Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения

  • До момента возвращения трудовой её владельцу, ответственность за документ вменяется работодателю.
  • Если уволившийся не получил её, то необходимо проявить инициативу по выдаче.
  • Правила хранения трудовых книжек предусматривают повышенную ответственность и отчётность работодателя за надлежащее хранение документа.
  • Его выдача допускается согласно нормативам законодательства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Сроки, установленные для выдачи трудовой книжки

Трудовая должна выдаваться в день увольнения (ст. 62 ТК РФ). Им считается последний день работы (ст. 77 ТК РФ), если иное не вытекает из обстоятельств увольнения или не регламентировано локальными нормативами.

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения

Особенно, при увольнении прогульщика по дисциплинарному взысканию, который мог находиться в длительном прогуле и не реагировать на полученное ранее уведомление об увольнении.

В последний рабочий день добросовестный работник подходит в кадровый отдел или к иному уполномоченному лицу, ответственному за кадровое делопроизводство. Выдача книжки оформляется официально, документ выдаётся под роспись.

Недобросовестные граждане могут намеренно проигнорировать получение трудовой, особенно – зная об ответственности работодателя.

Такая ответственность наступает на третий день, следующий за датой увольнения, если трудовая всё ещё находится у работодателя. В этот период пора начинать бить тревогу, и гарантировать собственную административную безопасность, связанную с невыдачей документа.

ВНИМАНИЕ: Работодателю может вменяться административная ответственность за невыдачу трудовой книжки, несмотря на халатность или намеренное оставление таковой, уволенным работником.

Что делать, если работник не забирает трудовую книжку после увольнения? К числу правил безопасности, требующихся в данной ситуации, относится сбор документации, подтверждающий добросовестность действий со стороны должностного лица.

По преимуществу они опираются на два основных действия:

  1. составление акта о неполучении книжки в день увольнения;
  2. отправление уведомления о необходимости забрать документ.

Составление акта

Эта процедура необходима, когда речь идёт о нарушителе дисциплины или недружелюбно настроенном сотруднике, провоцирующем спор.

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольненияВ иных случаях акт может не сыграть существенной роли, но и не принесёт вреда.

Поэтому его рекомендуется составить, если владелец книжки не явился за её получением.

В подразделение, где работает владелец документа, передаются по телефону сведения о том, что лицу требуется явиться в кадровую службу, с объяснением причины приглашения.

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения, при отказе или игнорировании приглашения, а также при отсутствии лица на рабочем месте, избирается комиссия из сотрудников, числом не менее трёх.

Повторное требование даётся в присутствии членов комиссии. Они свидетельствуют о добросовестно проведённой процедуре передачи требования сотруднику. Если таковой отсутствует на рабочем месте – свидетельствуют его отсутствие.

Далее составляется акт. В нём указывается:

  1. состав комиссии, с указанием фамилий и занимаемых должностей.
  2. Факт передачи в присутствии комиссии требования работодателя забрать трудовую, а так же факт отказа или игнорирования работником, полученного требования.
  3. Если виновное лицо отсутствовало на рабочем месте – указываются данные обстоятельства.
  4. В заключение ставится дата и подпись всех членов комиссии, которые были обозначены в начале текста. Подписи ставятся собственноручно, рядом расшифровываются фамилии подписавшихся.

Акт передаётся работодателю вместе со служебной запиской кадрового работника, и хранится у него не менее месяца. Он подлежит регистрации во входящей документации, с указанием реквизитов:

  • даты составления;
  • регистрационного номера.
  1. Срок исковой давности по трудовым спорам в суде составляет 1 месяц с даты увольнения.
  2. Скачать образец акта о неполучении трудовой книжки в день увольнения.
  3. Ниже представлен пример документа:

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения

Отправка уведомления

Составление и передача уведомления обязательны во всех случаях, когда документ не получен в течение последующих двух рабочих дней, независимо от причин и действий виновной стороны.

В первые два дня допустимо уведомлять бывшего сотрудника:

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения

  • по телефону;
  • по электронной почте.

Если работник не забирает трудовую книжку после увольнения и не приходит за ней к вечеру второго дня, требуется составить текст на бумажном носителе, с удостоверением подписью руководителя или начальника отдела кадров, и печатью. Этот текст составляется в свободной форме, в двух экземплярах.

Из документа должно быть ясно, что «владелец трудовой (с указанием должности и фамилии с инициалами) приглашается к работодателю для получения трудовой книжки». Обязательно указывается назначенное для визита число.

В верхней части листа указывается наименование организации, или текст составляется на фирменном бланке.

Вечером второго дня уведомление можно передать курьером по адресу проживания уволившегося.

Внимание! В этом случае получатель должен подписать на втором экземпляре собственноручно: «мною получено и прочитано», рядом поставить дату и подпись с расшифровкой фамилии.

При оформлении обычной курьерской доставки, достаточно получить подтверждение того, что документ передан адресату.

Если в течение двух дней не получено подтверждение отправки уведомления, то утром третьего дня (или вечером – второго), требуется отправить заказное письмо с уведомлением о получении. В письмо обязательно вложить опись.

Скачайте бланк уведомления о необходимости забрать трудовую при увольнении.

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения

А тут вы найдете заполненный образец уведомления.

Картинка заполненного документа:

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения

Достаточно ли данных действий для гарантии безопасности?

При правильно проведённых перечисленных выше действиях, работодатель застрахован от обвинения в невыдаче трудовой. В случае жалобы, при проверке он должен предъявить инспектору:

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения

  1. составленный и подписанный членами комиссии акт, в котором зафиксировано обстоятельство невозможности выдачи книжки работнику в день увольнения.
  2. Текст составленного уведомления (второй экземпляр), зарегистрированный в журнале исходящей документации.
  3. Доказательство передачи уведомления, в виде собственноручной подписи получателя на втором экземпляре или почтовых документов.

Однако до передачи документа владельцу, могут произойти обстоятельства форс-мажора. Например, сотрудник оказался в больнице или на амбулаторном лечении. Эти обстоятельства отменят нормы увольнения, так как находящееся на больничном лицо, не может быть уволено.

Наличие больничного или иной справки, подтверждающей уважительное отсутствие на работе в день увольнения, отменит правоспособность составленного акта. В этом случае придётся изменить дату увольнения, исправить внесённую запись и выдать документ с учётом возникших объективных обстоятельств.


То же касается случаев, когда сотрудник умирает
, но работодатель не оповещён о данном прецеденте и увольняет его за прогулы.

Такие действия считаются юридически правильными и чистыми, так как работодатель не должен был знать об обстоятельствах прекращения выхода на работу, без оповещения со стороны заинтересованных лиц.

Как можно отдать трудовую уволенному сотруднику?

  • Если никто не пришел и не забрал документ, можно отправить дополнительное уведомление по собственной инициативе, в котором предлагается переслать разрешение о передаче трудовой по почте или доверенному лицу по нотариально удостоверенной доверенности.
  • Передача книжки без специального разрешения или документа считается административным нарушением.
  • Варианты передачи документа следующие:
  • пересылка книжки по почте заказным письмом допускается только при предоставлении от владельца письменного согласия на пересылку.
  • Отдать третьим лицам, в том числе – близким родственникам, можно только по нотариальной доверенности.
  • Лично в руки передача документа допускается в любое время.
  • В случае смерти родственник должен предъявить свидетельство о смерти.

Смотрим видео по данной теме:

Если после добросовестных действий работодателя трудовая осталась у него, по причине неявки за таковой, документ следует хранить с остальными документами по истечении года. Через год допустимо передать в архив организации и хранить её 75 лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

Читайте также:  Порядок увольнения за утрату доверия, судебная практика, прецеденты

8 (800) 350-29-87 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Что делать, если в день увольнения работник не пришел за документами · Энциклопедия начинающего предпринимателя

9:47, 26 августа 2015 7   0   14280

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения

Такие вопросы не напрасно тревожат кадровых работников, ведь ситуация, когда дата увольнения выпадает на выходной для работника день, встречается часто.

В прошлой статье я рассказала, как следует поступать работодателю, если работника нужно уволить в субботу, то есть в выходной для кадрового работника день. Сейчас рассмотрим обратную ситуацию.

Итак, день увольнения наступил, а работника нет на работе. Причем, как мы уже знаем, день увольнения может прийтись и на выходной для работника день, и на день любого из отпусков, даже на день нетрудоспособности. Что же делать работодателю?

В понедельник (день увольнения в нашем примере) издайте приказ об увольнении, оформите записку-расчет, сделайте запись об увольнении в трудовой книжке, начислите все причитающиеся работнику суммы (зарплату, компенсации), закройте личную карточку работника (см. образец).

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения

Если работник не пришел, чтобы расписаться в документах, получить трудовую книжку и расчетные, то следует себя обезопасить от возможных негативных последствий.

Трудовая книжка

Чтобы не дать работнику повод «стрясти» с вас компенсацию за задержку трудовой, необходимо пойти на почту и отправить работнику письмо с уведомлением о вручении. В конверт вложите уведомление примерно такого содержания:

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения

В соответствии со статьей 84.1. ТК РФ после отправки такого уведомления работодатель не несет ответственности за задержку трудовой книжки.

Деньги

Если деньги перечисляются на банковскую карту работника, то нужно это сделать в день увольнения. Если же расчетные суммы нужно было получить в кассе, задепонируйте неполученную сумму. В указанном выше уведомлении можно упомянуть, что работнику необходимо получить также расчетные (указать сумму) в кассе организации.

Статья 140 ТК РФ предписывает выдавать расчет не позднее, чем на следующий день, когда работник предъявит вам соответствующие требования.

Здесь нужно сказать, что Трудовой кодекс не снимает ответственность с работодателя за задержку денег, если работник не пришел за ними вовремя.

И по закону, как это ни печально, в день, когда состоится реальный расчет с работником, необходимо начислять процент на неполученную сумму в соответствии с 236 статьей ТК РФ.

Приказ

Статья 84.1. ТК РФ предписывает делать «соответствующую запись», если в день увольнения работника невозможно ознакомить с приказом о его увольнении. Но как именно сформулировать и где сделать эту запись, кто ее должен делать, нужно ли заверять подписями, в кодексе не сказано.

Поэтому включаем логику. Логично, что запись делает лицо, которое оформляет увольнение (бухгалтер, кадровик, сам работодатель). Запись делаем от руки ниже всего текста приказа, ниже всех строк. Сформулировать можно так

«содержание приказа невозможно довести до сведения работника, по причине его отсутствия в день увольнения»

Целесообразно указать, кто именно сделал запись, т.е. поставить свою подпись после записи и дату:

«Инспектор по кадрам М.И. Иванова 24.08.2015 г.»

В данном случае не обязательно составлять акт или фиксировать факт отсутствия работника несколькими подписями, поскольку увольнение в нашем примере происходит по инициативе работника.

О сложных ситуациях, в которые попадают работодатели, увольняя работников по собственному желанию, читайте здесь.

Выдача трудовой книжки при увольнении: в какой срок, если сотрудник не явился

Трудовая книжка (ТК) возвращается человеку в день увольнения с работы — это требование законодательства. Иногда возникают причины, по которым он не может вовремя получить документ. Для решения таких ситуаций разработаны меры, соблюдение которых позволит избежать нарушений и возможных штрафных санкций.

Когда следует выдать трудовую книжку при увольнении

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения

Вне зависимости от причины и статьи увольнения, трудовая выдается в этот же день, без учета местонахождения работника и прочих обстоятельств.

В Трудовом кодексе сказано, что при нарушении срока передачи ТК работодатель компенсирует каждый день просрочки. При обращении работника в суд время задержки считается вынужденным прогулом, соответственно, оплачивается по среднему доходу работника. Дополнительно компании грозит штраф и возможная выплата морального ущерба.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Правительством РФ разработана инструкция по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек, придерживаться которой в работе обязательно для всех. Нарушение этих правил может повлечь за собой ошибки, которые признаются незаконными действиям и наказываются штрафами. Основные ее положения:

  1. ТК передается работнику лично в руки в день расчета.
  2. Соответствующая запись внесена в соответствии с требованиями законодательства.
  3. Основанием для внесения данных становится приказ, его реквизиты вписываются в специальную графу.
  4. Под записью ставится печать компании и подпись ответственного лица с расшифровкой.
  5. Работник ставит подпись о получении в журнале движения трудовых книжек.

Однако возникают ситуации, когда выдать ТК невозможно. Например, во время отсутствия на рабочем месте из-за болезни сотрудника или если он по другой причине не явился за документом.

 Тогда кадровая служба письменно извещает работника о необходимости его получения: посредством заказного письма или телеграммы, отправленной в последний день работы человека.

Нарушение этого требования считается намеренной задержкой выдачи, что может обернуться санкциями для компании.

ВНИМАНИЕ! Можно передать документ представителю, родственнику, члену семьи и т.д., но только по доверенности.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Если стало известно, что работник не сможет в срок забрать документ, важно получить его согласие на пересылку почтой. В заявлении указывается почтовый адрес получателя, куда работодатель отправляет ТК в день расчета. Это право работника и такой путь решения вопроса не противоречит закону.

Образец заявления:

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения

СОВЕТ! Лучше всего отсылать заказным письмом с уведомлением, чем курьером или другим способом. Уведомление о доставке — гарантия получения письма адресатом, к тому же, его можно подшить к личному делу для дальнейшего хранения. При возникновении конфликта это будет аргументом законности действий компании.

Если обстоятельства складываются так, что работник не сможет получить документ, лучше заранее запросить у него заявление на пересылку. Не стоит ждать, когда он явится лично, даже если обещает сделать это в кратчайшие сроки. Подобные действия организации нарушают закон и чреваты санкциями.

Расписка в получении трудовой книжки

При передаче ТК уволенному работнику заочно нужно взять расписку в получении. Она составляется в произвольной форме в двух экземплярах, с указанием серии и номера бланка ТК и отведением места для подписи о получении. Один экземпляр расписки работник возвращает в отдел кадров, второй оставляет себе.

ВНИМАНИЕ! Уведомление о получении письма только подтверждает получение конверта, поэтому важна именно расписка в получении ТК. Теоретически письмо может быть не вскрыто, тогда нельзя будет доказать, что документ получен.

Образец уведомления о выдаче трудовой книжки

  • Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения, ему отправляется уведомление, составленное в произвольной форме, желательно на фирменном бланке.
  • Пример уведомления:
  • Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения

Если сотрудник не явился за трудовой книжкой в день увольнения

Компания обязана выдать документ владельцу в дату увольнения, в противном случае руководитель будет виновен в задержке. Это признается нарушением закона (ст. 5.27 КоАП) и наказывается надзорными органами в виде штрафа до 50000 рублей. Каждый день просрочки считывается вынужденным прогулом по вине работодателя и оплачивается по среднему доходу сотрудника.

Чтобы этого не произошло, ответственный специалист в случае неявки человека в день расчета в письменной форме направляет ему сообщение о необходимости забрать документы.

Читайте также:  Образец соглашения об отсутствии претензий у стороны к другой

Это может быть заказное письмо с уведомлением, факс, телеграмма, радиограмма; возможны и другие способы, которые можно отследить и подтвердить.

Электронная почта не подходит, так как ее использование не подразумевает документальных подтверждений получения.

В любых обстоятельствах важно помнить, что срок выдачи ТК — не позже последнего дня работы. Если это сделать невозможно, следует предпринять меры для информирования человека. Только четкое соблюдение установленной процедуры позволит избежать неприятностей.

Неявка работника в день увольнения: статьи ТК РФ

Увольняемый работник может отсутствовать в заключительный день работы, как по уважительным причинам, так и без таковых, причем вполне целенаправленно, осознанно. Данное неоднозначное обстоятельство может повлечь за собой нешуточные последствия и для работника, и для нанимателя.  статью ⇒ Особенности увольнения по инициативе работодателя.

Так, наниматель вправе оформить неявку как прогул и уволить провинившегося по собственной инициативе (п. 6 ст. 81 ТК РФ, отсутствие более 4 часов без наличия уважительных причин).

Обязательства нанимателя (ст. 84.1 ТК РФ) Наказания за несоблюдение законодательных норм
Отдать трудовую с надлежащей отметкой об увольнении (ст. 62 ТК РФ);
Заплатить причитающиеся деньги, т. е. полностью рассчитать уволенного (ст. 140 ТК РФ)
За необоснованное удерживание трудовой книжки уволенного лица по вине нанимателя применяются финансовые санкции (ст. 21 ТК РФ)
За каждый просроченный день причитающихся увольняемому выплат начисляется процент (ст. 236 ТК РФ)

Самоочевидно, факт отсутствия увольняемого в завершающий рабочий день не переносит и не отменяет увольнение.

Порядок увольнения работника при его неявке

Процедура проводится стандартно, так, как того требует трудовое законодательство. Издается приказ, делается запись в трудовую книжку. Далее наниматель должен передать трудовую уволенному и произвести положенные выплаты. На этом этапе процесс производится несколько иным порядком.

Оформление увольнения в завершающий рабочий день при неявке работника Действия нанимателя при неявке увольняемого
Издание распоряжения об увольнении Производится, как того требует законодательство, общим порядком при отсутствии препятствующих обстоятельств (т. е. работник не отзывал заявление об увольнении и т.д.)
Отметка об ознакомлении увольняемого с приказом 1.      Делается запись о том, что ознакомить увольняемого нет возможности по причине его отсутствия на рабочем месте.
2.      Рядом с записью ставится подпись ответственного лица (сотрудника отдела кадров либо руководителя)
Запись в трудовой (личной карточке формата Т-2) об увольнении Делается стандартно кадровым работником
Отправка уволенному заказного письма с уведомлением о предписании забрать свою трудовую из отдела кадров либо дать согласие на ее пересылку по домашнему адресу (доставить уведомление можно и курьером) На данном этапе процедуры этого достаточно

  • Наниматель освобождается от ответственности за «удерживание» трудовой:
  • ·         если уволенный изменил адрес проживания и об этом не известил нанимателя;
  • ·         при увольнении по ст. 81 ТК РФ;
  • ·         если в отношении осужденного работника вступил в силу приговор до дня увольнения по ст. 83 ТК РФ
Расчет уволенного лица Возможно 2 варианта:

  1. ·         перечисление причитающихся выплат на банковскую зарплатную карточку уволенного;
  2. ·         депонирование причитающихся ему выплат в кассе организации, фиксирование данного действия в бухгалтерской документации
  3. (при этом уволенного оповещают о необходимости получить причитающиеся деньги)

К сведению, если деньги задепонированы, но вовремя не получены уволенным, наниматель должен будет заплатить дополнительно проценты за задержку.

Ошибочные действия ответственного лица при увольнении отсутствующего работника

Типичные ошибки нанимателя чаще всего связаны с передачей трудовой книжки уволенному лицу без соблюдения требований ТК РФ.

Описание ошибки Правильный вариант
Передача трудовой книжки ее владельцу через третьих лиц (знакомых, бывших коллег) без доверенности в день увольнения Необходимо наличие надлежащим образом оформленной, заверенной доверенности, тогда передача трудовой сторонним лицом будет правомерной
 
Пересылка трудовой почтой в день увольнения без согласия ее владельца
Наниматель вправе переслать посредством почтового отделения трудовую ее владельцу лишь при наличии письменного согласия на пересылку

Экспертное разъяснение к вопросу об ответственности нанимателя по выдаче трудовой книжки уволенному лицу

Наниматель обязан обеспечить своевременную передачу трудовой уволенному как в головном офисе, так и в подразделениях организации. На это обращает внимание Роструда на информационном портале “Онлайнинспекция.РФ” в 2017 году, отвечая на вопросы пользователей.

Так, при неявке уволенного наниматель должен письменно уведомить данное лицо о необходимости посетить лично кадровый отдел и забрать свою трудовую либо дать согласие на ее доставку почтой (ТК РФ, ст. 84.1). Именно со дня отправки подобного уведомления наниматель высвобождается от ответственности за задержку.

Роструда отмечает, что наниматель не привлекается к ответственности за задержку трудовой:

  1. Если не совпадает завершающий рабочий день с днем оформления расторжения договора. Речь идет об увольнении по ст. 81 (п. п. “а” п. 6 ч. 1) либо ст. 83 (п. 4 ч. 1) ТК РФ,
  2. При продлении соглашения до конца беременности либо декрета (ч.2 ст. 261 ТК РФ).

Уволенное лицо вправе письменно обратиться с требованием о выдаче трудовой (если она им не получена в день увольнения) к нанимателю. Тогда ему должны будут отдать требуемый документ в ближайшие 3 дня. Отсчет ведется со дня обращения.

Пример 1. Уведомление уволенного лица о необходимости забрать трудовую либо дать письменное разрешение на ее отправку по почте

Образец уведомления уволенного сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Не оформлен обходной лист. Имеет ли право наниматель перенести по этой причине увольнение, если увольняемый не вился в заключительный рабочий день?

Нет. Неоформленный обходной лист не является основанием для переноса, отмены увольнения.

статью ⇒ Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении. 

Вопрос №2: Бывают ли исключения, когда при неявке увольняемого увольнение не оформляется?

Такой исход событий возможен только при условии, что увольняемый отозвал свое заявление об увольнении либо заявил о продолжении работы. В общем случае, если иное не предусмотрено локальными актами и не обусловлено сложившимися обстоятельствами, все производится в день увольнения.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как рассчитать работника, если его нет в день увольнения

Содержание страницы

  1. Правильные действия работодателя
  2. Ошибки

Причины, по которым увольняющийся сотрудник отсутствует на работе в день увольнения, могут быть разными, но во всех случаях возникает вопрос, как произвести расчет. Ведь если этого не сделать, за нарушение норм трудового права придется отвечать работодателю.

Правильные действия работодателя

Не выданные в день увольнения работнику расчетные суммы – это повод привлечь фирму к ответственности по ст. 5.27 ч. 6 КоАП, ссылаясь на ст. 140 ТК РФ. Документы также должны быть выданы.

Предотвратить неприятные события поможет приведенный далее порядок действий:

  1. Отправка уведомления. Если сотрудник отсутствует, остается возможность уведомить его об окончании срока трудового договора по почте. Письмо направляется с описью вложения, с уведомлением о вручении. В письме необходимо отразить факт окончания трудовых отношений с определенной даты и указать на необходимость получения трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности, если велась электронная трудовая). Кроме того, работнику предлагается получить окончательный расчет причитающихся сумм. К пакету прикладывается расчетный листок, где указаны эти суммы, и копия увольнительного приказа. Отправляется письмо по последнему известному адресу работника. Документы почты, свидетельствующие об отправке письма, его получении, необходимо хранить на случай возникновения трудового спора.
  2. Не полученные из кассы работником деньги депонируют.
  3. Требование о расчете от работника. В ст. 140 ТК говорится об обязанности в такой ситуации выдать расчет на следующий день после получения требования от работника. Его тоже лучше оформить письменно – это гарантия и для работника, и для работодателя, что закон будет исполнен в срок. Если по суммам между сторонами возник спор, выплачивается неоспариваемая часть денег. Заявление должно содержать факт отсутствия на работе, причину (больничный, отпуск за свой счет, и др.) и просьбу о расчете согласно указанной выше статье ТК.
  4. Требование о выдаче трудовой книжки или сведений о работе. В ст. 84.1 ТК указывается на необходимость выдачи этих документов не позднее 3 рабочих дней после обращения бывшего сотрудника с соответствующей письменной просьбой.
  5. Отпуск и увольнение – два разных события. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, ему делают отдельные выплаты по двум основаниям. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала (ст. 136-9 ТК РФ), остальные суммы расчета – в последний рабочий день до отпуска. Все суммы должны быть начислены до ухода в отпуск, поскольку фактические трудовые отношения прекращаются с началом отпуска (Письмо Роструда № 5277-6-1 от 24/12/07). На все суммы по расчету в последний рабочий день формируется и выдается расчетный листок. Днем увольнения при этом будет последний день отпуска (ст. 127-2 ТК РФ). Данные нюансы учитывают при подготовке пакета документов сотруднику, не явившемуся на работу в последний день. В частности, отпускные ему уже обязаны к моменту отсутствия выдать.
  6. С приказом об увольнении отсутствующего работника ознакомить возможность отсутствует. Вместо его подписи пометку об этом делает кадровый работник и заверяет своей подписью. В личной карточке делается стандартная запись об увольнении.
Читайте также:  Законное увольнение недобросовестного работника

Еще несколько существенных моментов:

  1. Если известны банковские реквизиты работника, можно расчетные суммы перечислить ему на карту.
  2. Вместо отправки уведомления о необходимости соблюсти все формальности увольнения по почте можно передать пакет лично. Курьер или представитель фирмы должны получить в этом случае личную подпись увольняемого, удостоверяющую получение документов.
  3. В уведомлении можно предусмотреть вариант пересылки бумажной трудовой книжки или сведений, сформированных на основании электронной трудовой, без необходимости получать документы лично. На это необходимо письменное согласие работника.

Работодатель освобождается от ответственности за нахождение у него трудовой книжки работника, если тот не явился на работу в последний день, в следующих случаях (ст. 84.1 ТК РФ):

  • после направления официального уведомления;
  • если последний день работы не совпадает с днем увольнения на основании ч. 1 ст. 81 п. 6-а (прогул), ч. 1 ст. 83 п. 4 (вступление в силу судебного приговора) ТК РФ;
  • если трудовой договор продлен в связи с беременностью работницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Ошибки

Работодатели, не обнаружив увольняемого сотрудника на рабочем месте в последний трудовой день, как правило, совершают одни и те же ошибки:

  1. Передача наличных денег, начисленных за расчет, родственникам сотрудника, его знакомым. Перечисление денег на карту указанным лицам, с просьбой рассчитаться с работником. Такое возможно только при наличии доверенности от работника в адрес одного из этих лиц. Доверенность оформляет и удостоверяет сама организация в лице руководства или уполномоченного на это сотрудника (ст. 185.1 п. 3, 4 ГК РФ).
  2. Выдача родственникам, знакомым бывшего сотрудника его трудовой книжки или сведений из электронной трудовой книжки без доверенности.
  3. Пересылка трудовой книжки или сведений по почте без письменного согласия работника на указанные действия. Чаще всего эту ошибку совершает работодатель, стремясь в день увольнения сотрудника исполнить закон и освободиться от ответственности за удержание чужих документов. Однако правильным будет соблюдение порядка расчета и выдачи, о котором мы рассказали в статье.

Совет! Если увольняющийся сотрудник отсутствует на рабочем месте в последний день работы, не спешите издавать приказ об увольнении за прогул.

Он может заболеть без возможности сообщить об этом, и обязанности такой у него по закону нет.

Увольнять сотрудника, находящегося на больничном, по инициативе работодателя запрещается, за исключением случая ликвидации фирмы (ст. 81 ТК РФ).

Скопировать урл

Распечатать

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении: что делать?

Иногда возникают ситуации, когда работник не смог или не захотел забрать трудовую книжку непосредственно в последний отработанный день, и она остается в отделе кадров. Каковы действия кадровика в этом случае – читайте далее.

Когда нужно выдать трудовую книжку работнику?

Как правило трудовую книжку работники забирают сразу при увольнении, ведь этот документ необходим им для устройства на новое место работы. Но ситуации бывают разные, и порой работник может отсутствовать на рабочем месте в последний рабочий день или же отказаться ее получать при конфликтах с работодателем.

А в некоторых случаях организация использует трудовую книжку как инструмент давления, не выдавая документ, если за работником числятся какие-либо недостачи, или не собраны все подписи на обходном листе или не сданы закрепленные за ним ТМЦ.

Сразу обратим внимание, что подобные действия со стороны работодателя незаконны и караются штрафом до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, придется возместить работнику и заработок, который он не получил за время удержания документа – днем прекращения трудового договора считается дата получения трудовой книжки на руки -такова официальная позиция Госинспекции труда, основанная на п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225

Как выдать трудовую книжку, если работник не является за ней?

Если по каким-либо причинам работник не забрал документ лично в офисе организации в последний отработанный день, то закон позволяет ему получить его в другой день и не обязательно посредством личной явки (ст. 84.1 ТК РФ).

Отдел кадров, в свою очередь, обязан бережно хранить документ до момента его истребования работником. Книжку нельзя передать в архив или самовольно выслать ее почтой или курьерской службой – на отправку должно быть письменное разрешение (запрос) владельца трудовой книжки.

Кадровику нужно направить бывшему сотруднику уведомление о том, что ему нужно забрать документ и если он даст на это письменное согласие – можно будет получить трудовую почтой, без личного посещения офиса. Если от сотрудника будет получено письменное заявление, с четко сформулированной просьбой на отправку документа почтой – только тогда у кадровой службы будет законное основание это сделать.

На случай утери трудовой книжки во время пересылки кадровой службе следует сделать копию всех ее страниц, ведь обязанность восстановить сведения в таком случае ляжет на организацию (п. 31 и п. 32 Правил). Отправлять документы следует заказным письмом с уведомлением и с описью вложения – это поможет подтвердить факт отправки при возникновении спорных ситуаций.

Если же заявление на пересылку почтой от работника так и не было получено – документ остается на хранении в организации.

Итоги

Запрещается самовольное удержание трудовой книжки работодателем, как и самовольная отправка ее почтой. Если работник не забрал документ в последний отработанный день, то по письменному заявлению от него возможна отправка трудовой книжки заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Все новости, связанные с трудовыми книжками, в том числе с электронными, смотрите в нашей рубрике «Трудовые книжки».

Залишити коментар

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *