописана обязанность работника сообщать руководителю о намерении уволиться в письменной форме. Инициирование дистанционного расторжения трудового договора также предполагает написание подчиненным заявления на увольнение.

Никаких дополнительных требований к документу не предъявляется, можно использовать стандартный образец заявления.

Как отправить работодателю заявление на увольнение по почте, в том числе электронным способом

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок)

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

В последнее время сотрудники все чаще интересуются, можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте, так как отдел кадров находится в другом городе. Например, когда у фирмы есть несколько филиалов в стране, а все вопросы решаются только через головной офис, документооборот происходит, в основном, электронно.

Если все отправлять с курьером, то затраты фирмы окажутся достаточно большими. Стоит рассмотреть, допускается ли уведомление работодателя о намерении уволиться через электронную почту и как это правильно сделать.

Некоторые документы обязаны быть в наличии, если на предприятие придут сотрудники контрольно-ревизионных служб. Заявление об увольнении всегда должно быть у сотрудника отдела кадров в наличии.

На его основании готовится приказ на увольнение. Но практика показывает, что многие фирмы открывают свои представительства в других городах. Тогда не получается своевременно предоставить оригинал заявления из-за особенностей работы Почты России. К услугам курьерских компаний прибегают не все из-за возрастающих финансовых затрат.

Чтобы соблюсти требования ТК РФ, согласно которым сотрудник должен предупредить об увольнении за две недели до расторжения трудового договора, предусматривается отправление заявления по эл. почте. Но оригинал также нужно отправить по почте в головной офис компании. Таким образом, руководство будет знать о намерении работника уйти из фирмы.

Большинство компаний не составляют бланки заявлений для увольнения, так как их можно писать в свободной форме. Но некоторые требования к этим документам есть.

Стоит заранее уточнить, принимают ли сотрудники отдела кадров подобные документы электронно. Если нет, то стоит решать вопрос об информировании о намерении уволиться другими способами.

Для получения права на постановку цифровой подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр. Услуга платная, поэтому не стоит оформлять этот продукт только ради увольнения. Но если планируется в дальнейшем его использовать, то возможно получить ЭП в установленном законом порядке.

В каждой фирме, где есть представительства в других городах, свои правила документооборота. Поэтому стоит заранее проконсультироваться у работников отдела кадров, как можно предупредить о своем увольнении дистанционно. Таким образом, сегодня можно отправить заявление на увольнение по эл. почте, но его нужно заверить цифровой подписью.

[2]

Если ее нет, то оригинал документа должен быть отправлен сотруднику отдела кадров.

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Сотрудник должен предупредить работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) о своем увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). В общем случае, предупредить нужно за две недели до дня увольнения, написав заявление на имя руководителя организации (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2017)»).

К сведению Трудовым законодательством предусмотрены ситуации, когда работник может уволиться без отработки. Для такого экстренного увольнения должны быть уважительные причины.

Например, поступление в образовательную организацию, выход на пенсию, нарушение работодателем трудового законодательства и т.д. (подробнее об этом см.

, «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»).

Обычно заявление об увольнении подают лично, однако на практике бывает, что сотрудник принимает решение об увольнении, находясь в отпуске или на больничном. В таком случае на выручку приходят дистанционные способы уведомления работодателя (письмо Роструда от 05.09.2006 г. № 1551-6). К ним относятся отправка заявления:

Залишити коментар

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *