Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином в соответствии с Приложением 14: новая форма (бланк) при расторжении контракта (увольнении)

Пребывание и проживание иностранцев в пределах России находится под строгим надзором подразделения МВД по миграционным вопросам. Под контроль попадает и трудовая деятельность иностранных граждан, и нередки случаи, когда работодателей привлекали к ответственности за несвоевременное или ненадлежащее уведомление миграционного ведомства об увольнении такого работника.

Для чего нужна особая форма?

Извещение подразделения по вопросам миграции (ФМС уже давно не существует, вместо нее — Главное управление по вопросам миграции МВД и региональные подразделения) о принятии или увольнении с работы иностранного гражданина – необходимая процедура. Ведь именно так государство может отслеживать финансовое состояние прибывших лиц. Это нужно для того, чтобы впоследствии с иностранцами не возникало проблем, связанных:

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином в соответствии с Приложением 14: новая форма (бланк) при расторжении контракта (увольнении)

  • с невозможностью оплачивать жилье, коммунальные услуги, проживание вообще;
  • с получением ими разрешения на временное проживание или вида на жительство, а впоследствии и гражданства и т.д.

Нарушение сроков или ненадлежащее уведомление миграционного подразделения об увольнении иностранца влечет для работодателя административную ответственность (ст. 18.15 КоАП РФ) в виде штрафа (до 800 тыс. руб.) или приостановления деятельности организации на 40-90 суток, из-за чего предприятие может понести и куда большие убытки, чем если бы был оплачен штраф.

Требование об уведомлении о расторжении (прекращении) трудовых отношений с иностранным гражданином регулируются следующими нормативными актами:

В соответствии со ст. 13 ФЗ № 115, руководитель организации обязан уведомить орган, контролирующий вопросы миграции, в течение 3 рабочих дней.

Важно! Единая форма для уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранцем представлена в Приложении 14 Приказа № 363.

Порядок подачи документа

Кроме того, подзаконный акт регулирует в Приложении 15 и порядок подачи этого документа.

  1. Определение места подачи уведомления.

Так как иностранный гражданин вправе, за некоторым исключением, трудиться только на территории того субъекта, в котором он зарегистрирован как временно пребывающий/проживающий, то и обратиться работодатель должен в региональное управление по вопросам миграции.

Руководитель организации вправе использовать бумажный носитель или электронный документ.

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином в соответствии с Приложением 14: новая форма (бланк) при расторжении контракта (увольнении)

В первом случае подача осуществляется:

  • лично при посещении ГУВМ МВД;
  • заказным письмом с уведомлением и опись вложений.

Электронный документ подается с помощью интернет-портала «Госуслуги».

После получения он распечатывается, заверяется должностным лицом. На нем ставится отметка «поступило в электронной форме».

ФЗ № 115 выделяет работодателям 3 рабочих дня с момента расторжения трудового договора. Срок начинается со дня, следующего за увольнением.

Подача уведомления заказным письмом может затянуться, поэтому необходимо заранее позаботиться о том, чтобы ГУВМ МВД было своевременно извещено об увольнении.

  1. Регистрация и ответ Управления.

Сотрудник подразделения по вопросам миграции проверяет сведения, предоставленные работодателем, правильность их заполнения, а также:

  • вносит запись в журнал учета о принятии уведомления;
  • на самом документе проставляет дату приема и регистрационный номер;
  • выдает в течение 1 рабочего дня, следующего за подачей уведомления, руководителю или его представителю справку о приеме извещения (при подаче на бумажном носителе) или отправляет электронное извещение работодателю (при подаче электронного документа).

Подробнее о порядке увольнения иностранного гражданина читайте здесь.

Инструкция по заполнению новой формы

Первым делом руководитель должен соблюдать правила, установленные п. 3 Порядка представления уведомления (Приложении 15 к Приказу № 363):

  • разборчивое заполнение от руки, но допустим и печатный вариант на компьютере или пишущей машинке;
  • язык уведомление – русский;
  • заполняются все поля;
  • в качестве пробела пропускается 1 клеточка;
  • должны отсутствовать исправления, помарки, сокращения и зачеркивания.

Форма уведомления дана в Приложении 14. Оно заполняется следующим образом.

В первую очередь работодатель должен прописать наименование территориального органа по вопросам миграции, например, Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по Воронежской области и т.д.

В бланке руководителю организации необходимо отметить галочкой форму:

  • юридическое лицо;
  • ИП;
  • адвокат;
  • физическое лицо и т.д.

Если необходимого поля нет, нужно выбрать «иное лицо, чья профессиональная деятельность подлежит лицензированию».

  1. Основной вид экономической деятельности (только для организаций и ИП).

Это поле заполняется в соответствии с ОКВЭД (Приказ Росстандарта от 31.01.2014 г. № 14-ст). Прописывать наименование экономической деятельности не нужно, указывается только код:

  • 11 – переработка и консервирование мяса;
  • 11 – розничная торговля пищевыми продуктами;
  • 20 – научные исследования и разработки в области гуманитарных наук и т.д.

В этом поле указываются:

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином в соответствии с Приложением 14: новая форма (бланк) при расторжении контракта (увольнении)

  • полное наименование организации (например, Общество с ограниченной ответственностью «Мебельный рай» или ФИО ИП, адвоката, частного нотариуса и т.д.);
  • номер свидетельства о регистрации юридического лица, ИП, для адвокатов и частных нотариусов – номер лицензии и т.д.;
  • ИНН;
  • юридический адрес (адрес места жительства – для физических лиц);
  • контактный телефон.
  1. Сведения об уволенном работнике.

В первую очередь прописываются личные данные работника:

  • фамилия и имя, отчество указывается при наличии;
  • гражданство;
  • место и дата рождения (при наличии сведений);
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность (паспорт страны, откуда прибыл уволенный);
  • при наличии – номер миграционной карты и дата ее выдачи;
  • адрес и дата регистрации по месту пребывания/проживания.
Читайте также:  Как правильно вручить работнику уведомление о сокращении штатов

Далее необходимо заполнить сведения о работе и возможности осуществлять трудовую деятельность.

Если иностранец работал по специальному разрешению или патенту, должны быть указаны:

  • наименование документа;
  • серия и номер;
  • дата выдачи;
  • наименование органа, выдавшего документ;
  • срок действия.

Если иностранный гражданин работал без специального разрешения, указывается ссылка на законодательство РФ или международное соглашение, позволяющее иностранцу осуществлять деятельность без специального разрешения. Например, если иностранец имеет вид на жительство, указывается п. 1 ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 и т.д.

После этого указываются основные сведения о работе, с которой иностранец был уволен:

  • профессия или должность;
  • отметить галочкой основание для трудовой деятельности – трудовой или гражданско-правовой договор;
  • дата его расторжения.

Если трудовые отношения расторгнуты по собственному желанию иностранца, это поле необходимо отметить галочкой.

Работодатель несет административную ответственность не только за нарушение сроков, но и за предоставление неверных или ложных сведений. Поэтому следующий раздел он также должен заполнить, сославшись на подтверждение верности сведений. Указываются:

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином в соответствии с Приложением 14: новая форма (бланк) при расторжении контракта (увольнении)

  • должность, ФИО и подпись руководителя или иного лица, уполномоченного действовать от его имени;
  • дата подачи уведомления;
  • печать организации (при наличии).

Если уведомление было подано не самим работодателем, а его представителем, заполняются следующие сведения:

  • дата и номер доверенности;
  • ФИО и паспортные данные лица, подавшего уведомление.

Инструкция: составляем уведомление о прекращении срочного трудового договора

Прекращение срочного трудового договора регулирует статья 79 ТК РФ, в соответствии с которой он прекращается с истечением своего срока. Но расторжение не происходит само по себе — нужно, чтобы одна из сторон этого потребовала.

Для этого работодателю нужно составить уведомление об увольнении работника по срочному договору, если он не планирует продолжать с ним трудовые отношения.

Сотрудника нужно уведомить не менее чем за три дня до окончания действия срочного трудового договора.

Однако, если документ заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, работодатель не обязан предупреждать о расторжении.

Особенности увольнения отдельных категорий наемных работников

Все общие случаи прекращения срочного договора описывает статья 79 ТК РФ (выполнение определенной работы, сезонные работы, время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника), но мы разберем наиболее сложные.

Для того, чтобы прекратить полномочия генерального директора, необходимо предупредить его в письменной форме не менее, чем за три календарных дня до увольнения.

Подписывать этот документ будет один из учредителей.

Далее нужно организовать собрание участников общества — учредителей, на котором принимается решение: продолжать с данным лицом дальнейшие отношения или нет. Принятое решение оформляется протоколом.

Совместителя, который работает по срочному трудовому договору, можно уволить только по истечении установленного срока. Уведомление при этом составляется за три дня до окончания срока.

Трудовое законодательство защищает интересы беременных женщин. Если на дату истечения срока выпадает, что сотрудница беременна или родила ребенка, находясь в отпуске по беременности и родам, то следует продлить срок действия соглашения с ней до окончания отпуска, а затем уволить ее в общем порядке.

Последним днем работы при этом будет последний день отпуска. Предупреждаем так же — за три дня до окончания. Если беременность женщины разрешилась неблагоприятным образом (выкидыш, аборт), то работодатель обязан расторгнуть соглашение по завершении беременности в течение недели после того, как он узнал об этом факте.

Важно помнить: уволить беременную сотрудницу можно только в том случае, если она исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и на время беременности не представляется возможным оформить перевод с согласия женщины на иную работу, которую она сможет выполнять.

Работодатель обязан предложить ей все соответствующие ее квалификации должности, а также менее оплачиваемые. При несогласии женщины на перевод, работодатель увольняет ее в общем порядке.

Структура и особенности составления документа

Бланк уведомления об увольнении работника не имеет типовой формы, поэтому можно составить его в произвольной. На фирменном бланке организации укажите дату и город, а в названии укажите, о чем данный документ.

В основной части необходимо прописать дату расторжения документа и дать ссылку на соответствующую статью (ст. 77 ТК РФ). Документ подписывает руководитель организации, а внизу, чуть ниже ставит свою подпись работник.

Порядок вручения работнику

Как уже было сказано ранее, уведомить сотрудника необходимо не менее, чем за три календарных дня. Лучше всего составлять документ в двух экземплярах, один из которых останется у работника, а на втором он поставит свою подпись, чем и подтвердит факт ознакомления.

Если сотрудник откажется подписывать документ, необходимо составить акт в присутствии двух свидетелей, что подтвердит намерение работодателя.

Образец уведомления об увольнении работника

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином в соответствии с Приложением 14: новая форма (бланк) при расторжении контракта (увольнении)

Скачать

Образец уведомления учредителя об увольнении директора

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином в соответствии с Приложением 14: новая форма (бланк) при расторжении контракта (увольнении)

Скачать

Читайте также:  Увольнение внутреннего и внешнего совместителя по собственному желанию

Образец, уведомление об увольнении внешнего совместителя

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином в соответствии с Приложением 14: новая форма (бланк) при расторжении контракта (увольнении)

Скачать

Образец, уведомление приставам об увольнении сотрудника

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином в соответствии с Приложением 14: новая форма (бланк) при расторжении контракта (увольнении)

Скачать

Уведомление об увольнении иностранного работника

Форма уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) — это официальный документ.

Он утвержден Приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 30.07.

2020 № 536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации» Приложением 8

В этом же Приказе описан порядок заполнения и подачи данного документа.

Что нужно знать про заполнение формы уведомления об увольнении иностранного работника?

  • Этот бланк заполняется разборчиво от руки или печатается на компьютере, на русском языке.
  • При заполнении бланка не допускаются зачеркивания и исправления в тексте, но теперь разрешается использовать сокращения слов (но, только официальные!), и аббревиатуру (но, тоже только официальную).
  • Если адрес или название документа, удостоверяющего личность, оказались слишком длинными, и даже с использованием сокращений и аббревиатур не умещаются в соответствующие поля, то тот текст, который не уместился, теперь вписывается в дополнительный лист (не забудьте его скачать), с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилию, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого предоставляется уведомление.
  • Уведомление распечатывается по принципу двусторонней печати.
  • Уведомление и дополнительные листы к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа соответственно делается заверительная запись.
  • На каждого иностранного работника, с которым вы расторгаете трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) заполняется отдельное уведомление.
  • В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля. Можно оставлять незаполненными только те поля, где запрашивается информация, которой у вас нет и, при этом, в поле есть пометка — «при наличии».
    • Например, ситуация: у вас работал гражданин Армении, который однажды просто перестал приходить на работу, а спустя время вы выяснили, что он покинул и территорию Российской Федерации. При увольнении у вас не будет информации о номере миграционной карты и адресе постановки на миграционный учет по месту пребывания. Ничего страшного, оставите эти поля пустыми.
  • Заполненную форму уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) можно отнести лично в территориальный отдел ОМВ МВД России по месту осуществления трудовой деятельности иностранного работника или отправить заказной почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.
  • Уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений (приложение N 2 к настоящему Порядку).
    • Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.
    • Уведомителю или его представителю, в случае если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, выдается справка, подтверждающая прием уведомления (приложение N 3 к настоящему Порядку).
  • Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином подается строго в течение трех рабочих дней с даты расторжения договора.
    • Первый рабочий день начнет отсчитываться на следующий день после даты расторжения договора.
    • Например, если вы решили расторгнуть договор в четверг 18 октября, то последний день подачи уведомления — во вторник 23 октября.

Что еще нужно знать при подачи формы уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином?

В поле «Настоящее уведомление предоставляется в» нужно писать название территориального органа МВД России на региональном уровне.

Уведомление об увольнении иностранца в 2021 году

Главная > Заявления > Уведомление об увольнении иностранца в 2021 году

Если в компании трудится иностранный гражданин, то рано или поздно работодателю придется столкнуться с расторжением трудового договора с ним, при этом важно не забыть сообщить об увольнении иностранца в уполномоченный орган. Для этого заполняется и подается типовое уведомление о расторжении договора с иностранным работником. Актуальный бланк и образец заполнения уведомления скачайте бесплатно ниже.

Образцы трудовых договоров с иностранными гражданами можно скачать здесь.

Федеральное законодательство о миграционной деятельности и найме иностранных граждан на работу в стране координирует отношения между сотрудниками и работодателями. Третьим лицом в этих отношениях является непосредственно УФМС (а точнее уполномоченный орган МВД, которому переданы функции УФМС). Именно этот орган ответственен за соблюдение норм и правил между каждым из субъектов.

Пребывание на территории РФ лиц официально трудоустроенных и имеющих адрес постоянного проживания и гражданство другой страны также должно подлежать контролю. Органы МВД (ранее УФМС) получают уведомления от работодателей после того, как иностранец на определённый срок устраивается к нему на работу – скачать образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина можно здесь.

По окончанию этого срока и расторжению трудовых отношений следует уведомить МВД о том, что иностранный гражданин был уволен. Это действия ложится на самого работодателя. Если он в установленные законом сроки не уведомит органы об увольнении, тогда его привлекут к административной ответственности.

  • Какая форма уведомления используется?
  • Для оформления таких действий с иностранным гражданином и дальнейшей подачи бумаги в органы используется бланк, представленный в приложении № 20, которое находится в приказе УФМС № 147.
  • По этой же форме присутствует установленный порядок действий, который должен выполнить работодатель в лице организации при увольнении иностранного гражданина с должности:
  • заполняется по установленной форме бланк уведомления от УФМС;
  • все вписанные данные сверяются с действительными реквизитами на предмет ошибок;
  • простановка штампа печати работодателя на каждом листе бланка уведомления;
  • передача уведомления при личном визите уполномоченного территориального органа МВД или при помощи почты заказным письмом;
  • получение работодателем отрывной части бланка уведомления о приёме документа МВД и его печатью.
Читайте также:  Заявление на увольнение с госслужбы по собственному желанию

Срок составления и отправления такого уведомления о расторжении договора с иностранцем для работодателя составляет не более 3-х дней. Если же этот срок будет пропущен, то может возникнуть административная ответственность.

как принимать на работу иностранных граждан.

Оформление бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина

Бланк уведомления содержит 1 лист, но заполняется он с 2-х сторон. В первых полях вносится адрес службы, куда будет направлен документ.

Далее большая часть лицевой стороны заполняется сведениями о работодателе или заказчике услуг. Здесь отображаются полное наименование и регистрационные данные, а также отметки в налоговых органах.

Вторая часть уведомительного бланка используется для внесения данных о лице, с кем работодатель заключал трудовые отношения на определённый срок. К этим данным относятся:

  • Полные ФИО иностранного гражданина;
  • Пол;
  • Гражданство;
  • Полная дата рождения;
  • Место рождения;
  • Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;
  • Реквизиты удостоверяющего документа.

Далее указывается профессия иностранного лица и специальность, по которой он работал у кампании.  В конце прописывается полный трудовой стаж иностранца, а также вносится серия и номер разрешения на работу с его сроком действия.

В конце работодатель заверяет документ собственной печатью и подписью и отправляет в органы МВД для регистрации бланка. В ответ, после внесения изменений в данные иностранного гражданина компания получает отрывную сторону уведомления с подтверждением миграционной службы о принятии документа.

Причины составления уведомления

Основная причина, по которой возникает необходимость оформить такое уведомление, заключается в расторжении официальных трудовых отношений с иностранным работником. Уполномоченный орган ведёт учёт таких граждан, поэтому все значимые действия в отношении таких лиц должны быть отмечены в их миграционной базе.

Сами трудовые случаи также отображаются в законодательстве по окончанию которых идёт дальнейшее расторжение трудового или гражданско-правового договора. К ним относятся:

  • окончание действия патента;
  • расторжение в связи с нарушением одно или нескольких пунктов трудового договора;
  • нарушение законодательства РФ;
  • увольнение по собственному желанию;
  • окончание действия срока договора.

Форма уведомления при этом остаётся одинаковой. Меняется только само основание, прописываемое в уведомлении при его подаче в органы МВД (ранее УФМС) по месту нахождения организации работодателя.

Ответственность за не своевременное предоставление данных

Пункт 3 статьи 18.15 КоАП РФ содержит в себе основания для её действия и санкции за нарушения этих оснований.

Так, за пропуск срока подачи уведомления после увольнения иностранного сотрудника или полное не уведомление ФМС о данном факте, влечёт за собой денежный штраф в следующих размерах:

  • Для граждан – от 2 до 5 тыс.руб.;
  • Лица, занимающие руководящие должности и несущие персональную ответственность за совершаемые действия – от 35 до 50 тыс.руб.;
  • Для юридических лиц и ИП – от 400 до 800 тыс.руб.

Дополнительно компания может получить в качестве санкций административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Такое решение выносится по суду при запросе органов для установки всех причин нарушения миграционного законодательства и проверки документов и действующих контрактов организации с такими гражданами.

Бланк и образец 2017

Бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем в excel (бланк УФМС) – скачать.

Образец заполнения уведомления об увольнении иностранного гражданина в 2017 году – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Залишити коментар

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *