Увольнение генерального директора по собственному желанию

Увольнение генерального директора по собственному желанию

  • 31 Октября, 2018
  • Трудовое право
  • Елена Уточкина

Генеральный директор – это и глава компании, и в то же время наемный работник, который также должен подчиняться требованиям трудового законодательства РФ. Его работодателем является учредитель, или общее собрание, если таковых много. Сегодня рассмотрим, какова процедура увольнения генерального директора по собственному желанию, какие полагаются выплаты и существуют особенности.

Генеральный директор: общая характеристика должности

Работа компании немыслима без руководителя. Обычно должность именуется просто «директор» или «генеральный директор». Особой разницы между ними нет. Второе название обычно используется, если в компании присутствуют также должности исполнительного, финансового и других директоров.

Назначается он на должность и освобождается собранием участников (советом директоров – в АО).

Руководитель осуществляет общий контроль за деятельностью компании, избирает стратегию деятельности предприятия, работы с персоналом, управляет финансовыми потоками.

Действует от имени общества без доверенности, но не обладает безграничными полномочиями, поскольку несет ответственность перед учредителями.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Без него невозможно представить, как будет работать компания, кто будет нанимать работников, заключать сделки и пр.

При этом, как и любой наемный работник, директор может по своей инициативе расторгнуть трудовой договор и уйти. Ст. 280 ТК РФ предусматривает, что увольнение директора по собственному желанию, несомненно, возможно.

Подать заявление необходимо за месяц до предполагаемой даты ухода. Это время необходимо для подбора новой кандидатуры на место начальника, а также для приведения решения всех организационных вопросов.

Уполномочен на проведение данной процедуры орган, который принимал руководителя на должность.

С первого взгляда кажется все достаточно просто, но все ли так происходит на практике? Не всегда, могут возникнуть некоторые нюансы. Более подробно о том, как генеральному директору уволиться по собственному желанию, рассмотрим далее.

Порядок оформления

Расторжение трудового договора (ТД) с руководителем по его инициативе проводится в общем порядке согласно нормам ТК РФ за некоторыми особенностями.

Разберем процедуру увольнения директора ООО по собственному желанию:

  1. Готовится и подается заявление от главного работника высшему органу управления: учредителю компании/общему собранию участников. Срок – не позднее месяца до дня ухода.
  2. Обычно организуется внеочередное собрание. Готовится протокол/решение учредителей. В тексте упоминается о причинах увольнения директора, указывается, кому будут переданы его полномочия: заместителю или новому руководителю.
  3. По истечении месячного срока издается приказ о прекращении ТД, с которым должен быть ознакомлен генеральный директор по общему правилу в течение трех дней. Контракт может быть расторгнут и до окончания указанного периода с согласия самого работника.
  4. Принимается вверенное имущество и дела по соответствующему акту.
  5. Производятся расчеты: выдается з/п, компенсация за неиспользованный отпуск и прочие предусмотренные договором выплаты.
  6. Записи вносятся в личную карточку и трудовую книжку, после чего последняя выдается на руки в последний рабочий день.
  7. Направляется сообщение в банк о прекращении полномочий директора.
  8. Как только назначается новый руководитель, сообщается об этом в налоговую службу по форме Р 14001 в течение 3-х рабочих дней.

Срок предупреждения об уходе при этом не зависит от того, имеет ли договор период действия.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Уведомление учредителей

Информация об увольнении гендиректора ООО по собственному желанию может содержаться и в уведомлении о проведении внеочередного собрания.

Согласно правилам, в том случае, когда в ООО имеется только один участник, с момента получения уведомления о проведении собрания он будет считаться осведомленным об увольнении директора и о необходимости выбора новой кандидатуры на эту должность.

Как уволиться генеральному директору, если у компании несколько учредителей, которые составляют общее собрание? С какой даты в данном случае будет отсчитываться месячный срок на отработку?

Некоторые теоретики полагают, что течение начинается со дня, на который назначено внеочередное заседание (независимо от его проведения). Получается, в среднем человек должен будет отработать около 2 месяцев (пока назначится собрание и истечет общий срок).

Суды считают по иному: ООО будет уведомлено о расторжении договора с момента получения извещения последним учредителем.

Способы вручения данного сообщения стандартны:

  • под подпись лично,
  • почтой заказным письмом с уведомлением о вручении,
  • телеграммой,
  • в некоторых случаях можно и по электронной почте через интернет (если такое практикуется в компании, при этом необходимо сделать скриншот письма и настроить получение обратного письма о прочтении).

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Направлять уведомление об увольнении генерального директора по собственному желанию и о проведении собрания нужно по официальному адресу: если участники – юридические лица, то по месту нахождения в ЕГРЮЛ, если физлица – по месту жительства, которое имеется в списках ООО. В налоговой службе информацию по гражданам вам никто не предоставит, поскольку это персональные данные, поэтому искать следует в документах компании (выписках, Уставе, учредительном договоре и пр.).

Если адрес в официальных источниках устарел, то вся вина за неполучение корреспонденции ложится на плечи участника, поскольку он обязан позаботиться об актуальности информации.

Дата увольнения

Вопрос о дате начала работы нового директора решается учредителем единолично/на общем собрании. И целиком зависит от дня увольнения предыдущего руководителя.

В качестве последнего рабочего дня может быть:

  • Дата, прописанная в заявлении об увольнении генерального директора ООО по собственному желанию, с которой согласны участники.
  • День, в который истечет предупредительный один месяц. Если в извещении о расторжении договора не указана конкретная дата, то действует данное правило. Срок начинает отсчитываться со дня, следующего за датой уведомления работодателя. Когда день ухода совпадает с выходным, днем увольнения считается первым рабочий день. В некоторых случаях установлены сокращенные сроки извещения о предстоящем увольнении, например, в связи с выходом на пенсию. ТД в таком случае прекращается в указанный сотрудником день. Данное правило распространяется и на руководящий состав.
  • Дата по соглашению сторон.

Уволить по собственному желанию директора до истечения месячного срока можно при его согласии.

При отсутствии такового расторгнуть с ним договор можно также до истечения указанного периода по решению общего собрания с выплатой всех компенсаций.

Кроме того, со стороны директора не должно быть виновных действий. В таком случае основанием в приказе должно быть указано «решение собрания», а не инициатива руководителя.

Форма заявления

Увольнение генерального директора по собственному желанию

В данном разделе рассмотрим, с чего на практике начинается процедура увольнения генерального директора по собственному желанию (образец заявления представлен на фото выше).

Данный документ должен содержать в себе данные:

  • о работодателе,
  • о сотруднике,
  • день увольнения,
  • дату составления,
  • подпись.

Порядок подготовки и подачи заявления в целом ничем не отличается от общего алгоритма. Единственное отличие – необходимо подать его за месяц до даты ухода, а не за две недели, как при расторжении ТД с рядовым сотрудником. Составляется в свободной форме.

Издание приказа

Распоряжение об увольнении руководителя по собственному желанию составляется по унифицированной форме Т-8 или на фирменном бланке организации. Основанием наряду с заявлением об уходе является протокол собрания/решение участника.

В документе указываются следующие сведения:

  • дата составления;
  • название компании, реквизиты;
  • данные об увольняющемся сотруднике (Ф.И.О., должность, подразделение);
  • причина – в соответствии с нормами ТК РФ (п. 3 ст. 77 ТК РФ);
  • документы-основания для расторжения ТД (заявление плюс протокол/решение);
  • дата ухода.

Приказ подписывается либо единственным учредителем, либо председателем общего собрания.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Если учредители бездействуют, то директор может сам оформить свое увольнение. При этом извещение об увольнении, проведении собрания, квитанции почты об отправке и уведомления о вручении нужно хранить для доказательства правомерности расторжения ТД. Если в организации имеется заместитель, все дела и полномочия можно передать ему, что оформить соответствующим приказом.

Не допускается подписание приказа об увольнении генерального директора будущим первым лицом организации, назначаемым на его место. Причем даже тогда, если решение о таком назначении уже принято. Полномочия нового руководителя компании вступают в силу только после их сложения старым.

Если в компании, кроме уходящего директора, более никого нет, то документы можно направить одному из участников Общества (у кого самая большая доля в капитале) или сдать на хранение нотариусу, о чем направить извещение учредителям.

Увольнение директора-учредителя

Может ли директор уволиться по собственному желанию, если он одновременно является и учредителем компании?

Да, в законе не прописано никаких ограничений на этот счет. Процедура проводится в общем режиме. После расторжения трудового договора он все равно остается учредителем компании и полномочен назначить нового руководителя. При этом никого уведомлять дополнительно не требуется.

Записи в документы (приказы, трудовую книжку) он вносит самостоятельно.

Сопутствующие действия

В законе не имеется четко обозначенного процесса передачи дел при увольнении руководителя по собственному желанию, при этом указано, что руководитель, как и любой другой сотрудник компании, несет полную материальную ответственность перед работодателем. Он, как никто другой, обязан отвечать за сохранность документов и имущества организации.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

При расторжении договора директор должен передать все бумаги, предметы по соответствующему акту новому руководству или временно исполняющему обязанности, в том числе можно и учредителю. В их число обычно входят:

  • печати, ключи, штампы;
  • учредительные, регистрационные документы;
  • протоколы/решения учредителей;
  • документы о праве собственности на недвижимость, ТС и иное имущество;
  • финансовые документы;
  • кадровые бумаги;
  • договоры, соглашения и пр.;
  • лицензии и пр.

Перед увольнением желательно провести инвентаризацию имущества. Этот процесс в интересах самого бывшего начальника, поскольку от этого целиком зависит его ответственность в случае причинения вреда организации. Если директор не желает передать имущество по акту, то хозяин компании должен организовать комиссию, которая сделает опись и подтвердит факт его отказа от подписи.

Возможно ли увольнение генерального директора по собственному желанию, если его действия повлекли нанесение ущерба компании? Закон не содержит ограничений на этот счет, но в данном случае лучше запастись бумагами для подтверждения его виновности. Например, составить двустороннее соглашение о погашении ущерба с определенным сроком исполнения. Если же оно не будет исполняться, то можете поднять вопрос возмещения убытков в суде.

При этом стоит отметить, что даже после ухода на директора можно возложить ответственность за принятые в процессе работы решения: материальную (повреждение имущества), административную или уголовную. Последний вид наступает в случае совершения руководителем преступлений, к числу которых могут относиться растрата, хищение, мошенничество, преднамеренное банкротство, подкуп и пр.

Срок давности привлечения к административной ответственности – 1 год с момента выявления нарушения. В качестве меры наказания может быть дисквалификация.

В уголовной сфере градация сроков давности зависит от тяжести преступления.

Выплаты при увольнении

Сейчас рассмотрим вопрос, всегда ли при увольнении директора по собственному желанию ему полагается перечисление каких-либо денежных средств.

По общему правилу размер выплат зависит от:

  • содержания пунктов в ТД;
  • факторов, из-за которых начальник уходит из организации;
  • наличия допсоглашений в данной сфере.

Таким образом, обязанности выплачивать выходное пособие увольняющемуся по своей инициативе директору закон не устанавливает. Это право учредителя, оно становится обязательным к исполнению только при условии включения его в текст ТД.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Компенсация должна быть выплачена по закону в 3-кратном размере в ситуации расторжения договора в связи со сменой собственника компании и в случае увольнения по решению участников без указания причин. При ликвидации предприятия директор получает выплаты согласно общим правилам.

Читайте также:  Можно ли уволиться через неделю после устройства

Если вскроются виновные действия руководителя, то никаких дополнительных выплат ему точно не полагается.

Размер компенсаций устанавливается самим собственником, за отдельных исключением для руководящего состава государственных/муниципальных предприятий. Эти суммы не облагаются НДФЛ.

Помимо этого, при любой ситуации в случае увольнения директору должны быть перечислены:

  • зарплата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

Как вносить изменения в ЕГРЮЛ?

Выше мы подробно разобрали, как увольняется директор ООО по собственному желанию. Теперь перейдем к рассмотрению дальнейших процедур, поскольку с уходом начальника изменения только начинаются.

Руководитель – первая значимая фигура в компании, так сказать, ее лицо. По закону сведения о нем должны быть обязательно отражены в официальных базах, в частности, информация предоставляется в налоговую службу.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Таким образом, само по себе увольнение директора ООО по собственному желанию влечет за собой дальнейшие необходимые шаги по регистрации изменений.

С момента назначения нового начальника на должность непосредственно он должен сам подать в ИФНС заявление об изменениях в ЕГРЮЛ в части сведений о директоре по форме Р 14001. При этом подпись директора на данном документе должна быть заверена нотариально. Подавать отдельно форму об исключении информации о бывшем шефе не нужно, поскольку все это содержится в вышеуказанном заявлении.

Регистрация в налоговой занимает 5 рабочих дней.

При этом таким полномочием не обладает предыдущий руководитель, поэтому он должен отследить, исключены ли сведения о нем самостоятельно. До тех пор пока он числится главой данной компании, могут возникнуть препятствия при устройстве на новое место, а также в ситуации банкротства к нему могут предъявить требования по долгам общества.

Если регистрации изменений не было, старый директор может через суд обязать учредителей совершить данные юридически значимые действия.

Таким образом, увольнение генерального директора по собственному желанию – процесс трудоемкий. Он требует больше времени, чем расторжение договора с рядовым сотрудником.

Существует ряд нюансов, на которые следует обращать внимание при его проведении, в частности, срок уведомления о дате ухода установлен увеличенный, имеется необходимость извещения учредителей и пр. В статье рассмотрен вопрос, как уволиться генеральному директору по его инициативе.

Если же предпосылками для расторжения договора с шефом явились другие причины, то порядок увольнения будет отличаться.

Увольнение директора по собственному желанию

Время чтения 5 минут Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Однако если руководитель организации с типовой организационно-правовой формой Общество с Ограниченной Ответственностью принимает решение уволиться, то ему необходимо знать и понимать все условия этого процесса. Поэтому давайте рассмотрим особенности проведения процедуры увольнения генерального директора, которая проводится, как показывает практика, в 5 основных этапов.

Этап №1: Составление заявления об уходе с работы по собственному желанию

На страницах интернета можно найти миллионы шаблонов заявлений, среди которых легко выбрать подходящий для конкретной ситуации образец.

При составлении заявления на увольнение директору важно учитывать наличие в документе следующих моментов:

  • Фамилии, имени, отчества заявителя;
  • полного названия организации, с которой у него заключены трудовые отношения;
  • просьбы о расторжении трудового договора согласно статье 80 и 280 ТК РФ;
  • даты увольнения;
  • подписи и ее расшифровки;
  • даты составления заявления.

Для увольнения генерального директора по собственному желанию потребуется до 1 месяца, согласно статье 280 ТК РФ. Этот срок распространятся как на срочный трудовой договор, так и на бессрочный.

Этап №2: Составить уведомление в письменном виде для совета директоров

Составлять письменное уведомление для председателя совета директоров необходимо потому, что на должность генерального директора назначается работник на основании решения общего собрания учредителей ООО. Увольнение руководителя происходит точно таким же образом с одной лишь разницей, что в момент увольнения старого директора осуществляется назначение нового.

Собрание совета директоров должно быть проведено в 30-дневный срок с момента подачи письменного уведомления. В документе должна быть указана информация о месте и времени проведения собрания, а также освещены вопросы, которые будут подниматься в ходе него.

В Обществе с Ограниченной Ответственностью дату собрания по причине увольнения генерального директора назначает действующий руководитель.

Датой увольнения генерального директора будет считаться:

  1. дата, прописанная в заявлении в случае, если участники не предъявили возражений;
  2. дата, наступающая спустя 30 дней после вручения уведомления совету директоров;
  3. дата, согласованная между организацией и директором, указанная в соглашении, если такой документ подписал учредитель собрания.

В ряде ситуаций, согласно статье 80 ТК РФ, ждать 30-дневный срок нет необходимости, в связи с чем, директор вправе уволиться в день, указанный в заявлении. К таким случаям можно отнести зачисление в образовательное учреждение, уход на заслуженный отдых и т. д.

Помимо этого, в случае если работодатель нарушает ТК РФ и другие НПА, которые содержат нормы трудового права, то он обязан расторгнуть трудовые отношения строго в дату, прописанную в заявлении увольняющимся сотрудником.

Этап №3: Создание приказа об увольнении генерального директора

Увольнение генерального директора по собственному желаниюПри увольнении директора ООО приказ издается увольняющимся руководителем совместно с учредителем совета директоров. Несмотря на то, что форма этого документа может быть любая, однако лучше всего использовать форму №Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ, выпущенная в январе 2004 года.

В тексте и шапке приказа должны быть указаны такие данные, как:

  • полное юридическое название организации;
  • наименование, номер и дата издания документа;
  • данные трудового договора, подлежащего расторжению;
  • персональные данные директора, увольняющегося по собственному желанию;
  • причина увольнения;
  • основание ухода;
  • подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Этап №4 Внесение данных в трудовую книжку и персональную карту увольняющегося лица

В дату увольнения служба кадров должна внести необходимые данные об увольнении в трудовую книжку, вручить ее вместе с другими документами, связанными с трудовой деятельностью, увольняющемуся лицу, а также произвести итоговый расчет.

При увольнении по собственному желанию в трудовой книжке в качестве основания должна быть указана статья 77, часть 1, пункт 3 по ТК РФ.

Этап №5 Отправка уведомления в ИФНС об увольнении из ООО с должности генерального директора

Целью отправки данных в ИФНС является исключение информации об уволившемся руководителе из ЕГРЮЛ, так как именно в этом реестре хранятся все данные о директорах организаций. Если этого не сделать, то для контролирующих органов и контрагентов директором будет являться уволенное лицо, которому придется поневоле нести ответственность за работу ООО.

За все изменения, которые вносятся в ЕГРЮЛ, отвечает новый директор. Только он вправе подать заявление в реестр. И сделать он это обязан в течение 3-х дней с момента назначения на должность генерального директора.

Для снижения рисков негативных последствий увольняющемуся директору необходимо:

  1. сделать отчетный документ, включающий в себя информацию об авансах и других подотчетных суммах;
  2. сдать остатки денежных средств в кассу предприятия;
  3. передать в банковское учреждение письменное уведомление об увольнении;
  4. в дату увольнения передать новому директору всю документацию, печати и ключи, взяв с него расписку.

В случае если на дату увольнения новый директор не назначен, то лучше всего направлять ценные бумаги, документацию, печати и ключи, принадлежащие компании, бандеролью учредителю совета директоров, не забыв сделать опись вложения. Или же можно передать все вышеперечисленное нотариусу на хранение, отправив ответственным лицам письменное уведомление об этом.

При нарушении прав при увольнении можно обратиться в судебную инстанцию для рассмотрения трудового спора в индивидуальном порядке. Срок на подачу иска составляет 3 месяца, а при незаконном увольнении – 1 месяц.

Разбираем все тонкости увольнения генерального директора по собственному желанию

Как и у любого сотрудника, у руководителя организации может появится причина для увольнения по собственному желанию.

Процедура увольнения директора ООО проходит не так быстро и имеет свои особенности и порядок. Как увольняется руководитель ООО, какие выплаты ему положены и нужно ли уведомлять налоговые органы — узнаете в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Может ли генеральный руководитель ООО уволиться сам?

Руководитель организации обладает особым статусом. Прием и увольнение его отличается от других сотрудников.

Так в ООО директор назначается на должность решением общего собрания участников. Только после издания этого документа оформляется прием на работу, заключается трудовой договор.

Уволиться по собственному желанию руководитель организации может. Но нужны выполнить все требования закона по процедуре увольнения директора.

О тонкостях увольнения по собственному желанию некоторых категорий работников, в том числе руководителей, мы уже писали в отдельной статье.

Оформление

Генеральный директор или директор – главный исполнительный орган организации. В его отсутствие функционирование ООО не представляется возможным.

Работодателем по отношению к директору является общее собрание участников общества или единственный учредитель. Именно этот орган должен уведомить директор о своем предстоящем увольнении.

Как правильно уволить руководителя ООО? Процедура увольнения по собственному желанию генерального директора ООО состоит из следующих этапов:

  • составляется заявление об увольнении;
  • уведомление участников ООО о предстоящем уходе;
  • проведение собрания участников с целью назначения нового руководителя;
  • подготовка приказа о расторжении трудового договора;
  • внесение соответствующей записи в трудовую книжку;
  • передача дел новому директору и составление акта-приема передачи дел;
  • производство расчета;
  • выдача трудовой книжки;
  • уведомление налогового органа о смене руководителя и внесение записи в ЕГРЮЛ.

Прекращение трудовых отношений с директором производится с учетом соблюдения всех этапов процедуры увольнения и надлежащего оформления документов.

Как составить заявление?

По правилам ст. 280 ТК РФ, руководитель обязан уведомить работодателя о своем уходе не менее чем за один месяц в письменном виде.

Заявление составляется в простой письменной форме в адрес общего собрания участников или генерального директора. Работодатель указан в трудовом договоре и протоколе (решении) о назначении единоличного исполнительного органа ООО. Пишется на его имя за месяц до предполагаемой даты увольнения.

Заявление на увольнение генерального директора ООО будет содержать следующую информацию:

  1. наименование работодателя – стороны трудового договора (Общее собрание участников, единственный учредитель);
  2. данные работника, от чьего имени пишется;
  3. сообщение о предстоящем расторжении трудового договора по собственному желанию;
  4. предполагаемая дата увольнения;
  5. дата и подпись.

О том, как грамотно указать причину увольнения в заявлении при увольнении по собственному желанию, мы рассказывали здесь.

Еще одной особенностью увольнения директора является обязательное направление уведомления о предстоящем уходе учредителям компании.

Уведомить каждого из учредителей о предстоящем уходе директор обязан за месяц до предполагаемой даты.

Уведомление направляется с целью созыва внеочередного собрания участников общества по правилам ст. 35 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Цель проведения такого собрания – освобождение от должности и назначение нового директора.

Уведомление должно содержать:

  • дату, время и место проведения собрания;
  • повестку дня, которая включает вопросы о прекращении полномочий прежнего руководителя и назначении нового.
Читайте также:  Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Уведомление нужно разослать в адрес каждого из участников общества. Как правило, путем направления заказных писем с уведомлением о вручении. Устав ООО может содержать иной порядок направления уведомлений от генерального директора участникам общества. Адреса учредителей содержаться в выписке из ЕГРЮЛ либо в списке участников общества.

Следующим этапом является проведение общего собрания участников общества. После направления уведомлений в назначенный день и час проводится собрание, согласно его повестке.

По результатам оставляется протокол, содержащий информацию о принятых решениях.

Протокол общего собрания участников будет являться основанием для составления приказа об увольнении и оформлении расторжения трудового договора с директором.

Скачать образец уведомления о собрании учредителей

Написание приказа и заполнение кадровых документов

Для составления приказа может использоваться унифицированная форма Т-8 или использоваться фирменный бланк организации.

Приказ увольнения генерального директора ООО и ОАО содержит следующие пункты:

  1. фирменное наименование компании;
  2. номер и дата издания;
  3. сведения об увольняющемся (ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение организации);
  4. основание прекращение трудового договора;
  5. причина увольнения;
  6. дата расторжения.

Кто подписывает приказ? Приказ подписывает председатель общего собрания участников. С приказом увольняющийся должен быть ознакомлен под роспись.

Пометка в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку об увольнении гендиректора вносится на основании приказа о расторжении трудового договора. Запись должна содержать информацию о причине увольнения со ссылкой на статью ТК РФ. В качестве основания прописывается приказ. Запись в трудовой о увольнении генерального директора заверяется подписью работодателя и печатью организации.

Ниже можно посмотреть фото записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию:

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Личная карточка

Если в компании ведутся личные карточки работников, запись о расторжении трудового договора с директором необходимо внести в эту карточку. Запись, как правило, делается работником кадровой службы.

Заполняется графа об основаниях прекращения трудового договора. Куда вносится запись о причине увольнения со ссылкой на ТК РФ, дата увольнения, реквизиты приказа. Ставится подпись сотрудника, ответственного за ведение личных карточек.

Увольняющийся также ставит свою подпись.

Здесь можно посмотреть фото записи в личной карточке об увольнении по собственному желанию:

Увольнение генерального директора по собственному желанию

После оформления необходимых документов по трудовой деятельности необходимо организовать передачу дел новому руководителю. Если новый гендиректор компании еще не назначен, дела передаются исполняющему обязанности руководителя лицу.

Передача дел необходима по следующим причинам:

  • согласно 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», руководитель организации является ответственным за ведение учета и хранение документов;
  • директор наделен полномочиями по распоряжению денежными средствами и банковскими счетами;
  • является материально-ответственным лицом.

С целью передачи дел составляется акт приема-передачи.

Для его составления издается приказ, которым назначается комиссия и определяется порядок передачи. В присутствии ее членов прежний руководитель передает новому:

  1. оригиналы учредительных документов, лицензий и прочих документов, на основании которых ведется деятельность компании;
  2. банковские документы и договоры, ключи от сейфов и хранилищ;
  3. печать организации;
  4. материальные ценности.

Расчет

В день увольнения производится выдача окончательного расчета, который включает в себя:

  • заработную плату по итогам отработанного месяца;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • поощрительные выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными актами компании.

После производства расчета выдается трудовая книжка. По общему правилу выдается на руки в день увольнения.

О том, какие выплаты полагаются сотруднику при увольнении по собственному желанию, мы рассказывали тут, а о стандартном перечне документов, которые должны быть подписаны и выданы на руки, узнаете здесь.

Оповещение налоговой службы

Согласно 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» организация обязана уведомить налоговый орган о смене директора в течение 3 дней.

С этой целью в налоговую подается заявление формы Р14001. Заявление подается новым директором. По результатам его рассмотрения налоговая служба вносит сведения в ЕГРЮЛ о новом руководителе.

За нарушение сроков уведомления предусмотрены штрафы.

Особенности процедуры, если есть только один учредитель

В данном случае процедура увольнения по собственному желанию упрощается. Если директор является единственным учредителем, уведомлять никого не нужно. Участник общества назначает нового директора одновременно с принятием решения о своем увольнении. Соблюдать месячный срок для подачи заявления не требуется.

По закону гарантийные и компенсационные выплаты при увольнении по собственному желанию генеральному директору не производятся. Исключение составляют случаи, когда трудовым договором или локальным актом, действующим на предприятии, полагаются дополнительные выплаты.

Последующая ответственность

После своего увольнения руководитель несет ответственность, если своими действиями причинил вред компании или совершил противоправные действия. Ответственность может быть как материальной, так и уголовной.

  • Материальная ответственность. Наступает в случае утраты или повреждения имущества компании. Ущерб возмещается в порядке и размерах, установленных ТК РФ.
  • Уголовная ответственность. Наступает за совершение преступления, случившегося во время руководства компанией. Это могут быть преступления в сфере экономической безопасности и уплаты налогов. Уголовная ответственность носит персональный характер. Увольнение директора не освобождает его ответственности.

Увольнение директора компании по собственному желанию имеет ряд особенностей. Это связано с тем, что руководитель является специальным субъектом.

Он отвечает за финансовую деятельность, организацию бухгалтерского учета, своевременное перечисление платежей и налогов в бюджет.

Его ответственность за совершение противоправных деяний и причинение материального ущерба сохраняется после прекращения трудовой деятельности. Процедура увольнения должна производиться строго в соответствии с законом.

Как оформляется увольнения директора по собственному желанию

Представителем организации является генеральный директор: он действует без доверенности от имени юридического лица. Именно на него возлагается полная ответственность за состояние дел предприятия.

Назначается гендиректор на должность общим собранием членов. Увольнение генерального директора по собственному желанию отличается от процедуры расторжения трудового контракта с рядовыми сотрудниками.

Установленный порядок

Если гендиректор компании решил уволиться по собственной инициативе, то он должен подготовить соответствующее заявление. Оно адресуется учредителям компании.

В Трудовом кодексе Федерации, статье 280, прописано, что руководитель вправе досрочно разорвать трудовой контракт при условии письменного уведомления об этом собственников компании (их представителей) не менее чем за 1 месяц до планируемой даты уходы.

После получения заявления начинается процедура оформления увольнения директора ООО по собственному желанию. Чтобы в будущем не возникло проблем, необходимо следить за выполнением каждого этапа.

  1. Собрание учредителей, на котором рассматривается заявление директора, оформление протокола.
  2. Издание приказа об увольнении.
  3. Заполнение трудовой книжки.
  4. Проведение окончательного расчета с гендиректором.
  5. Выдача всей полагающейся документации бывшему руководителю.
  6. Уведомление контролирующих органов, в том числе налоговой службы, об уходе руководителя.

Соблюдение процедуры является обязательным. Ведь при нарушениях могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией.

Если руководитель не может продолжать трудовую деятельность в связи с поступлением в образовательное учреждение либо из-за наступления срока выхода на пенсию, уволить его должны в дату, которую он указал в заявлении.

Процедура

Если генеральный директор решил освободить занимаемое место и увольняется по собственной инициативе, то он должен подготовить уведомление учредителям. Его можно составить в форме заявления. Четких требований к документу нет. В нем должны быть отображены следующие сведения:

  • данные руководителя;
  • данные работодателя (учредителя);
  • дата написания документа;
  • планируемая дата расторжения трудового соглашения.

О волеизъявлении гендиректора должны быть проинформированы все учредители. Руководить может сообщить им лично, направить уведомление почтой либо курьерской доставкой. Месячный срок начинают отсчитывать от того момента, когда письма учредителями были получены.

Также руководитель должен определить дату внепланового собрания и уведомить всех участников о его проведении. Порядок рассылки уведомлений регулируется законодательством об обществах с ограниченной ответственностью. В законе прописано, что:

  • уведомление посылается за месяц до назначенной даты собрания;
  • каждый участник извещается лично;
  • отправляются уведомления таким способом, который оговорен в уставе фирмы (преимущественно – заказным письмом);
  • в извещение включаются сведения о месте проведения собрания, его дате и перечне вопросов, которые будут обсуждаться.

Увольнение генерального директора по собственному желанию – заявление, статья ТК РФ, запись в трудовой, этапы, порядок

  • Причины ухода с поста руководителя до завершения срока полномочий могут быть различными.
  • В зависимости от этих причин и состояния корпоративных отношений в фирме, расставание с компанией может пройти штатно или с нештатными ситуациями.
  • В связи с чем первостепенное значение имеет соблюдение самим увольняющимся работником требований, установленных законом, трудовым договором, а также принятыми в организации документами.
  • Основные этапы увольнения:
  • составление и подача руководителем (работником) заявления на увольнение;
  • рассмотрение заявления работодателем (компетентным органом управления фирмой), и принятие им решения о прекращении должностных полномочий работника;
  • издание руководителем приказа об увольнении;
  • оформление трудовой книжки и ее выдача;
  • осуществление расчета с работником по зарплате и другим выплатам;
  • передача дел новому руководителю или специально назначенному лицу;
  • сообщение в ИФНС и иные органы и организации о смене руководителя.

Заявление

Заявление адресуется тому органу управления работодателя, к компетенции которого законом и уставом отнесено принятие решения об избрании генерального директора компании.

При указании даты увольнения надо учесть требование статьи 280 ТК РФ, разрешающей увольнение при условии, что генеральный директор письменно сообщит работодателю (уполномоченному органу работодателя) о будущем увольнении не позднее чем за 1 месяц.

Генеральный директор обязан, строго соблюдая требования закона, устава и прочих внутренних документов организации (например, положения о проведении общих собраний, о совете директоров и т.п.

), обеспечить созыв внеочередного общего собрание участников (акционеров) либо заседания совета директоров с вопросом повестки дня о прекращении своих полномочий и избрании нового генерального директора, в т.ч.

заблаговременно (обычно за 30 дней) выслать по почте или выдать уведомления о собрании (заседании).

Сложности обычно возникают в случае недостоверности персональных данных, указанных в реестре акционеров, списке участников, или списке членов совета директоров, и несвоевременной доставки уведомлений адресатам.

Принятие решения компетентным органом работодателя о смене генерального директора должно происходить также с учетом требований закона, устава и прочих внутренних документов организации, регламентирующих проведение собрания (заседания), оформление и обязательное подтверждение принятия решения регистратором или нотариусом, или другим, установленным уставом компании способом.

В отдельных случаях, решение может быть принято по упрощенной процедуре.

Например, в случае если решение должно быть принято единственным участником ООО, оно принимается единолично в письменном виде и удостоверения нотариусом не требует.

Также, если все участники ООО согласны провести собрание досрочно, общее собрание по вопросу смены главного менеджера компании можно провести без соблюдения принятых в компании правил созыва собраний (при условии, что в собрании примут участие все участники общества).

Однако требования о порядке проведения собрания и обязательном подтверждении принятия решения нотариусом или в другом порядке, закрепленном в уставе, должны строго соблюдаться.

Увольнение руководителя по собственному желанию

Увольнение руководителя предприятия с любой организационной формой по собственному желанию регламентировано Трудовым Кодексом и базируется на принципе свободы отношений между сотрудником и работодателем. Генеральный директор, хоть и обладает особым статусом, является наемным работником, и его право на прекращение действие контракта не может быть ущемлено.

Если предприятие является ООО, данный сотрудник, как правило, вступает в должность и слагает полномочия посредством решения общего собрания соучредителей (собственников).

Читайте также:  За что можно уволить сотрудника с работы по закону

Ввиду данного положения нередко возникают различные затруднения, в том числе и как, уволить директора, если он подал заявление, но участники организации бездействуют. Право на свободу трудовых отношений не должно быть ущемлено и в этом случае.

Руководитель организации сможет покинуть свое место работы и без получения разрешения от собрания.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Правовая основа увольнения директора по своему желанию

Трудовой Кодекс РФ предусматривает основание прекращения взаимных обязательств по этой причине в части 3 статьи 77 и статье 80. Также в ст.

280 указано право руководителя досрочно расторгнуть контракт, являясь инициатором. При этом директор должен предупредить своего работодателя не менее чем за один месяц до предполагаемой даты сложения полномочий.

Важно правильно определить момент уведомления собрания о своем решении.

Поскольку директор предприятия является одним из важнейших сотрудников, чья деятельность в большинстве случаев связана с коммерческой тайной, а также имеет иные серьезные особенности, при его увольнении необходимо четко соблюдать процедуру и требования законодательства. В противном случае организация может столкнуться с серьезными негативными последствиями, судебными тяжбами и нежелательными расходами.

Увольнение руководителя предприятия по собственному желанию является одним из самых распространенных процессов сложения полномочий, использующихся на сегодняшний день.

Такой способ прекращения взаимных обязательств, как и расторжение контракта по соглашению сторон, предполагает мирный исход дела. Используя эту причину, директор может расторгнуть как срочный, так и бессрочный контракт.

Работодатель при увольнении руководителя по собственному желанию не вправе удерживать сотрудника дольше срока предупреждения, установленного законодательством.

Порядок действий при прекращении обязательств по своему желанию

Увольнение руководителя ООО, ОАО, ЗАО или предприятия иной организационной формы должно происходить согласно следующему алгоритму:

  • Увольняющийся оповещает участников о проведении общего собрания. Сделать это необходимо в письменном виде, направив уведомление по почте.
  • Проводится собрание, в ходе которого решается вопрос о сложении полномочий директором и назначении нового сотрудника на эту должность. Факт проведения данного мероприятия фиксируется протоколом, в котором указывается причина разрыва контракта.
  • Издается приказ о расторжении договора с директором. Как правило, оформляется этот документ по форме Т-8, он регистрируется в журнале. В тексте приказа необходимо указать причину сложения полномочий со ссылкой на статью Трудового Кодекса.
  • Осуществляется передача дел новому сотруднику или иному уполномоченному лицу.
  • В день увольнения директору выплачиваются денежные средства, положенные при расторжении договора.
  • Заполняется личная карточка сотрудника. Директор подписывает ее, что фиксирует то, что он ознакомлен с записью.
  • Заполняется трудовая книжка руководителя. Причем он может внести в нее сведения сам, если иного лица, отвечающего за заполнения этой документации, на предприятии не предусмотрено.
  • Сведения о смене руководителя передаются в финансовую организацию.
  • В течение 3 дней уведомляется ФНС о смене руководящего лица на предприятии.

Сотрудник имеет право запросить копию приказа, заверенную надлежащим образом. За правильным оформлением документов и корректностью внесенной в трудовую книжку записи необходимо проследить, чтобы избежать негативных последствий при трудоустройстве в дальнейшем.

Процедура уведомления учредителей организации

Как уже упоминалось выше, руководитель имеет право сложить полномочия с разрешения или без согласия учредителей, но предупредить о своем желании не менее чем за один  месяц он обязан.

Этот период не меняется в зависимости от срока действия трудового контракта.

В подобных отношениях работодателем выступает сама организация, ее орган управления, поэтому уведомить о желании прекратить взаимные обязательства необходимо общее собрание или единоличного участника.

  Как можно выгодно и быстро уволиться по собственному желанию

Для того чтобы расторгнуть контракт по собственной инициативе, сотруднику не требуется получать разрешение учредителей. Право на свободу трудовых отношений гарантировано ему законодателем. Но поставить в известность организацию необходимо.

На общем собрании, которое должен заблаговременно созвать увольняющийся руководитель, будет приниматься решение о назначении нового лица, исполняющего обязанности директора. Согласно законодательству направить уведомление об этом мероприятии необходимо за 30 дней до его проведения.

Причем срок следует рассчитать так, чтобы каждый участник получил письмо за месяц до планируемой даты, на которую назначено собрание.

В уведомлении необходимо указать вопросы, которым будет посвящено мероприятие. К нему также следует приложить документ, подтверждающий желание директора прекратить взаимные обязательства. Образец заявления можно использовать в соответствии с принятыми на предприятии формами для подобной документации.

Фактически само оповещение о созыве собрания будет являться и уведомлением о желании сложить полномочия. Так, если в организации один участник, он будет считаться поставленным в известность с момента получения такого документа.

Если участников несколько, то формально днем уведомления их можно считать дату проведения собрания. Однако, судебная практика показывает, что соучредители будут считаться поставленными в известность со дня, когда письмо с оповещением получил последний из них.

Руководитель вправе оповестить участников лично, закрепив этот факт распиской, или заказным письмом с уведомлением о вручении.

Определение даты сложения полномочий

В ходе общего собрания участники должны принять решение о назначении нового руководителя и определить даты, по наступление которой он приступит к своим обязанностям. Им необходимо учитывать при этом срок сложения полномочий увольняющегося директора. Так, датой сложения полномочий может являться:

  • День, который увольняющийся указал в заявлении. Эту дату принимают участники, если у них нет возражений.
  • День, в который истекает срок заблаговременного предупреждения. Эта дата используется и тогда, когда директор не указал желаемый срок сложения полномочий в заявлении. Если окончание периода заблаговременного уведомления выпадает на выходной, днем увольнения будет считаться следующий за ним рабочий.
  • Дата, определенная по договоренности. Стороны имеют право при увольнении заключить соглашение и установить день увольнения самостоятельно. В таком случае измениться основание и статья ТК РФ для разрыва контракта.

Важно! Если общим собранием будет решено прекратить взаимные обязательства с руководителем ранее обозначенной им даты, это будет считаться увольнением по решению общего собрания, а не по инициативе сотрудника. В случае ухода директора по этой причине, ему полагается выплата компенсации.

Не стоит забывать о том, что в некоторых случаях сотрудники имеют право прекратить взаимные обязательства без отработки или в сжатые сроки. К примеру, при расторжении контракта ввиду невозможности исполнять рабочие функции или в связи с выходом на пенсию. Данное правило в полной мере применимо и к руководителям организаций.

Заявление руководителя о сложении полномочий

Заявление об увольнении по собственной инициативе руководителя – это документ, фиксирующий волеизъявление работника, направленное на сложение полномочий. Трудовой Кодекс регламентирует заблаговременность его составления и подачи: за месяц до желаемой даты прекращения трудовой деятельности в организации.

Рядовой сотрудник имеет право уволиться по собственной инициативе, подав заявление об этом за две недели до дня сложения полномочий. Статья 280 Трудового Кодекса РФ продлевает такой срок для руководителей предприятий в два раза. Это вполне оправдано, поскольку служебные обязанности директора носят крайне важный характер.

Он фактически является главным исполнительным органом в компании.

Для того чтобы прекратить взаимные обязательства руководителю необязательно писать и подавать заявление. Уведомление о созыве общего собрания с повесткой обсуждения увольнения является достаточным закреплением желания директора расторгнуть контракт с организацией.

Но при желании заявление можно составить и приложить к оповещению соучредителей.

Законодательство не предъявляет каких-либо императивных требований к тексту этой бумаги, но она должен содержать основные сведения, которые позволят ее идентифицировать именно как документ, подтверждающий волеизъявление, направленное на увольнение. Так, в нем следует указать:

  • Сведения о сотруднике и работодателе.
  • Дату сложения полномочий.
  • Указание на желание уволиться по собственной инициативе.
  • Дату составления и подпись увольняющегося.

Поскольку для гендиректора работодателем выступает собрание участников компании, именно в их адрес и на их имя необходимо направлять данный документ. Заявление можно вручить соучредителям лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением. Важно получить подтверждение факта получения документа каждым участником.

Процедура передачи дел

Поскольку руководитель организации является работником с особым статусом, его обязанности имеют значительные последствия для компании, и он несет материальную ответственность, перед увольнением необходимо реализовать процедуру передачи дел новому сотруднику.

Это нужно, в первую очередь, самому директору в целях разграничения ответственности.

Если после сложения полномочий обнаружится подтверждение каких-либо нарушений, которые хотя бы предположительно могли произойти в период исполнения сотрудником своих обязанностей, руководитель будет нести ответственность, несмотря на то, что уже уволился.

На практике это означает передачу следующей документации:

  • Учредительных и регистрационных бумаг организации.
  • Протоколов общих собраний, решений соучредителей.
  • Бухгалтерской и банковской документации.
  • Правоподтверждающие бумаги на собственность предприятия (фиксирующие право на недвижимое имущество, ТС и иные ценности).
  • Кадровую документацию.
  • Соглашения с контрагентами.
  • Печать организации, ключи от сейфа.
  • Иную важную документацию.

Законодательство не регламентирует четкую процедуру передачи дел новому сотруднику в подобных случаях. Поскольку руководитель является материально ответственным сотрудником, необходимо провести инвентаризацию собственности компании.

Также директору целесообразно сделать отчет по подотчетным денежным средствам, сохранив копии всей документации, сдать лишние суммы в кассу. Нелишним будет уведомить удостоверяющий центр и банковскую организацию о смене руководителя компании.

При передаче дел новому сотруднику целесообразно зафиксировать процедуру актом приема-передачи.

В последний день работы с сотрудником проводится полный расчет. Ему полагается выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и остаток заработной платы, которая не была перечислена. В это же время вносится запись в трудовую книжку директора. Формулировать ее следует четко, указать основание расторжение договора со ссылкой на статью ТК РФ.

Новый руководитель после вступления в должность обязан в течение 3 рабочих дней подать в ФНС сведения о смене директора организации. Уволившемуся необходимо проследить, чтобы изменения в ЕГРЮЛ были внесены.

Если он будет числиться за организацией и далее, у него могут возникнуть сложности при трудоустройстве на руководящую должность в дальнейшем.

Если предприятие бездействует, директор вправе обязать его внести сведения через суд, поскольку сам он сделать этого не может.

Нюансы сложения полномочий директором при бездействии учредителей

В случае, если участники были уведомлены должным образом, но не явились на общее собрание, не предпринимают никаких действий по назначению нового сотрудника на должность, директор также имеет право уволиться.

Единственным условием для разрыва контракта по собственной инициативе для него является заблаговременное предупреждение участников. Процедура сложения полномочий в такой ситуации не отличается от вышеизложенной.

Также директор может передать некоторые полномочия и дела своему заместителю.

Крайне важно сохранить все почтовые квитанции и оповещения о вручении участникам уведомления о созыве общего собрания. Это необходимо, чтобы аргументировать свою позицию, если возникнет судебное разбирательство, и доказать правомерность сложения полномочий.

Залишити коментар

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *