Обходной лист при увольнении: образцы, примеры, необходимость

При увольнении сотрудника с предприятия он должен совершить ряд обязательных действий, таких как – написать заявление, передать его в кадровую службу и отработать положенный срок.

В некоторых организациях работника обязывают заполнить так называемый обходной лист  и предъявить его в кадровую службу, либо непосредственно руководителю. Только после этого ему гарантируется полный расчет и выдача документов на руки.

Обходной лист при увольнении: образцы, примеры, необходимость

Для подтверждения отсутствия задолженностей увольняющего сотрудника, ему предлагается подписать обходной лист. Точнее пройти по многим службам предприятия, и сделать пометки о том, что товарно-материальные ценности сданы, полученные документы возвращены и т.д.

  • Эта процедура усложняет процесс увольнения, но с другой стороны, позволит бывшему сотруднику достойно ответить на возможные претензии со стороны работодателя впоследствии.
  • Рекомендации:
  • Порядок увольнение по собственному желанию
  • Как уволиться быстро по собственному желанию и без отработки

Что говорит закон

Законно ли требовать от сотрудника подписание обходного листа? Этот документ не противоречит нормам ТК, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные организации, например ОВД. Увольнение сотрудника полиции обязательно сопровождается подписанием обходного листа у руководителей различных служб. Эти правила закреплены в подведомственных актах.

Если на обычном предприятии работник не согласен с таким положением и не желает подписывать подобного рода документ, то наниматель не имеет право заставлять его это делать.

Процесс увольнение четко прописан в статьях трудового кодекса РФ, и любые нарушения грозят мерами административного характера. Что должен сделать работодатель в последний день увольнения сотрудника? Все верно! Рассчитать его и выдать необходимые документы. Иное, закон не предусматривает, а значит, какие-либо дополнительные требования — неправомерны.

Рекомендации: Увольняемся по собственному желанию (пошаговая инструкция)

Однако если за сотрудником числиться задолженность (подотчетное лицо) какого либо рода, то он должен ее ликвидировать, иначе не избежать взаимных претензий, обвинений в хищении и возможных судебных разбирательств. В этом случае целесообразно использовать такой документ для исключения конфликтной ситуации и путаницы.

Как должен быть оформлен обходной лист

Если руководитель организации принял решение о том, что такой документ необходим при увольнении сотрудника, то кадровикам нужно его разработать и правильно оформить. Каких либо специальных форм законодательством не предусмотрено, но есть общие рекомендации, правила и практические образцы аналогичных документах, о которых мы сейчас кратко поговорим.

В обходной лист целесообразно внести только те подразделения, в которых вообще возможно образование задолженности (финансовой, документальной и др.).

Отметки об отсутствии задолженности должны ставить руководители служб, либо уполномоченные на то лица.

В случае невозможности возврата подотчетных материальных ценностей, решается вопрос о возмещении ущерба в установленном законом порядке. Если образовалась финансовая задолженность перед бухгалтерией, то она в определенных случаях, может быть удержана из его заработной платы работника.

Предлагаем вашему вниманию пример (образец) типичного обходного листа. Скачать его вы можете в WORD формате по ссылке:

Обходной лист при увольнении: образцы, примеры, необходимость

Правила заполнения обходного

  1. Если предприятие требует от вас заполнение обходного листа, значит форма документа уже утверждена и будет выдана вам в день подачи заявления на увольнение.
  2. Как правило, в ней указывается название всех выбранных подразделений и их руководителей (ответственных лиц), чьи визы вам придется получить.
  3. Ответственные лица ставят свои подписи и печати в своем подразделе, делают записи об отсутствии задолженности.
  4. Шилов Андрей, юрист по кадровым вопросам

Обходной лист при увольнении. Образец и бланк 2020 года | Юридическая консультация онлайн

Помимо обязательной документации, оформления которой требует законодатель при аннулировании трудовых взаимоотношений с сотрудниками, многие работодатели используют дополнительные документы, наличие которых обеспечивает их материальную безопасность.

Как правило, при трудоустройстве граждан, руководство предприятия им вверяет определенное коммерческое имущество, использование которого необходимо при выполнении должностных обязательств.

Для того чтобы подчиненные понимали всю ответственность за сохранность ценностей, а работодатели могли взыскать утраченное или утерянное имущество, в крупных компаниях используются обходные листы при увольнении, образец и бланк которых будет рассмотрен в статье.

Главной задачей этого документа является фиксирование отказа от взаимных материальных претензий двух сторон трудовых отношений при завершении их сотрудничества. Постановка в нем росписей представителей различных структурных подразделений является доказательством сдачи работником всех ценных предметов в должном состоянии, а также отсутствие недостачи имущества компании.

Несмотря на то, что лист сдачи имущества нанимателя ответственным за приемку специалистам не является обязательным документом, оформляемым в момент завершения сотрудничества, работодатели могут прописать в трудовом соглашении или ином внутреннем акте отдельный пункт об обязанности сотрудника предоставить заполненный лист в установленный срок.

Для того чтобы не иметь при окончании сотрудничества никаких проблем с заполнением документа, следует ответственно подойти к сохранности вверенных ценностей, будь то какое-либо имущество или же перечень секретной документации. Бланк обходного листа разрабатывается в компании-нанимателе и предоставляется подчиненным в случае необходимости его заполнения.

Чьи подписи должны стоять на обходном листе

Обходной лист при увольнении: образцы, примеры, необходимостьСуть оформления листа заключается в «обходе» имеющихся в нем представителей различных структурных подразделений организации, которые обязаны поставить на бумаге собственную подпись. Наличие соответствующих отметок показывает работодателю факт отсутствия претензий у принимающих ценности лиц к увольняющемуся работнику, что означает успешную передачу вверенного имущества и снятие с трудящегося ответственности за дальнейшую его сохранность.

Количество сотрудников, подписи от которых должно собрать увольняющееся лицо, зависит от размера организации.

В маленьких компаниях, как правило, обходной лист оформляется в течение часа, так как отметки об отсутствии претензий необходимо получить лишь от специалистов кадрового отдела и бухгалтерии, а также заведующего хоз. деятельностью и, собственно, начальника.

Что касается оформления обходного листа в крупный организациях, то сотруднику стоит уделить на это мероприятие довольно много времени, так как получить подписи необходимо будет от:

  1. Непосредственного начальника лица, решившего покинуть компанию;
  2. Руководителя Службы безопасности предприятия;
  3. Ответственного по складу;
  4. Заведующего по хоз. деятельности в компании;
  5. Сотрудника отдела информационных технологий;
  6. Руководителя бухгалтерии;
  7. Специалиста кадрового отдела;
  8. Руководителя организации, чья подпись ставится последней по списку.

В том случае, если один из вышеперечисленных принимающих лиц не желает ставить собственную роспись на обходном листе гражданина, при наличии определенных причин, то этот факт нельзя сразу использовать против работника, обвиняя его в недостаче или утрате коммерческих ценностей. Кроме того, отсутствие отметки того или иного должностного лица не является поводом для взыскания с подчиненного штрафа или отказа в выдаче трудовой книжки.

Если была выявлена недостача или факт поломки коммерческого имущества, вследствие чего один из руководителей или представителей структурного подразделения имеет к лицу претензии, работодателю предстоит доказать виновность в этом инциденте.

Для этого проводятся различные расследования, осуществляется опрос коллег-очевидцев работника, на основании чего оформляются документы и делается заключение о причастности или же непричастности увольняющегося лица к утраченным предметам трудовой деятельности.

Порядок оформления обходного листа

В связи с тем, что перечень принимающих коммерческое имущество лиц довольно большой, обходной лист выдается сотруднику за две недели до увольнения, в день направления заявления с желанием покинуть организацию. Такой период предоставляется для того, чтобы у сотрудника было время на сдачу ценностей, без отрыва от выполнения трудовых функций.

Бланк листа находится в отделе кадров, где сотрудник может его получить. Подписывать документ не обязательно в том порядке, в котором перечислены специалисты. Как правило, для более быстрого заполнения обходного листа, подписи проставляют в разнобой, за исключением последней – руководителя.

Порядок оформления документа выглядит следующим образом:

  • После получения листа на руки, работник собирает все предметы имущества, которые были переданы ему в пользование и сдает их соответствующим лицам, взаимен на проставление подписи. Если же предметы громоздкие, например, компьютер/принтер/сканер, то сотрудник самостоятельно должен удостовериться в их работоспособности, а лишь затем просить специалиста осуществить приемку техники;
  • После получения всех автографов, сотруднику следует явиться к нанимателю и попросить поставить его подпись. Наличие отметок от каждого специалиста будет являться гарантом снятия с лица ответственности за ранее предоставленные коммерческие ценности;
  • После сдачи обходного листа сотруднику выдаются: трудовая книжка, запрашиваемые справки, а также денежные выплаты.

Образец составления обходного листа

Официально разработанного и утвержденного бланка обходного листа в законодательстве нет, вследствие чего каждый работодатель имеет право самостоятельно оформить шаблон документа и использовать его в собственной компании. Основными реквизитами, которые должны быть указаны в документе, являются:

  1. Наименование организации-нанимателя, которое указывается посередине листа формата А-4 в самом его верху;
  2. Название документа: «ОБХОДНОЙ ЛИСТ», указывается чуть ниже предыдущего реквизита;
  3. Полностью прописываются личные данные сотрудника, который сдает вверенные ценности;
  4. Должность гражданина и структурное подразделение, в котором он выполняет трудовые обязательства;
  5. Дата расторжения трудового контракта с работодателем;
  6. Номер Приказа, на основании которого проводится увольнение сотрудника;
  7. Перечь специалистов, которым работник должен передать коммерческие ценности. Напротив каждого должностного лица остается специальное поле, предназначенное для постановки личной подписи;
  8. В самом конце листа проставляется автограф руководителя организации;
  9. Напротив поля о получении трудовой книжки, должна стоять подпись самого увольняющегося сотрудника;
  10. После всех вышеуказанных реквизитов ставится дата оформления документа, которая, как правило, совпадает с датой расторжения трудового контракта.
Читайте также:  Увольнение многодетного отца, действия и права работодателя

Что делать, если сотрудник отказывается заполнять обходной лист

Обходной лист при увольнении: образцы, примеры, необходимостьЛист, подтверждающий сдачу коммерческих ценностей лицам, ответственным за их приемку, не является обязательным для заполнения документом и работодатель не может принудительным образом заставить работника его оформлять. Как правило, граждане отказываются заполнять обходной лист в случаях, когда не успевают пройти по всем специалистам до даты расторжения трудового договора, или же если скрывают от работодателя повреждение/поломку/утрату вверенного имущества. Самым лучшим способом для нанимателя проверить работоспособность и сохранность этих предметов трудовой деятельности, является инициирование внеплановой проверки или же инвентаризации, по результатам которой можно будет понять причину отказа лица.

Необходимо понимать, что ни один работодатель не имеет права принуждать подчиненного к оформлению обходного листа (так как такое требование к работникам не зафиксировано в ТК РФ), а тем более шантажировать его отказом выдачи заработка, трудовой книжки или иных документов. Единственным вознаграждением, которого может лишить наниматель своего подчиненного, являются премии, предоставление которых прописано в каком-либо локальном документе компании, но не предусмотренные положениями трудового законодательства.

Ответственность работодателя при наказании сотрудника, отказывающегося заполнять обходной лист

Некоторые работодатели вне зависимости от требований законодателя, пытаются всеми возможными способами обязать подчиненных к заполнению листа, несмотря на то, что документ, по сути, не имеет никакого юридической силы. Как правило, наиболее распространенными нарушениями работодателей являются:

  • Отказ выплачивать полагающиеся денежные начисления в день расторжения трудового соглашения. Такие деяния нанимателя являются неправомерными, а в случае их фиксации соответствующими инстанциями, руководитель компании будет привлечен к ответственности. Нормами ТК РФ установлено обязательство нанимателя предоставить любому увольняющемуся сотруднику:
  • Заработок за последний трудовой период;
  • Финансовую компенсацию за неиспользованный отпускной период;
  • Иные премии/надбавки, предусмотренные трудовым соглашением.
  • Наниматель обязывает специалистов кадрового отдела выдавать увольняющимся работникам их трудовые документы исключительно после предъявления заполненного обходного листа. Данное требование руководства также не является законным и правомерным. Факт отказа предоставлять обходной лист не является гарантией и поводом для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности. Чтобы доказать его вину в утрате тех или иных материальных предметов, следует инициировать проведение соответствующей внутренней проверки, целью которой является поиск поврежденного имущества и установление факта причастности лица к инциденту;
  • Наложение на увольняющегося сотрудника штрафных санкций или высказывание угроз по лишению лица определенной части заработка, в случае отказа заполнять обходной лист. Такая мера воздействия на подчиненного нарушает положения ТК РФ, в которых не закреплено обязательство сотрудника предоставлять руководителю данный документ. Таким образом, заполнение обходного листа является лишь желанием штатного работника, но ни как ни его трудовым долгом.

Ещё нет оценки

Обходной лист при увольнении – образец и форма

Обходной лист при увольнении – образец его не утвержден законодательно, однако применяется практически в каждой фирме. Изучим, как может выглядеть образец обходного листа при увольнении, и узнаем, где его можно найти.

Составление рассматриваемого документа не предусмотрено положениями каких-либо НПА, но он регулярно задействуется на практике. Обходной лист предназначен для документального отражения того факта, что увольняющийся сотрудник и работодатель не имеют взаимных обязательств.

Это нужно на случай возможного возникновения взаимных претензий фирмы к бывшему работнику (и наоборот). Если дело дойдет до судебного разбирательства, то обходной лист будет отражать, что обязательства сторонами были исполнены, а значит, предъявление претензий, скорее всего, будет признано неправомерным.

  • Обязательства сотрудника на момент увольнения могут быть связаны, к примеру, с предоставлением авансовых отчетов, со сдачей технических средств, пользование которыми осуществлялось в ходе работы, с подписанием необходимых документов.
  • Обязательства работодателя могут быть связаны с выдачей сотруднику необходимых документов, осуществлением расчетов по зарплате, компенсацией личных расходов работника на корпоративные цели.
  • Перечень взаимных обязательств сотрудника и работодателя, фиксируемых в обходном листе, ничем не ограничен.

Обязанность сотрудника по оформлению обходного листа может быть закреплена в локальных нормативных актах фирмы-работодателя, например в правилах трудового распорядка. Подписывая их, сотрудник берет на себя обязательство по своевременному предоставлению фирме обходного листа.

Законно ли требовать обходной лист при увольнии работника?

Обходной лист — пережиток Советского Союза. Действующее законодательство, как уже отмечалось выше, не содержит норм об обязательности такого документа. И если работник отказывается оформлять обходной лист или приносит пустой бланк в последний рабочий день, то требование о предоставлении заполненного бюллютеня незаконно.

Бывают ситуации, когда кадровик грозит невыдачей трудовой книжки, а кассиру запрещают выдавать расчетные. Такие действия тоже противоправны. Невыдача трудовой обяжет работодателя выплачивать увольняемому среднедневную заработную плату, т.

 к. он не будет считаться уволенным, а невыплата расчетных грозит компенсационными в размере 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки. Таким образом, если работник решит обратиться в суд, то судья будет на его стороне.

Но что же делать кадровику в данной ситуации? Прежде всего попросите работника сдать все материальные ценности за несколько дней до увольнения, а обходной запустите по отделам самостоятельно. Так вы сможете выяснить, есть ли за работником «хвосты», заранее.

Обходной лист: структура документа

В обходном листе приводят указание:

  • Ф. И. О., должности сотрудника;
  • даты и причины увольнения сотрудника;
  • наименования документа – «Обходной лист»;
  • наименования компании-работодателя;
  • перечня структурных подразделений фирмы, перед которыми у сотрудника могут быть обязательства (и наоборот);
  • отметок об исполнении сотрудником своих обязательств перед соответствующими подразделениями (и наоборот);
  • ФИО сотрудников соответствующих подразделений, которые своей подписью удостоверяют факт исполнения работником и подразделениями взаимных обязательств;
  • дат исполнения сотрудником и подразделениями фирмы взаимных обязательств;
  • даты передачи сотрудником обходного листа работодателю.

Перечни подразделений фирмы, ФИО ответственных сотрудников, обязательств, а также дат их исполнения и удостоверяющих подписей могут быть зафиксированы в обходном в виде таблицы.

Увольняющийся сотрудник должен удостоверить факт исполнения обязательств структурных подразделений фирмы перед ним своей подписью.

Где можно скачать образец обходного листа при увольнении?

  1. Загрузить заполненный образец обходного листа, оформляемого при увольнении сотрудника, вы можете на нашем портале.
  2. Обходной лист при увольнении: образцы, примеры, необходимость
  3. Скачать образец обходного листа при увольнении

Итоги

Обходной лист — документ, оформление которого не регламентировано трудовым законодательством, но в спорных ситуациях он может иметь юридическую силу.

Для введения на предприятии процедуры подписания обходного листа работодателю нужно утвердить в локальных правовых актах обязательство увольняющихся сотрудников по его составлению, а также форму данного документа.

В обходном должны быть корректно отражены взаимные обязательства сотрудника и компании-работодателя, а их исполнение заверено подписями ответственных работников фирмы, а также увольняющегося сотрудника.

Ознакомиться с иными аспектами процедуры увольнения вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Обходной лист при увольнении (образец): что такое, нужно ли подписывать, кто выдает

В некоторых организациях работодатели просят заполнять обходные листы при увольнении. Другое название обходного – «бегунок». Он подтверждает, что у увольняющегося сотрудника нет долгов перед компанией. Рассмотрим, что такое обходной лист на работе, законно ли его оформление, и что делать, если работодатель отказывается выдавать документы без него.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 333-05-49 Бесплатный звонок для всей России.

Что такое обходной лист

Как говорилось ранее, обходной лист – это документ, подтверждающий отсутствие долгов перед работодателем.

Читайте также:  Можно ли уволиться через неделю после устройства

Он заполняется, если организация снабжает сотрудников униформой, рабочими инструментами, иными материальными ценностями для трудовой деятельности. Согласно ст.

238 ТК РФ, работник несет материальную ответственность при причинении вреда имуществу работодателя. Если в бегунке не будет подписей, при окончательном расчете могут удержать деньги за невозвращенное имущество (ст. 137, 138 ТК РФ).

Нигде не указано, законен ли обходной лист при увольнении. В ТК РФ нет норм, обязывающих заполнять его. Но и работодателям не запрещается требовать бегунок с увольняющегося работника.

Важно! В любом случае при расторжении трудового договора нужно учитывать нормы ст. 84.1 ТК РФ. Там сказано, что документы должны быть выданы в последний рабочий день, даже если сотрудник не заполнил бегунок. То же самое касается и окончательного расчета при увольнении: зарплату за отработанное время и компенсацию неиспользованных дней отпуска обязаны выплатить вовремя.

Для чего нужен обходной лист

Рассмотрим несколько ситуаций, зачем нужен обходной лист при увольнении:

  1. Для подтверждения того, что увольняющийся вернул предприятию все материальные ценности, выданные ему ранее для работы.
  2. Для прекращения права пользования ресурсами организации.
  3. Для подтверждения факта передачи документов новому сотруднику (помимо передаточного акта).

Например, обходной лист при увольнении из МВД заполняется, так как там сотрудникам выдается форма и табельное оружие. Все это нужно возвращать. В дальнейшем оружие выдается новому работнику согласно Приказу МВД от 17.11.1999 №938 «Об утверждении Инструкции…». То же самое касается и других ведомств: если оформление бегунка обязательно согласно отраслевым приказам, заполнять его придется.

Обратите внимание! Когда подписывается обходной лист при увольнении, зависит от конкретной ситуации. Обычно он оформляется до подписания приказа, но некоторые работодатели его не требуют, даже если выдают материальные ценности персоналу при трудоустройстве.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении

Заполнение обходного листа может закрепляться локальными нормативными актами компании, нужно читать их. Даже если бегунок при увольнении предусмотрен по документам, но не заполнен, работодатель обязан вовремя уволить сотрудника и выдать трудовую книжку.

Если все имущество возвращено и нет оснований для удержания из зарплаты, лучше не противиться и подписать бегунок. Это не займет много времени, зато избавит от возможных неприятностей в дальнейшем. Если же вещи не удается вернуть (испорчены, утеряны), отказываться от подписания листа тоже не стоит. Деньги за них все равно вычтут, а отношения с работодателем могут испортиться.

Кто выдает обходной лист

Бегунок можно получить в отделе кадров или у непосредственного руководителя. В нем сразу будет указано, в каких отделах и кто должен поставить подписи.

Как все выглядит пошагово:

  1. Сотрудник подает заявление об увольнении, ему выдается обходной лист.
  2. С бегунком увольняющийся обходит все отделы, начальники ставят подписи.
  3. Обходной возвращается кадровику.
  4. Увольняющийся знакомится с приказом под роспись, получает документы и расчетные.

Примечание: лучше всего получить бегунок сразу после подачи заявления, чтобы успеть его заполнить. Если же его выдают в день увольнения, скорее всего, все подписи поставить не получится.

Содержание и образец обходного листа

Унифицированной формы обходного листа нет, бланк утверждается организацией самостоятельно. Что указывается в бегунке:

  • название организации;
  • название документа;
  • отделы, начальники которых должны расписаться;
  • пометка о сдаче материальных ценностей;
  • какое имущество не сдано (при необходимости);
  • Ф.И.О., должность руководителя;
  • дата и подпись начальника.

Обходной лист при увольнении: образцы, примеры, необходимость
Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Где подписывать обходной лист

Обычно бегунок подписывается в нескольких отделах:

  1. Материально-технического обеспечения.
  2. Административный отдел.
  3. Бухгалтерия.
  4. Подразделение, в котором работает увольняющийся.
  5. Отдел обеспечения инструментами и иным инвентарем.
  6. Отдел кадров.

Важно! Если в компании несколько подразделений, но не все указаны в бегунке, ставят подписи только начальники отделов, которые есть в листе.

Порядок и сроки хранения обходного листа

Заполненный обходной передается в отдел кадров и хранится там. Срок хранения законом не регламентируется, но обычно его оставляют на три года – стандартный срок исковой давности, если придется обращаться в суд.

По прошествии трех лет бегунок сдается в архив. Уволенный в любой момент может обратиться за его копией, и ее должны выдать в течение трех дней по письменному заявлению.

Можно ли отказаться от заполнения обходного листа

Увольнение без обходного листа вполне возможно, но здесь сотрудника поджидает несколько неприятностей:

  1. Работодатель вправе лишить его премии, установленной локальными актами, а не законами.
  2. Если после увольнения обнаружится недостача, могут привлечь к материальной ответственности.

Работника, отказавшегося от заполнения бегунка, должны уволить согласно ТК РФ в любом случае вне зависимости от основания: по собственному желанию, инициативе работодателя, соглашению сторон.

Возможные сложности при оформлении обходного листа

Рассмотрим несколько ситуаций, когда оформление обходного при увольнении бывает затруднительно.

Пример №1: начальник отдела отказывается подписывать бегунок.

Такое бывает из-за личной неприязни, или начальника попросту может не быть на рабочем месте. Увольняющийся вправе проигнорировать строку с его подписью, или вовсе отказаться от оформления бегунка.

Пример №2: в процессе заполнения обходного обнаружена недостача.

Работодатель может закрыть глаза на недостачу или вычесть ее из окончательного расчета.

Ответственность работодателя за невыдачу документов без обходного листа

Сотрудник может отказаться от заполнения бегунка, и ему ничего за это не будет. Если же работодатель не выдает документы при увольнении, мотивируя это отсутствием обходного, его могут привлечь к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, где предусмотрены следующие штрафы:

  • для должностных лиц и ИП – до 5 000 р.;
  • для юридических лиц – до 50 000 р.

Обратите внимание! Если в организации отказываются выдавать документы и расчетные вовремя, можно пожаловаться в трудовую инспекцию лично или онлайн через сервис «Онлайн Инспекция».

Невыдача документов при увольнении: судебная практика

Иски к работодателям о возврате трудовых книжек, возмещении неполученного заработка и компенсации морального вреда не так уж редки. Вот один из таких примеров:

Мужчина работал в организации, потом решил уволиться по собственному желанию (предложил работодатель). Он сдал рабочий КПК, но не подписывал передаточный акт, считая, что может доверять коллегам.

В последний рабочий день работодатель отказался возвращать ему трудовую книжку, потому что обходной лист не подписан.

В суде бывший сотрудник потребовал возврата трудовой книжки, взыскания 129 000 р. с ответчика в качестве неполученного дохода, т.к. все время истец не мог трудоустроиться. Также хотел взыскать компенсацию морального вреда – 150 000 р.

Порядок и нюансы оформления обходного листа при увольнении. Образец документа

При увольнении с работы сотрудника, как правило, обязывают подписывать обходной лист.

Этот документ служит гарантией того, что ни одна из сторон не имеет друг к другу никаких претензий, работник снимает с себя все полномочия и обязанности, и за ним нет задолженностей и недостач.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой обходной лист, его главные особенности и нюансы при заполнении этого документа.

Что это такое: основные положения

Несмотря на то, что обходной лист («бегунок» простыми словами) выдают в большинстве организаций при уходе сотрудника, законодательно он не является обязательным документом. Для увольнения достаточно:

Весь порядок увольнения по собственному желанию или по другим обстоятельствам подробно прописан в ТК РФ ст. 84.1. Об обходном листе там нет ни слова, однако здесь четко указано, что трудовая книжка должна быть возвращена строго в день увольнения вне зависимости от подписания листа. «Бегунок» является, по сути, формальностью.

В бухгалтерии предоставят акт приема-передач материальных ценностей с перечнем того, что надо вернуть и списать с сотрудника. Сам работник не освобожден от обязанности вернуть все то имущество, которым он пользовался на работе, даже если он отказывается собирать подписи для «бегунка».

Зачем организации нужен «бегунок» от увольняющегося работника?

Целесообразность обходного листа обусловлена следующими факторами:

  1. Удостовериться в том, что сотрудник сдал все рабочие принадлежности.
  2. Подтвердить тот факт, что все полномочия и обязанности переданы новому сотруднику, если таковой есть.
  3. Оформить документально, что у уволенного сотрудника прекращаются права пользования рабочими предметами, инвентарем, доступа к внутрикорпоративной информации и т.д.

Всё это необходимо для гарантии того, что работник оставил рабочее место в целости и сохранности, и ни одна из сторон не имеет никаких претензий друг к другу.

Читайте также:  Увольнение в связи с выходом основного работника и другие причины расторжения трудового договора с временным человеком, а также можно ли и как происходит сокращение?

Заполненный обходной лист гарантирует работнику отсутствие претензий от бывшего работодателя по поводу материальных ценностей, предоставленных для исполнения служебных обязанностей.

Как составляется?

В связи с тем, что трудовое законодательство никоим образом не регулирует понятие «обходной лист», данный документ не имеет конкретного образца и установленной формы. Поэтому выглядит лист так, как устанавливает сама организация, и составляется он согласно внутренним локальным актам.

В обходном листе обычно указывают следующее:

  1. ФИО уволившегося сотрудника, его должность.
  2. Наименование организации.
  3. Дата, когда был уволен сотрудник и дата последнего рабочего дня (как правило, это одна и та же дата).
  4. Подтверждение факта сдачи рабочего имущества в полном порядке и сохранности и отсутствия долгов и недостачи.
  5. Перечень всех подразделений, которые нужно обойти и подписи их представителей.
  6. Отметка о выдаче трудовой книжки с подписью сотрудника и представителя отдела кадров.
  • Скачать бланк обходного листа
  • Скачать образец обходного листа

Где брать и когда выдается?

Особенности оформления

В обходном листе указаны подразделения, чьи представители должны поставить свои подписи в документе. Так, в бегунке обычно ставят подписи сотрудники следующих отделов:

  • бухгалтерии;
  • отдела технического и материального обеспечения;
  • административно-хозяйственного отдела;
  • подразделения, где непосредственно работал увольняющийся (расписывается директор или руководитель).

Сотрудник сдает своё служебное удостоверение, документацию, материальные ценности и канцелярские принадлежности и получает подпись в обходном листе.

При обнаружении недостачи сотрудник обязан выплатить материальную компенсацию организации за понесенный ущерб. В противном случае данная сумма будет удержана из положенных работнику выплат. Работодатель вправе обратиться в суд с требованием возместить компенсацию (ст. 248 ТК РФ).

Обязательно ли подписывать «бегунок» или нет?

Существует определенная категория предприятий и организаций, при увольнении из которых, подписание обходного листа может быть обязательным. Это касается:

  • государственных учреждений;
  • правоохранительных служб;
  • военных организаций и т.п.

Для обычных коммерческих предприятий нормативными актами требований о заполнении обходного листа не установлено. Однако трудовую книжку они должны выдать в установленный законом срок (какие документы выдают при увольнении?).

В том случае, если работодателем нарушена норма ст. 84.1 ТК РФ, и он не выдает трудовую книжку в день увольнения, ему может грозить:

  1. Административная ответственность в виде штрафа, размер которого варьируется:

    • от 1 тыс. до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
    • от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для юридического лица.
  2. Повышенные штрафы за повторное нарушение:

    • от 10 тыс. до 20 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
    • от 50 тыс. до 70 тыс. рублей для юридических лиц.

    Штраф должностному лицу могут заменить дисквалификацией до 3-х месяцев.

Указанные меры регламентируются ст. 5.27 КоАП РФ. Однако на практике человеку проще обойти все отделы и собрать подписи, чем обсуждать правомерность этого документа и его целесообразность со своим начальством, тем самым затягивая процесс своего ухода с работы.

В том случае, если лицо получало не только «белую» зарплату, добровольное заполнение «бегунка» актуально тем более. При конфликте работодатель может выплатить только официальную часть зарплаты, и заставить его выплатить оставшуюся часть будет проблематично.

Можно ли без него уволиться?

С точки зрения законодательства никакого обходного листа не требуется вообще. Однако на практике многие сталкиваются с такой проблемой, при этом зачастую сотрудники кадров отказываются выдавать трудовую без обходного листа. В основном, это касается тех работников, которые должны подтвердить факт сдачи служебного имущества в целости и сохранности.

Как уже указывалось выше, обходной лист обязателен для заполнения при уходе с государственной службы и некоторых других категорий. Однако уволить гражданина без заполненного обходного листа, конечно, могут, причем как по инициативе самого руководителя, так и по инициативе работника, если он категорически отказывается заполнять такой документ.

Правомерность бумаги: законно ли требование?

Рассмотрим, правомерен ли документ. Отсутствие обходного листа не влечет никаких негативных последствий с правовой точки зрения. Если лист не подписан, при этом начальство не выдает трудовую книжку, а финансовый отдел не выплачивает деньги за отработанный период, то это нарушение закона.

Работодатель не вправе заставить сотрудника заполнять обходной лист. Работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд, если трудовая книжка не будет выдана в срок. Это выигрышное дело, так как факт нарушения закона работодателем налицо.

Могут ли не выдать трудовую книжку без него?

Руководитель не имеет права не выдавать трудовую книжку без обходного листа. Работодатель должен выдать ее строго в день увольнения.

Если это невозможно, например, сотрудник не пришел за ней, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Эти требования прописаны в ст.

84.1 ТК РФ. По собственной инициативе работодатель не может задержать выдачу трудовой.

Когда подписывается?

Как правило, лист выдается заранее и подписывается в течение двух последних рабочих недель, чтобы у увольняющегося лица было время на обход всех указанных подразделений и инстанций. Однако так предусмотрено не на всех предприятиях. Где-то лист выдают в последний день.

В том случае, если лист подписывается в течение последнего рабочего дня, могут возникнуть трудности. К примеру:

  • должностное лицо, чья подпись необходима, может отсутствовать на месте;
  • либо выявится недостача со стороны сотрудника, требующая долговременного разбирательства.

Сроки и порядок хранения

Руководство определяет самостоятельно, сколько следует хранить обходной лист. После подписания «бегунок» сдается в отдел кадров, где его помещают в личное дело сотрудника. Обычно эти листы хранятся три года, после чего сдаются в архив либо же остаются в кадрах. Всё это регламентируется:

  1. внутренними актами;
  2. правилами ведения делопроизводства;
  3. общими положениями о хранении документации.

Уволенный сотрудник имеет право потребовать копию обходного листа с целью обезопасить себя в дальнейшем от каких-либо притязаний в свой адрес.

Что делать, если не визируют?

В любом случае неподписанный обходной лист не может являться препятствием к увольнению. Задержка в выдаче трудовой книжки может повлечь штрафные санкции для работодателя, как указывалось выше.

Конечно, если обходной лист не подписывают и трудовая книжка так и не выдана, работник вправе завести новую. Однако это может создать для него проблемы при расчете стажа для определения размера пенсии и подтверждения опыта работы. Поэтому лучше сразу обратиться в ближайшую инспекцию Роструда и попросить принять меры для разрешения спорной ситуации.

Другой вариант — подать жалобу в суд с требованием выдать трудовую книжку и взыскать компенсацию за задержку в ее выдаче. Отсутствие трудовой книжки мешает устроиться на новую работу или получить пенсию. Поэтому такие действия нарушают трудовое законодательство и права работника.

Дату, когда должна была быть выдана трудовая книжка, может подтвердить копия приказа об увольнении. Если работодатель отказывается издавать такой приказ, нужно подтвердить, когда подавалось заявление на увольнение.

  • Доказательством того, что заявление действительно было написано и получено работодателем, может быть отметка на второй копии заявления о его принятии соответствующим подразделением с подписью принявшего лица и регистрационным входящим номером на документе.
  • Если заявление направлялось почтой, доказательством может быть уведомление о вручении заказного письма с описью.

Структура документа

С точки зрения делопроизводства обходной лист имеет стандартную структуру. Рассмотрим стандартный пример «бегунка» для водителя. В нем должно быть указано:

  1. наименование организации, ее адрес;
  2. ФИО сотрудника, его должность;
  3. дата увольнения;
  4. перечень должностных лиц и их подписи под графой «материальные ценности сданы, задолженностей нет»;
  5. снизу — подпись сотрудника кадров и уволившегося лица — напротив графы о получении трудовой книжки.

Скачать образец обходного листа для водителя

Обходной лист для водителя имеет обычную структуру, и его содержание мало чем отличается от других.

Таким образом, «бегунок» не является обязательным документом, а служит лишь гарантией того, что никаких взаимных притязаний между сторонами нет. Его форму и содержание определяет само предприятие.

В том случае, если обходной лист не будет подписан, из-за чего работодатель откажется увольнять сотрудника, это может стать поводом для судебного разбирательства, а также привлечения начальника к административной ответственности. Обходные листы хранятся в отделе кадров в личном деле согласно правилам ведения номенклатуры и делопроизводства, в среднем, три года.

Залишити коментар

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *